Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
Il y a 5 mois
-Publish on 21/08/23
(Ref : S-secrétaire SDE)
CDD - 3 mois
Immeuble Daviais
8 rue Sully
Nantes
sous-direction études (direction infrastructures)
sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 31/08/23
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**Les principales missions de la **sous-direction des études** sont les suivantes : l'élaboration et le suivi de politiques liées à la mobilité, la planification des opérations d'investissement routières et d'aménagements cyclables, la réalisation des études pour les opérations routières et cyclables y compris l'ensemble des dossiers administratifs réglementaires, les études techniques détaillées pour les opérations routières. Elle assure aussi une mission de coordination notamment pour la communication sur les dossiers de la direction.**
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**Vos missions**:
- Vous assurez la coordination et l’assistance administrative de la direction en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des services de la sous-direction.
- Vous assurez les relations entre la direction, les services et les autres directions.
- Assurer l’assistance de la sous-directrice études : gestion de l’agenda de la sous-directrice et organisation de ses déplacements ; suivi des commandes passées aux services de la sous-direction ; dactylographie des rapports, courriers et notes ; élaboration des plannings de congés, des permanences téléphoniques et des matériels en libre-service.
- mutualiser avec l’assistante du directeur les tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue (8h30 - 18h00) répartie avec les autres assistantes, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôle des délais et des commandes, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Appuyer l’assistante du directeur : organisation des réunions, constitution de dossiers, réalisation et formalisation de documents, rédaction de comptes-rendus, consolidation de tableau de bord, gestion de ressources humaines.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Commander et gérer le stock de fournitures de la sous-direction et de la direction.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Participer et animer le réseau des secrétaires des services de la direction des infrastructures.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur et des secrétariats de la sous-direction.
**Compétences attendues**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous disposez d'aptitudes relationnelles et au travail en équipe.
Vous êtes polyvalente et de réactif.ve
On vous reconnaît des aptitudes rédactionnelles, des capacités d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents.
Vous savez être autonome et savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
En outre, vous avez de vraies capacités d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes.
Répondre par ce site
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Ou par courrier, à l'attention de:
- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Séverine LEMAITRE assistante recrutement service emploi et compétences 02 40 99 10 45
service emploi et compétences
- Yolaine HAGIMONT, sous directrice études
sous-direction études
- 02 40 99 89 48
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Secrétaire Médicale Cdd de 6 Mois
Il y a 6 mois
Nantes, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un **CDD de 6 mois** pour une Clinique privée sur Nantes, composée d'une belle équipe de médecins ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour plusieurs praticiens: Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps pleinVYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...
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Secrétaire médicale
Il y a 3 mois
Nantes, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du poste Nous recherchons pour l'EHPAD "le Parc de l'Amande" situé dans le nord de Nantes, un.e secrétaire médicale en CDD à temps complet. Missions principales : Ressources Humaines : saisie des heures réalisées, suivi administratif des visites médicales Facturation : assurer le suivi et la facturation des soins infirmiers...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France SMPI Temps plein**About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...
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Adjoint de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **Nous recherchons pour notre établissement "L’Enchanterie", EHPAD du groupe VYV3, situé à Nantes, un Adjoint de direction (H/F) en CDD de 4 mois à temps plein.** **Nos atouts**: - Une culture d’équipe accueillante et bienveillante où l’esprit d’équipe est une de nos plus belles forces - Un parcours d’intégration : des...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps plein**Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif.** A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV **_cultive une politique en faveur de la diversité, de...
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Travailleur-se Social-e Crip
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 14/08/23 (Ref : S-TS CRIP CDD 3 mois) Immeuble Germaine Tillion 26 Bd Victor Hugo Nantes service protection de l'enfance - CRIP Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) **Profil souhaité**: Filière Sociale Catégorie A Cadre d'emploi : assistant socio-éducatif,...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Nantes, France SECURITEST CARQUEFOU Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F en CDD 30H, pour remplacement congé maternité, poste à pourvoir à partir de juillet jusqu'à mi-novembre. Descriptif du poste: - Contrôle Technique : - Accueil client - Enregistrement des cartes grises - Convoyage des voitures - Accueil téléphonique - Enregistrement des RDV - Suivi des encaissements...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 27/07/23 (Ref : A-SDDA) CDD - 3 mois Ancenis-Saint-Géréon Délégation Ancenis Direction de la délégation Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: Date limite : 20/08/23 *** **Les services...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil Cdd
Il y a 5 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil Cdd
Il y a 2 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour...
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Chargé.e D'études Et D'enquêtes
Il y a 6 mois
Nantes, France CAPEB PAYS DE LA LOIRE Temps pleinNous recherchons un.e chargé.e d'études et d'enquêtes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, en lien avec la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de - Réaliser des enquêtes auprès des entreprises adhérentes (2 par an) : Rédaction des questions/ utilisation de l'outil/ relation prestataire/ élaboration, suivi et respect du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...