Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction. GESTION ADMINISTRATIVE
? Assurer la gestion de l'agenda du directeur.
? Préparer et organiser les réunions.
? Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes.
?? Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication.
?? Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes.
?APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
? Contribuer à l'organisation des événements institutionnels.
? Participer à la création et à la diffusion des supports de communication.
? Assurer la gestion des relations avec les partenaires externes.
?? Veiller à la bonne diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe.
?? Veille sur l'actualité institutionnelle et politique.
GESTION DE PROJETS DE COMMUNICATION
? Suivre l'avancement des projets de communication institutionnelle en coordination avec les équipes opérationnelles.
?? Assurer un rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle liées à l'aménagement du territoire.
?? Participer à l'élaboration des stratégies de communication avec l'équipe de direction.
?SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE
? Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement.
? Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication. Vous justifiez d'un diplôme Bac + 2 minimum et disposez d'une expérience significative au sein d'une Direction de la Communication.
Vous avez un intérêt pour un environnement impliquant des relations avec des élus.
Vos atouts pour réussir dans ce poste : une grande capacité d'organisation, un excellent relationnel et expression orale, très bonne capacité rédactionnelle, sens de l'anticipation.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office).
?Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Orsay, France Comearth Temps plein**Catégories** - Support **Référence** - Assistant de direction H/F **Description** Notre entreprise Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Orsay, France COMEARTH Temps plein**Notre Entreprise COMEARTH** Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...
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Assistant de Direction Pédagogique
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Direction Du Centre Dubreuil
Il y a 3 mois
Orsay, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant Gestion
Il y a 6 mois
Orsay, France DRIVING CENTER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...
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Assistant / Assistante de vie H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps pleinL'agence AXEO Services de Gif-sur-Yvette recrute des auxiliaires de vie - Assistant/Assisatnte de vie en contrat à durée indeterminée (CDI) à temps partiel ou temps plein, Poste à pourvoir immédiatement.
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Assistant(E) Administratif Et Planification
Il y a 6 mois
Orsay, France DGE Telecom Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein**Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...
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Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)
Il y a 6 mois
Orsay, France Sophysa Temps plein**L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 7 mois
Orsay, France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps pleinOUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Antony. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence Ouihelp...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 6 mois
Orsay, France Wilup Temps plein**Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....
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Assistant juridique contrats
il y a 1 mois
Orsay, France Fed Group Temps pleinJe suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de la construction,...
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Assistant Data
Il y a 2 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...
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Assistant Data
Il y a 3 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps pleinL'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...
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Assistant Chef de Réception
Il y a 2 mois
Orsay, France Hotel d’Orsay Temps plein**Job Overview** L'Assistant Chef de Réception (H/F) sera responsable de superviser les opérations de réception dans un environnement hôtelier. Cette position nécessite une excellente maîtrise des services à la clientèle et des compétences en leadership pour garantir des normes élevées de service. **Duties** - Gérer les activités quotidiennes...