Assistant.e Administratif.ve de Formation

il y a 3 semaines


Bourges, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle alternance, l’**Assistant.e administrat.if.ve de formation** a pour missions principales la gestion et le suivi administratif des formations de la préparation du parcours jusqu’à la préparation des éléments nécessaires à la diplomation.

Son périmètre d’intervention sera centré à la fois sur le suivi de l’auditeur, des enseignants et des entreprises dans le cas du suivi et de la gestion de nos actions de CFA ou uniquement sur le suivi des enseignants sur l’activité en partenariat avec des CFA régionaux porteurs des contrats. Dans les deux cas, il/elle aura en charge la promotion du pôle et la préparation des éléments de diplomation.

Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes:
**1. Assurer la promotion du pôle**
- Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle
- Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums)
- Participer aux séminaires de rentrée

**2. Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires**
- Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings
- Réserver et préparer les salles d’enseignement
- Contrôler les dossiers d’inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle
- Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l’apprenti et
- Etablir les certificats de réalisation selon l’échéancier défini pour permettre la facturation
- Prévenir et gérer les abandons

**3.Assurer l’interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire**
- Informer les alternants en cas d'absence d’enseignants
- Informer les entreprises en cas d’absence d’alternants en formation
- Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives

**4. Assurer la préparation de la diplomation**
- Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité
- Mettre en oeuvre l’organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Renseigner les PV de notes en amont des soutenances finales
- Préparation des soutenances et jurys

Compétences:

- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d’activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )

**Aptitudes et valeurs**:

- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l’imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation. Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word ).
- **CDI à temps complet**:

- **Date de début**: à compter du 20 août 2024
- **Rémunération **:1998,63€ brut mensuel
- **Lieu**: ORLEANS
- **Horaires variables de travail **:37H30
- **Permis B obligatoire**:

- **Déplacements**: à prévoir occasionnellement sur les départements du 28-45-36
- **Voiture de service mise à disposition**:

- **Travail le samedi à prévoir ponctuellement**:

- **Avantages **:15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l’abonnement de transport en commun (50%)
- **Télétravail**:1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 998,63€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/08/2024



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    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et 320 collaborateur.rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent.e.s...


  • Bourges, France C Bo Talents, pour le compte de son client Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve à temps partiel** - SPIC_, bureau d’étude tourangeau spécialisé dans le béton préfabriqué et coulé en place, béton armé et béton précontraint pour le bâtiment et le génie civil, vous accueille au sein de son entreprise basée à Joué-Lès-Tours qui est desservie par le tramway et des bus. Les locaux ont...


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    **_SPIC_**_, bureau d’étude tourangeau spécialisé dans le béton préfabriqué et coulé en place, béton armé et béton précontraint pour le bâtiment et le génie civil, vous accueille au sein de son entreprise basée à Joué-Lès-Tours qui est desservie par le tramway et des bus. _ - Les locaux ont récemment été rénovés pour vous proposer une...


  • Bourges, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Vous l'avez compris, nous recrutons un.e collaborateur.rice pour occuper le poste **d'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F** **Et si nous parlions du poste ?** Rattaché.e à trois directeurs (fiscale et expertise comptable, transformation et communication, informatique), vous serez un appui quotidien dans la gestion...


  • Bourges, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Bourges, France Eiffage Temps plein

    Joué-lès-Tours, Indre-et-Loire - Moyens généraux - Énergie Systèmes - JR2024-2604 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes...


  • Bourges, France Service Civique Solidarité Seniors Temps plein

    À propos de nous Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est...


  • Bourges, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France !** Avec plus de **55 000 collaborateurs dans 50 pays et 900 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve en alternance** Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge: - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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  • Assistant.e Formation

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Afpa Temps plein

    L'AFPA recrute au sein de la Direction Régionale un.e assistant.e de formation HF. **Missions**: Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste d’assistant.e administratif.ve de formation, **basé au Lycée Favard à Guéret, CDD du 28/08 au 31/12/2023, temps incomplet 50% (18h30/semaine avec RTT), CDD renouvelable. **FONCTIONS** - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès, -...


  • Bourges, France TALEXIM Temps plein

    _#jobtalexim #assistantadmin #interim #Lyon_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la...


  • Bourges, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels de la formation Assistant.e Ressources Humaines La formation que vous propose EFCformation va vous permettre d’acquérir toutes les compétences techniques relatives au recrutement et à la gestion du personnel, ainsi qu'en matière de communication interne. À l'issue de la formation vous saurez :Participer au processus de...


  • Bourges, France Le Cap Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...


  • Bourges, France AND SC2S Temps plein

    **À propos de nous**: Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Bourges, France AND SC2S Temps plein

    **À propos de nous**: Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il...