Office Manager/gestionnaire Du
il y a 1 mois
OFFICE MANAGER/ GESTIONNAIRE DU BACK-OFFICE/ASSISTANT DE GESTION CHEF DE TPE
Hypra, entreprise solidaire d'utilité sociale et Jeune Entreprise Innovante est spécialisée en inclusion numérique. Son approche de la formation par les soft skills et smart skills en fait un opérateur de médiation numérique unique en son genre, classé dans le TOP50 de l’entrepreneuriat à impact et n°1 en inclusion numérique.
Pour répondre à la réorganisation de son équipe de back-office, l’équipe Hypra recherche un/une **office manager / assistant(e) de gestion.**
**L’Office Manager / Assistant de Gestion / Gestionnaire Back-Office est un nouveau métier** qui est apparu au sein des entreprises nordiques. En France, son poste se situe entre celui de l’assistant de directionet celui d’un responsable administratif et financier, car il a plus de missions que le premier sans avoir autant de responsabilités que le second.
Il travaillera sur toutes les missions de back-office auprès du Directeur des Opérations et des Commerciaux de la structure sur les missions suivantes:
Assistance administrative
Comptabilité générale (en lien avec l’expert comptable)
Assistance commerciale
Commandes fournisseurs
Administration des ventes
Paie & Ressources Humaines
Facility management
Happiness management, organisation des événements d’équipe
Gestion des locaux
Vos missions seront:
- Accueil des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques
- Saisie de données sur l’ERP Dolibarr
- Préparation des réunions
- Vérification des plannings de rendez-vous et de télétravail
- Organisation des déplacements (réservation des logements, transports...)
- Archivage des pièces comptables liés aux frais de déplacement, constitution et envoi des dossiers de frais pour remboursement auprès des organismes d'accueil.
- Classement et archivage des dossiers (physiques et digitaux)
- Veille de la bonne tenue des bureaux, être l'interface avec les sociétés de maintenances
- Suivi, approvisionnement des besoins en consommable et fournitures
- Préparation de différents dossiers administratif
- Relevé, archivage, et intégration des factures fournisseurs, des subventions financières dans notre système de gestion comptable _(ERP Dolibarr)_
- Saisi des factures clients, validation des règlements ou recouvrements clients
- Suivi des ventes et renseignement des données sur les tableaux excel en rapports
- Recrutement : dépôt et classement sur les job board
- Planifier, organiser les événements internes (petits déjeuners d'Onboarding, pot de départ, team building...)
- Superviser les achats de cadeaux ou liste de dons
Vous disposez d'un savoir être évident qui vous permettra d'intégrer et de progresser au sein de notre équipe:
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
- Écoute et communication
- Aisance à prendre des feedbacks
- Priorité donnée aux sujets commerciaux
- Agilité numérique
- Sens du travail en équipe
- Curiosité et sens critique
- Engagement
**Type de contrat**: CDD, Intérimaire, ou Stage à plein temps de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.
**Type de poste** : 100% ETP (pas alternance ni travail à temps partiel)
**Contexte de la prise de poste**: vacance suite à arrêt maladie et fin d'un CDD
**Date de la prise de poste**: 01/06/2023 au plus tard
**Lieu**: 28 rue de la Chapelle 75018 Paris
**Télétravail** : 2 jours par semaine après la fin de la 2ème période d’essai
**Durée de la période d’essai** : 2 mois renouvelable une fois
**Statut** : non-cadre.
**Mutuelle**: Alan, prise en charge à 60 %
**Transport**: Pass Navigo - 50%
**Salaire** : entre 27 et 33K annuel selon le profil de compétences
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 1 mois
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 18e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une agence d'Architecture, Un(e) Office Manager. - **MISSIONS**_ **En soutien à la direction, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes**: - Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l’agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management
il y a 1 mois
Paris 19e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Gestionnaire middle office cash management (H/F)** **Les missions****: Expert des moyens de payement et des services cash management, le gestionnaire Cash va réaliser la trésorerie au quotidien, suivre les demandes sur les flux in out ainsi que...
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Gestionnaire Back Office Bancaire
il y a 1 mois
Paris 18e, France RQTH Recrutement Temps pleinNous vous conseillons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: **Concrètement votre quotidien** En tant que Gestionnaire Back Office, vous garantissez au quotidien la qualité des prestations fournies au réseau d’agences dans le respect des procédures et la...