Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

il y a 1 jour


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 06/02/23
- (Ref : S-54037A)
8 rue Sully
- Nantes
direction déplacements
- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 06/03/23
***

**La direction déplacements est pilotée par le directeur déplacements, appuyé par son adjoint ; l’organisation repose sur une répartition du pilotage des services de la direction, et une grande transversalité qui permettent d’assurer la continuité du service pendant les périodes d’intérim ou de congés.**
**Dans la même logique, le secrétariat de la direction déplacements est composé de 2 secrétaires, l’une intervenant en priorité pour le directeur et l’autre pour son adjoint. Une bonne transversalité est néanmoins nécessaire entre les 2 secrétaires pour assurer un fonctionnement efficace et une continuité du service sur les activités de secrétariat.**

***

***

**Vos missions**:
Assure la coordination et l'assistance administrative et le secrétariat de l’adjoint au directeur.
Assure également certaines missions pour l’ensemble de la direction (préparation et suivi des dossiers de session et commission permanente, tenue de tableaux de bord,).
- Coordonner, en appui de l’assistante du directeur déplacements, la fonction administrative de la direction : constitution de dossier, réalisation de documents de présentation, formalisation de documents, prise de note en réunion de direction, rédaction de compte-rendu, consolidation des tableaux de bords, gestion ressources humaines (recensement agents grévistes).
- Mutualiser, avec l’assistante du directeur déplacements, des tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, veille des délais, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur déplacements.
- Participer au réseau des secrétaires des services de la direction déplacements.

En outre, les activités suivantes relèvent spécifiquement de la secrétaire de l’adjoint au directeur:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de session et de commission permanente et convention, et des missions administratives en appui des 4 services.
- Participer à la gestion d’un système d’information décisionnel (type tableaux de bord) et au processus pour renseigner des observatoires (observatoire national de la route, observatoire interdépartemental de gestion, réseaux métiers).
- Assurer des missions de comptabilité et budgétaires de la direction et participer à la gestion comptable (engagements, liquidations) et budgétaire.

NBI oui

versement 1% résidence administrative

**Compétences attendues**:
Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles ainsi qu'une facilité au travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Par ailleurs une maîtrise des logiciels métiers (Airs-délib, Admimail) est souhaitée
Il vous faudra de vraies capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maîtrise de la syntaxe et des règles d'orthographe
On vous reconnait des qualités d’autonomie, de rigueur et d’organisation ainsi que celui de la discrétion.

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Christine JOLY chargée de recrutement DRH Siège
service emploi et compétences
02 40 99 03 08
Guillaume LE DENMAT directeur adjoint
direction déplacements
02 40 99 03 82

Share this page:

- Share this page on Facebook - new window
- Share this page on Twitter - new window
- Share this page on Linkedin - new window
-

**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CFA Les 3B à Vitré recherche son assistant.e administratif.ve/assistant.e de direction en alternance, afin de seconder la responsable administrative et ponctuellement, le directeur opérationnel. Notre CFA prépare des apprenti.e.s aux métiers du vin, des spiritueux et de la bière grâce à des formations professionnelles certifiantes de Sommelier...


  • Nantes, France Alliance Gestion Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain L’assitant.e de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/05/23 - (Ref : S-61213A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Direction communication - pôle administratif - sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 5 jours


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France Maison d'enfants de Bethléem Temps plein

    Des informations sur l'environnement de travail ? La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 31/08/23 (Ref : S-61049A) NANTES 23/25 rue pitre chevalier Nantes Service carrière et paie Sous l’autorité du responsable de l'unité paies/déplacements/chômage **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint administratif **Répondre à cette offre**: Date limite : 30/09/23 *** **Au sein de la...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...