Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
Il y a 7 mois
-Publish on 21/08/23
(Ref : S-secrétaire SDE)
CDD - 3 mois
Immeuble Daviais
8 rue Sully
Nantes
sous-direction études (direction infrastructures)
sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 31/08/23
***
**Les principales missions de la **sous-direction des études** sont les suivantes : l'élaboration et le suivi de politiques liées à la mobilité, la planification des opérations d'investissement routières et d'aménagements cyclables, la réalisation des études pour les opérations routières et cyclables y compris l'ensemble des dossiers administratifs réglementaires, les études techniques détaillées pour les opérations routières. Elle assure aussi une mission de coordination notamment pour la communication sur les dossiers de la direction.**
***
***
**Vos missions**:
- Vous assurez la coordination et l’assistance administrative de la direction en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des services de la sous-direction.
- Vous assurez les relations entre la direction, les services et les autres directions.
- Assurer l’assistance de la sous-directrice études : gestion de l’agenda de la sous-directrice et organisation de ses déplacements ; suivi des commandes passées aux services de la sous-direction ; dactylographie des rapports, courriers et notes ; élaboration des plannings de congés, des permanences téléphoniques et des matériels en libre-service.
- mutualiser avec l’assistante du directeur les tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue (8h30 - 18h00) répartie avec les autres assistantes, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôle des délais et des commandes, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Appuyer l’assistante du directeur : organisation des réunions, constitution de dossiers, réalisation et formalisation de documents, rédaction de comptes-rendus, consolidation de tableau de bord, gestion de ressources humaines.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Commander et gérer le stock de fournitures de la sous-direction et de la direction.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Participer et animer le réseau des secrétaires des services de la direction des infrastructures.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur et des secrétariats de la sous-direction.
**Compétences attendues**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous disposez d'aptitudes relationnelles et au travail en équipe.
Vous êtes polyvalente et de réactif.ve
On vous reconnaît des aptitudes rédactionnelles, des capacités d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents.
Vous savez être autonome et savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
En outre, vous avez de vraies capacités d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes.
Répondre par ce site
***
Ou par courrier, à l'attention de:
- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Séverine LEMAITRE assistante recrutement service emploi et compétences 02 40 99 10 45
service emploi et compétences
- Yolaine HAGIMONT, sous directrice études
sous-direction études
- 02 40 99 89 48
-
Secrétaire Médicale Cdd de 6 Mois
Il y a 7 mois
Nantes, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un **CDD de 6 mois** pour une Clinique privée sur Nantes, composée d'une belle équipe de médecins ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour plusieurs praticiens: Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps pleinVYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...
-
Travailleur-se Social-e Crip
Il y a 7 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 14/08/23 (Ref : S-TS CRIP CDD 3 mois) Immeuble Germaine Tillion 26 Bd Victor Hugo Nantes service protection de l'enfance - CRIP Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) **Profil souhaité**: Filière Sociale Catégorie A Cadre d'emploi : assistant socio-éducatif,...
-
Secrétaire / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 3 semaines
Nantes, France LA SABLESIENNE Temps pleinVous avez le sens du service et le sourire ! Alors rejoignez notre équipe dynamique à la Sablésienne, la biscuiterie chocolaterie emblématique de Sablé ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif ( H/F)** Sous la responsabilité de la direction et en lien avec le gestionnaire ADV vous...
-
Adjoint de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **Nous recherchons pour notre établissement "L’Enchanterie", EHPAD du groupe VYV3, situé à Nantes, un Adjoint de direction (H/F) en CDD de 4 mois à temps plein.** **Nos atouts**: - Une culture d’équipe accueillante et bienveillante où l’esprit d’équipe est une de nos plus belles forces - Un parcours d’intégration : des...
-
Chargé.e D'études Et D'enquêtes
Il y a 7 mois
Nantes, France CAPEB PAYS DE LA LOIRE Temps pleinNous recherchons un.e chargé.e d'études et d'enquêtes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, en lien avec la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de - Réaliser des enquêtes auprès des entreprises adhérentes (2 par an) : Rédaction des questions/ utilisation de l'outil/ relation prestataire/ élaboration, suivi et respect du...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps plein**Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif.** A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV **_cultive une politique en faveur de la diversité, de...
-
Hôte / Hôtesse Secrétaire D'accueil Cdd Du
il y a 3 semaines
Nantes, France LNA Santé Temps pleinHHSDCD2A2/44N CDD du 19/06/23 au 30/06/23 pass vaccinal obligatoire Intégré(e) dans l'équipe administrative et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vos missions sont: - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs - Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer ) -...
-
Secretaire
il y a 2 semaines
Nantes, France Cabinet de Cardiologie de l'Éraudière Temps pleinCréation de poste. Cabinet de cardiologie avec 3 médecins (consultation et test d'effort). Recherche une deuxième secrétaire à temps plein. Missions: accueil patients, création dossier avec la carte vitale, réponse au téléphone et organisation d'examens complémentaires. Formation effectuée par le secrétaire déjà en poste. Si possible...
-
Secrétaire Administratif Et D'accueil Cdd
Il y a 7 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...
-
Secrétaire Administratif Et D'accueil Cdd
Il y a 4 mois
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous **VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour...
-
Aide Secrétaire
il y a 2 semaines
Nantes, France ABARCO EXPERTISES Temps plein**Contexte**: ABARCO dispense également des formations auprès des architectes et ingénieurs experts et possède un bureau d'études en ingénierie. Afin de mettre à jour nos bases de données, nous recrutons un(e) secrétaire pour épauler notre pôle formation. **Missions**: - Renseigner et actualiser des bases de données de prospects depuis...
-
Attaché.e de Presse
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 14/11/22 - (Ref : S-PRESSE) - CDD - 6 mois Hôtel du département - 3 quai Ceineray - Nantes CABINET - Pôle presse - Sous l'autorité du directeur de cabinet et du responsable du pôle Presse **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie A - Cadre d'emploi : Attaché **Répondre à cette...
-
Chargé.e de Coordination Des Ressources Cdd 5 Mois
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 03/03/23 - (Ref : S-Coordo ressources DGT) - CDD - 5 mois immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Service coordination - sous la responsabilité de la cheffe du service coordination **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie A - Cadre d'emploi : Attaché.e **Répondre à cette offre**: - Date...
-
Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...
-
Hôte / Hôtesse Secrétaire D’accueil Cdd a
il y a 2 semaines
Nantes, France LNA Santé Temps plein**Description de l’offre**: CDD Du 11/05 au 13/05/23 Du 20 et 21/05/23 Du 18/07 au 03/08/23 Du 12 au 13/08/23 Du 11 au 18/09/23 pass vaccinal obligatoire Intégré(e) dans l'équipe administrative et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vos missions sont: - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles,...
-
Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire juridique F/H**: - CDD - Nantes - de 1 807 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD81658 **CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE**: Parce que nous devons collectivement préserver notre système de santé pour que les générations futures continuent d'en profiter par votre action, vous participez à la maîtrise des risques financiers. Vous...