Secrétaire Gestion Planning

il y a 3 jours


Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

**La secrétaire gestion de planning est responsable de**:
Gérer des plannings
- La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires )
- La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
- La validation des factures intérimaires pour le soin
- La transmission des heures intérimaires à la société d’intérim
- Le contrôle des factures intérim
- La gestion des plannings d’astreintes médicales et administratives.

Gérer les contrats CDD
- La gestion et le suivi de la liste des vacataires
- La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
- La saisie et l’édition des contrats CDD
- Les déclarations à l’URSSAF (DUE)

**Informer et communiquer aux différents services**:

- L’information des chefs de service des remplacements effectués
- La transmission des informations pour la paye
- La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)

**Suivre les données liées à l’organisation du travail**:

- Le suivi du respect des règles liées à l’organisation du travail et des notes de services
- Le suivi et l’organisation des remplacements
- Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF

Maîtriser les techniques de bureautiques et d’informatiques
Avoir des notions de droit social
Connaître l’organisation des services au sein de l’établissement
Utilisation de FOCAT
Suivi et élaboration de statistiques
Utilisation de SIRH
Réactivité
Organisation
Rigueur
Discrétion
Secret professionnel

**Durée, horaires**:
**Du Lundi au Vendredi**: 08h30-12h30 et 13h30-17h

**Les avantages**:
Mutuelle PRO BTP Korélio (individuel ou familiale au même tarif)
Contrat de prévoyance,
Epargne salariale,
Œuvres sociales du CSE-E (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma ),
Remboursement d’une partie de votre abonnement transport,
Accès à l’offre vacances du groupe,
Mobilité géographique Groupe possible,
11 jours par an de récupération des jours fériés travaillés ou non pour les personnes en roulement
Les 2 jours de congés supplémentaires à partir d’une année d’ancienneté, et un repos de cycle toutes les 3 semaines.
La journée de solidarité n’est pas travaillée (ni décompter des jours fériés récupérés)
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

**L’établissement compte**:

- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD

**Votre environnement de travail**:

- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement

Bagnolet
BTS secrétariat/bureautique
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Bagnolet, France ICPC Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous aurez pour principales missions : l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous, la gestion des plannings, envoi d'ordonnance, transmission des comptes-rendus.- Vous serez l'interface entre l'hospitalisation et les consultations.- Travail en journée - Vous...


  • Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...


  • Bagnolet, France AMH - Agencement Menuiserie Habillage Temps plein

    **Secrétaire -** domaine Menuiserie / Agencement **Type de contrat** Temps plein, CDI **A PROPOS D’AMH** - AMH est société d’agencement sur mesure haut de gamme. Au sein de cette PME à taille humaine en plein essor, chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de projets d'exception._ - Notre portefeuille de clients...


  • Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...


  • Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

    **Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Bagnolet, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 5 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC TURIN, ICPC MONCEAU, ICPC BASTILLE, ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL Description du poste: En tant que secrétaire médicale vous aurez pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

    Le/la secrétaire administrative a pour mission d’assurer d’une part, la gestion administrative des dossiers confiés par la Direction. **Le/la secrétaire administrative est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de...

  • Stagiaire Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Bagnolet, France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer un service client de qualité, de gérer les tâches de secrétariat et d'apporter un...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une...


  • Bagnolet, France rvert Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France AUERBACH AND CO Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: En tant que **Secrétaire Comptable**, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement optimal de notre organisation. Vos responsabilités incluront: **Gestion administrative**: - Suivi et gestion des plannings (réunions, déplacements, etc.). - Organisation, classement et archivage des documents administratifs. - Gestion...


  • Bagnolet, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur motivé !Nous proposons un poste de Secrétaire en contrat d'apprentissage à Bagnolet (93) pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vos missions principales consisteront à :Accueillir et renseigner les clients,Gérer le planning des...

  • Alternance Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 20 heures


    Bagnolet, Bobigny, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour...

  • Alternance Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer...


  • Bagnolet, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Secrétaire en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Optez pour l'alternance avec l'ISCOD.MissionsAccueillir les clients et les renseigner sur les formations proposéesGérer le planning des enseignantsÉtablir les contrats...


  • Bagnolet, France Groupe IMF - IMAGERIE MOLECULAIRE ET FONCTIONNELLE Temps plein

    Le groupe Imagerie Moléculaire et Fonctionnelle (IMF) recherche pour son site de médecine Nucléaire de la Clinique Floréal une secrétaire médicale.La secrétaire médicale sera en interaction continue les médecins, manipulateurs en électro-radiologie, infirmiers, agents techniques et d’accueil et personnels administratifs du groupe. Toutes les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Bagnolet, France Clinique Floréal Temps plein

    Vous avez un rôle majeur nécessaire au bon fonctionnement des services, vous avez pour priorité la prise en charge des patients dans les meilleures conditions de qualité et sécurité, alors rejoignez l’équipe de la Clinique Floréal. **Vos missions seront**: - L’accueil des patients en consultations - La prise de rendez-vous pour plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Bagnolet, France CENTRE MEDICO DENTAIRE BAGNOLET Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet Dentaire et ophtalmologie. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir des dossiers médicaux précis et confidentiels - Effectuer des...