Assistant Des Directions
il y a 4 semaines
**La SVU recrute un-e Assistant-e des directions**
Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais.
Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de nouvelles compétences pour accompagner cette dynamique.
Rejoindre la SVU, c’est donner du sens à sa carrière en intégrant une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs), investie d’une mission d’intérêt général, et engagée sur des projets à forts enjeux.
**Présentation de la société**
La Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne (150 000 habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.
La SVU est une société d’économie mixte dont le modèle repose sur l’imbrication d’activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale (25 000 m2), et opérateur de services urbains.
La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.
**Missions**
Dans le cadre de l’évolution de Comité de direction, nous recherchons un assistant des directions F/H:
Votre rôle au sein de notre structure sera d’assister le directeur général dans l’organisation, la gestion, la coordination, le suivi de l’ensemble de ses activités. Vous venez également en appui aux directions dans le cadre d’une mission transversale auprès des 6 autres membres du Comité de direction.
**1- Assistance au directeur général**
- Organisation et gestion de l’agenda_
Réceptionner, trier le courrier et assurer son suivi dans les services
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Préparer et organiser en lien avec la Communication la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, congrès et salons, inaugurations )
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d’administration)
Rédaction des comptes rendus de réunion (AG, CA, Comité de directions et autres instances)
- Organisation fonctionnelle de la direction générale et de ses activités_
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des activités de la direction
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
**2- Support opérationnel à la communication et aux évènements**
Appui à la communication notamment aux actions de communication interne
Appui à l’organisation des événements internes et externes : recherche de lieu, gestion des prestataires, suivi logistique et invitations
**Profil recherché**
De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d’une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.
Véritable chef d’orchestre de la direction, vous disposez d’une aisance relationnelle vous permettant de créer une relation de confiance avec l’ensemble des interlocuteurs internes comme externes et d’être partie prenante du développement de la transversalité au sein de la SVU.
Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de la direction. A l’aise avec l’informatique, vous saurez proposer de nouveaux outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.
Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein - 35h - organisé sur 4.5 jours par semaine.
Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte-Ciel, avec un accès direct en transports en commun (métro A - arrêt Gratte-Ciel).
La rémunération proposée est à partir de 32K€ sur 13 mois, selon expérience (poste non-cadre).
Travailler à la SVU, c’est aussi bénéficier de:
Des tickets restaurant (9€25 dont 60% pris en charge)
Un accord d'intéressement
Un plan d’épargne entreprise et un plan d’épargne retraite
Des avantages CE APAS-BTP : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
Un environnement agréable dans des locaux en cours de réaménagement et une ambiance de travail dynamique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps pleinLe Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...
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Assistant de Direction Et Communication
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France SPIE Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BOCCARD Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...
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Assistant de Direction de Président
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...
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Assistant de Direction de Président
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...
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Assistant de Direction de Président
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein**Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps pleinNotre société adhérente est une Entreprise d’Etudes & Travaux CVC en plein développement basée à Décines Charpieu. Fondée en 1985, elle travaille majoritairement avec le marché de l’industrie et se développe depuis peu dans les marchés du Tertiaire. Elle est reconnue pour son expertise technique forte auprès de ses clients 100% professionnels...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps pleinActeur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...
