Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Le/la secrétaire administrative a pour mission d’assurer d’une part, la gestion administrative des dossiers confiés par la Direction.
**Le/la secrétaire administrative est responsable de**:
1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants:
L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI)
La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles)
L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de l’établissement, vestiaire, présentation du fonctionnement )
**La gestion et l’organisation du plan de formation**: suivi des demandes, des validations, des réalisations, convocations et information, recherche des organismes de formation, gestion des dossiers UNIFAF, saisie des factures relatives à la formation sur LOGOS, gestion des relations avec CAMPUS
La gestion des notes de frais pour les remboursements aux salariés
La gestion des vestiaires
L’organisation et le suivi des EP et EAP
2. Le secrétariat administratif sera en charge principalement de:
La gestion des agendas de la Direction
La gestion des dossiers divers confiés par la Direction et interface avec l’extérieur : tutelles, partenaires extérieurs, PRO BTP, DEMS
Les convocations, participations et comptes rendus de réunion (CSE, CSSCT, réunions de service et de coordination )
La participation et rédaction des comptes rendus de CODIR élargi et autres réunions à la demande de la direction
La rédaction des courriers cadres, notes de service et d’information, tenue des panneaux d’affichage des services
L’organisation des déplacements, note de frais, réservations de salles de réunion
**Les commandes de matériel**: fournitures de bureau et papier à entête
La préparation des élections CSE
La gestion du planning des instances
Diplôme de secrétariat exigé,
Appétence pour la gériatrie,
Maîtriser les techniques de bureautiques et d’informatiques.
Connaître le milieu médico-social et médical.
Rédaction des comptes rendus.
Synthétiser des informations.
Assurer le suivi des actions.
Facilité rédactionnelle
Rigueur et organisation,
Confidentialité
Respect du secret médical
Capacité d'écoute.
**Conditions particulières**:
Du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00.
**Les avantages**:
Mutuelle PRO BTP Korélio (individuel ou familiale au même tarif)
Contrat de prévoyance,
Epargne salariale,
Œuvres sociales du CSE-E (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma ),
Remboursement d’une partie de votre abonnement transport,
Accès à l’offre vacances du groupe,
Mobilité géographique Groupe possible,
11 jours par an de récupération des jours fériés travaillés ou non pour les personnes en roulement
Les 2 jours de congés supplémentaires à partir d’une année d’ancienneté, et un repos de cycle toutes les 3 semaines.
La journée de solidarité n’est pas travaillée (ni décompter des jours fériés récupérés)
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").
**L’établissement compte**:
- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD
**Votre environnement de travail**:
- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement
Bagnolet
BTS SECRETARIAT
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein**Elle est responsable de**: 1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants: - L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI) - La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles) - L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de...
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Secrétaire - Domaine Menuiserie / Agencement
Il y a 2 mois
Bagnolet, France AMH - Agencement Menuiserie Habillage Temps plein**Secrétaire -** domaine Menuiserie / Agencement **Type de contrat** Temps plein, CDI **A PROPOS D’AMH** - AMH est société d’agencement sur mesure haut de gamme. Au sein de cette PME à taille humaine en plein essor, chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de projets d'exception._ - Notre portefeuille de clients...
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Secrétaire Gestion Planning
il y a 1 jour
Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein**La secrétaire gestion de planning est responsable de**: Gérer des plannings - La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires ) - La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires - La validation des factures intérimaires...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Bagnolet, France AUERBACH AND CO Temps plein**Vos missions au quotidien**: En tant que **Secrétaire Comptable**, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement optimal de notre organisation. Vos responsabilités incluront: **Gestion administrative**: - Suivi et gestion des plannings (réunions, déplacements, etc.). - Organisation, classement et archivage des documents administratifs. - Gestion...
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Assistant(e) Admin Interim 7 a 10 mois
Il y a 2 mois
Bagnolet, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) Admin Interim 7 a 10 mois (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e)administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM...
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Professionnel en Alternance
il y a 4 semaines
Bagnolet, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance ISCOD SecrétaireNotre équipe recherche un(e) Alternant(e) pour une formation professionnelle complète. Les candidats doivent être titulaire(s) d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est un spécialiste de la formation en D, nous proposons une formation adaptée aux besoins de nos partenaires.Poste...
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Référent Santé Accueil Inclusif
il y a 4 semaines
Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps pleinAu sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la Directrice, le.la référent.e santé aura pour missions: Missions - Informer, sensibiliser et conseiller les équipes en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif - Présenter et expliquer aux professionnels les différents protocoles - Soutenir les équipes pour la mise en...
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Referent Sante Et Accueil Inclusif
Il y a 7 mois
Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps plein23-056 Au sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la Directrice, le.la référent.e santé aura pour **missions**: Missions - Informer, sensibiliser et conseiller les équipes en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif - Présenter et expliquer aux professionnels les différents protocoles - Soutenir les équipes pour...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 1 mois
Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps plein24-073 Au sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la directrice de la crèche, l’agent.e aura pour **missions**: Missions - Participation à l’élaboration du projet d’établissement et à tous les projets et actions s’y référents - Force de proposition sur les missions d’une EJE en crèche - Participation à la mise en...
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Cesf
Il y a 6 mois
Bagnolet, France CCAS de Bagnolet Temps plein**FICHE DE POSTE** **DIRECTION GENERALE DU CCAS** **SERVICE **Service social **FONCTIONS (intitulé du poste) **CESF, **GRADE **assistant socio-éducatif Catégorie **A** **Rattachement hiérarchique **Responsable de service du Service social Fonction d’encadrement **:non [X]** **Encadrement** Cadre évaluateur **:non [X)** **MISSIONS DU...
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Auxiliaire de Puériculture Volante
il y a 3 semaines
Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps pleinAuxiliaire de puériculture volante H/F - 24-112 21-112 Au sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la directrice de la petite enfance, l’agent.e aura pour missions: Missions Intervenir en remplacement ou en renfort sur des périodes plus ou moins longues au sein des structures Petite Enfance - Accueil des enfants, des parents ou...
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Professeur de Mathématiques
Il y a 6 mois
Bagnolet, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour un de ses établissements situé à Bagnolet, un professeur de **mathématiques **pour effectuer une mission de suppléance de plusieurs semaines. **Un bac +3 minimum dans la discipline est exigé.** **Une parfaite maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral est...
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Asem: Agent Spécialisé Des Ecoles Maternelles
Il y a 6 mois
Bagnolet, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour un de ses établissements situé à Bagnolet, un(e) ASEM pour l'année scolaire en cours. **Finalité du poste** Sous l'autorité du chef d'établissement et de l’enseignant, l’ASEM est chargée de l’assistance au personnel enseignant pour la réception, l’animation et l’hygiène des...
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Gestionnaire de Stock
Il y a 6 mois
Bagnolet, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-11611 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EUGENE HENAFF - 55 avenue Raspail - 93170 - BAGNOLET un ou une Gestionnaire de stock La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et...
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Chef de Département de la Pharmacie Intérieure
il y a 10 heures
Bagnolet, Île-de-France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum des Buttes-Chaumont Temps pleinDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) pharmacien(ne) pour occuper le poste de Chef de Département de la Pharmacie Intérieure au Centre de Néphrologie B. Braun Avitum des Buttes-Chaumont. Ce poste offre une grande opportunité de développement professionnel et nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et passionné(e) de la pharmacie...
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Coordinateur Des Maraudes 93
Il y a 7 mois
Bagnolet, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps pleinAu sein du service urgence du SIAO du Val-de-Marne, vous coordonnez l’activité du service des équipes d’intervention sociale « EMUS » sur le territoire de la Seine Saint Denis, en appui du chef de service. Vous accompagnez et soutenez les équipes de maraudeurs, à travers un lien fonctionnel (voix hiérarchique non managériale). Vous intervenez...