Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Orsay, France COMEARTH Temps plein

**Notre Entreprise COMEARTH**

Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.

Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France.

Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.

Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre

**Assistante de direction H/F**

Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)

CDI Asap

Prêt pour l’aventure **COMEARTH** ?

**Votre mission**

Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes:
**Accueil et Gestion Administrative**
- Tenir l’agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance(en lien avec le DSI)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

**Gestion Financière**
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
- Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire

**Gestion Commerciale / Marketing et Communication**
- Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction
- Participer aux projets de développement de l’entreprise.

**Nous proposons**
- Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
- Statut : Cadre forfait jour
- Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
- Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
- Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s’affrontent nos meilleurs joueurs de ping-pong et de baby-foot) situé au cœur de la nature,
- Des animations toute l’année.

**Informations complémentaires**
- Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
- C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
- Mutuelle, Prévoyance.

**Votre profil**

Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

De formation mínimale Bac+2 ou Bac+3.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.

Compétences comptable

Appétence pour les chiffres

Excellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel

Organisation et rigueur

Bon relationnel/ dynamisme

Sens de l’analyse

Gestion des priorités

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client,
- Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l’écoute,
- Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l’évolution professionnelle de ses collaborateurs.
- Une entreprise engagée, Label engagé RSE, niveau confirmé
- Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez _**COMEARTH,**_ _nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité._
- Nos postes sont tous ouverts aux pe

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Manpower Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de la communication et des relations institutionnelles, l'Assistant(e) de Direction est un membre à part entière de la Direction. Vous travaillerez en lien avec chaque membre de l'équipe.Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Orsay, France Manpower Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de la communication et des relations institutionnelles, l'Assistant(e) de Direction est un membre à part entière de la Direction. Vous travaillerez en lien avec chaque membre de l'équipe.Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Support **Référence** - Assistant de direction H/F **Description** Notre entreprise Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Direction Du Centre Dubreuil

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Direction Pédagogique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant / Assistante de vie H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps plein

    L'agence AXEO Services de Gif-sur-Yvette recrute des auxiliaires de vie - Assistant/Assisatnte de vie en contrat à durée indeterminée (CDI) à temps partiel ou temps plein, Poste à pourvoir immédiatement.

  • Assistant Du Doyen de L'ufr Et de La Déléguée de

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant Data

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...

  • Assistant Data

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...

  • Assistant Data Manager

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...

  • Chef de Pôle Coordination Formation

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Responsable de la conception d'espaces verts

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Profila Temps plein

    Professionnalisme et autonomieNous recherchons un(e) Chargé(e) d'études Espaces verts pour notre client à Orsay.Vous serez responsable de mener à bien les missions qui vous seront confiées de manière autonome. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :Évaluation des dossiers d'appels d'offres publics et privés (travaux et entretien) en...