Secrétaire Pédagogique

il y a 4 semaines

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Mission(s) principale(s)**

L’ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec divers acteurs : la direction des études, la direction du master, la direction du PhD program, ainsi que l’équipe administrative du DEC, les enseignants et les étudiants. Il s’agira de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et pédagogique.

**Activités principales**

**Communication et promotion de l’offre de formation**
- Participer à la communication de la vie étudiante et pédagogique du département.
- Participer à la promotion de l’offre de formation (par ex. Journées portes ouvertes de l’ENS).
- Travailler en lien avec la chargée de communication du DEC, la direction du master, la direction du PhD program et la direction des études pour communiquer efficacement les informations aux étudiants.
- Superviser la mise à jour du site web et la conception d’affiches et plaquettes en lien avec la chargée de communication du DEC.

**Missions pédagogiques**
- Accompagner les transformations de l’offre pédagogique.
- Organiser les admissions en lien avec les services concours de l’ENS et PSL pour l’ensemble de l’offre de formation du DEC et l’ensemble de ses voies d’admissions (concours normalien étudiant, sélection internationale, master, PhD program).
- Elaboration du planning des enseignements en lien avec les différentes institutions partenaires (PSL, ENS, Paris-Cité, EHESS).
- Organisation de la rentrée.
- Utilisation des outils de gestion administrative.
- Suivi des sondages et de l’évaluation des enseignements par les étudiants.
- Organisation et suivi des relations avec les universités et formations partenaires.
- Mettre à jour, en lien avec les enseignants, le catalogue des enseignements, y compris pour les modules dispensés en langue anglaise.
- Convocation et organisation des jurys, sollicitation des rapporteurs, procès-verbaux, délivrance des diplômes.

**Missions administratives**
- Assurer la mise à jour du suivi de cohorte et assurer le suivi de l’insertion professionnelle des étudiants.
- Solliciter les services de l’ENS.
- Elaboration du budget prévisionnel (veiller au respect du calendrier comptable, contrôler le suivi et l’exécution du budget).
- Suivi des conventions d’habilitation conjointe, gestion des subventions octroyées
- Production de bilans et statistiques selon les instructions des tutelles.
- Organiser, participer aux réunions pédagogiques et rédiger les comptes rendus.

**Compétences principales**

**Savoirs et compétences attendus**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et des établissements publics scientifiques et techniques.
- Connaissance de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire et comptable.
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement.

**Savoir-faire opérationnel**
- Maîtrise et suivi de la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de gestion pédagogique.
- Savoir informer et rendre compte.
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins.
- Capacité à travailler en équipe et au contact du public.

**Compétences numériques**
- Maîtrise des logiciels de gestion financière (formation possible).
- Maîtrise de la suite Office.
- Notions relatives à la création et la mise à jour de sites web.

**Compétences linguistiques**
- Très bon niveau d’anglais souhaité.

**Savoir-être**
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation.
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur / Fiabilité.

**Diplôme et expérience professionnelle**
- Bac exigé.
- Expérience professionnelle souhaitée dans le même domaine d’activité.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 128,00€ à 2 892,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...

  • Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en

    il y a 1 jour

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    il y a 1 mois

    Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire de Filière Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...

  • Secretaire de Filirere Pedagogique

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. Ponctuellement, vous aurez à prêter renfort aux secrétaires des autres filières pédagogiques. **MISSIONS**...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...