Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Nous recherchons, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, un ou une standardiste - Secrétaire, qui sera en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément:
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions posées par les interlocuteurs du service,
- Accueil des visiteurs au siège social de l’entreprise,
- Gérer matériellement les contacts de ses Responsables Hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de billet de train, de taxi, de salle de réunion...),
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Rédiger et mettre en forme des documents, des courriers, etc,
- Traitement les notes de frais des collabortateurs,
- Piloter, sous la supervision de son Responsable des missions administratives:
Assurances, Contrats téléphonie, bureautique, etc.
- Gestion des bons de commande pour deux petites entitées du groupe,
- Intégrer les factures reçues dans le logiciel de validation dématérialisé (OpenBee)
- Réalisation de la facturation pour une petite société du groupe,
Compétences nécessaires:
- Maîtriser les outils bureautiques et internet,
- Disposer d'une connaissance de base en gestion,
- Qualité de l’expression orale et écrite,
- Sens de l'anticipation et de l'initiative,
- Bonne qualité relationnelle,
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.
Le poste nécessite le permis, dans la mesure où il peut y avoir une fois par semaine un déplacement sur un site distant de quelques kilomètres.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/06/2023
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Standardiste (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy, France CREFIA Temps pleinNous sommes une société qui développe et édite des **logiciels de gestion** pour les salons d'esthétique (institut de beauté, salons de coiffure,etc.) et les salons de toilettage. Nous recherchons **un(e) standardiste (H/f) **afin de soutenir notre équipe active et en pleine croissance. Le poste est proposé en CDI pour un temps partiel de 20h, du...
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Secrétaire/standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Annecy, France aquila RH Temps pleinAquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ANNECY, un Secrétaire/Standardiste (H/F) Vos missions Vos principales missions sont: - Réceptionner les appels téléphoniques et...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France ARAVIS AUTOMOBILES Temps pleinDans le cadre de son développement, notre concession BMW / MINI ARAVIS AUTOMOBILES basée à Seynod recrute un(e) hôte(sse) d’accueil / Standardiste Profil recherché. Placé(e) sous l’autorité du Responsable des ventes, vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous aimez le contact humain et avez la fibre commerciale. Vous avez une...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Standardiste (H/F) - Temps Partiel
il y a 4 semaines
Annecy, France Etude NAZ Temps pleinNous recherchons un/une standardiste en CDI à **temps partiel (18 heures).** **Vos missions**: - Accueil physique des clients de l’étude - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée - Prendre des messages - Tâches administratives (demande de RIB, archivage ) Compétences et connaissances...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France PILOT PEN FRANCE Temps plein**PILOT PEN FRANCE, **leader dans la distribution d’instruments d’écriture recherche son prochain talent: **Assistant(e) ressources humaines et administratif** CDD remplacement congé maternité mi-février à mi-septembre Localisation : Annecy-le-Vieux **Missions** Au sein de l’équipe de Direction, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy, France CECCON FRERES Temps pleinNous recherchons, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, un ou une standardiste - Secrétaire, qui sera en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément: - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions posées par les interlocuteurs du service, - Accueil des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Archives Municipales
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps pleinREACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour un de ses clients situé à Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place de la facturation et du suivi commercial - Demandes de pièces et organisation des dossiers, centralisation des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps pleinLe Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy, France Alpes Conseil Bureautique Temps plein**Description de l'entreprise** Groupe ACB, nous sommes concessionnaire XEROX et installateur de solutions IT associées aux multifonctions de la gamme XEROX, nous sommes spécialisé dans la dématérialisation de document ainsi que dans monde des Arts Graphiques. Nous sommes une équipe de 30 joyeux collaborateurs sur 2 sites et nous couvrons les 2...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps pleinSAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Sirac Annecy Temps pleinEmployer **SIRAC **propose une prestation de **mise à disposition de personnel **expérimenté et qualifié. Embauché(e) en **CDI**, vous interviendrez **au sein d'entreprises locales**, pour des périodes de longues durées de minimum** 6 mois,** pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Cap Face Nord Temps plein**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau de Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France BAYA Temps plein**Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...
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Assistant/e Administratif/ive
il y a 4 semaines
Annecy, France SARL CARRIER GEOMETRES-EXPERTS Temps pleinVous êtes doté d’un bon relationnel, de nature dynamique, proactive et organisée ? Notre cabinet de Géomètres-Experts recherche un/e assistant/e administratif/ive pour renforcer l’équipe déjà en place. Rejoignez-nous ! MISSIONS: Interlocuteur/trice privilégié/e de nos clients, de nos collaborateurs et des dirigeants, vous serez amené/e à...