Chargé de Gestion Administrative de Formations

Il y a 5 mois


IvrysurSeine, France TELELANGUE Temps plein

**Pour vous aussi, parler plusieurs langues est une vraie richesse ?**

Vous souhaitez contribuer à votre façon à un monde plus ouvert aux autres, aux cultures, convaincu-e que **maitriser d’autres langues favorise des opportunités de carrière ou tout simplement le plaisir et la confiance en soi ?** Depuis 40 ans, notre société propose **des cours de langues étrangères aux entreprises via des solutions 100 % personnalisées dispensées selon des modalités présentielles ou distancielles.**

Vous aurez le plaisir d’intégrer une **équipe sympathique**dont la **co-construction et le partage des connaissances **sont des clés de la performance.

En outre, notre engagement en faveur d’axes de développement forts pour la réalisation de meilleures performances de formation, organisationnelles et sociales, a été reconnu via l’obtention de la certification ISO 21001. L’adoption de processus d’amélioration continue et le renforcement de nos actions en matière de RSE contribuent à accroître, chaque jour, l’efficacité et l’efficience de nos parcours de formation.

En tant que Chargé de gestion administrative de formations (H/F), vous jouez un rôle essentiel dans l'efficacité et le succès de notre département Production. Voici un aperçu des missions clés qui vous attendent:

- Mettre en place et optimiser l’organisation des formations
- Optimiser les amplitudes journalières et garanties annuelles des formateurs
- Assurer le suivi et veiller au bon déroulement des formations
- Veiller à la satisfaction client
- Contrôler et saisir les données salaires des formateurs
- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures internes
- Mettre en place des outils de suivi de l’activité des formateurs
- Contribuer à l’automatisation de la gestion des formations
- Participer aux projets transversaux du département
- Assurer toutes tâches administratives au sein du Service Production

**Profil**:
Pugnace et dynamique, vous avez un excellent niveau d’expression et une bonne attitude générale. Votre soif d’apprendre et de grandir à nos côtés seront de bons moteurs pour nous rejoindre.

**L’humain prévaut** au sein de notre structure : nous recherchons une personnalité qui ait des **valeurs d’entraide et d’écoute.**

Vous témoignez de 2 ans d’expérience minimum au sein d’un Service Client et d’un très bon relationnel. Idéalement, vous parlez un anglais professionnel.

**Ce que nous vous proposons**

Rejoignez une entreprise multiculturelle ; notre académie prendra soin de vous intégrer dans les meilleures conditions.
- 2 jours de télétravail
- titres-restaurant
- surcomplémentaire santé

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote (94200 Ivry-sur-Seine)



  • Ivry-sur-Seine, France EFS Ile de France Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement (maternité) vous participez à l’élaboration du projet de plan de formation 2025 de l’EFS Ile de France et assurez son exécution / réalisation tant sur le plan administratif (qualitatif et quantitatif) que relationnel (interface hiérarchie, personnels, siège national, partenaires sociaux et organismes...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **À propos de nous**: ARMONIS acteur majeur dans le secteur de la formation médico-sociale, accompagne depuis 16 ans les professionnels de la santé et du social dans leur montée en compétences. Notre mission est de former les intervenants du secteur médico-social pour répondre aux besoins croissants de la société, tout en contribuant à...


  • Ivry-sur-Seine, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste :  Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France AUDIGNY CONSULTING Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la responsable de la gestion administrative et juridique sera chargé(e) de veiller à l'exécution quotidienne des tâches administratives, dont l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers, les transmissions d'actes et pièces, l'émission de factures, ainsi que les opérations CARPA.L'un des principaux objectifs du...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos du posteL'assistant de gestion est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Groupe ADEF. Ce professionnel sera chargé de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance au directeur des systèmes d'information.Fonctions clésGestion administrative : planification, coordination et suivi des...


  • Saint-Georges-sur-Fontaine, France MFR de Coquéreaumont Temps plein

    **Assistant Administratif Formation/ Facturation (H/F)** ST GEORGES SUR FONTAINE (76690) La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l’agriculture et de l’environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Rôle et responsabilitésDans le cadre de l'équipe GST, le gestionnaire de formation assurera la mise en œuvre de l'offre de formation interne à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco).Le gestionnaire de formation travaillera en binôme avec d'autres gestionnaires de formation, pour assurer les missions...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceFiducial Sécurité, un leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Présentation du posteL'Assistant d'agence jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Les principales responsabilités incluent...


  • Ivry-sur-Seine, France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines, en tant que Chargé de Recrutement & Formation F/H, vos principales missions sont les suivantes:X Gestion et animation du volet recrutement, sur un périmètre siège et opérationnel : - Sourcing- Entretiens téléphoniques et entretiens physiques- Références...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...


  • Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Mercato de lEmploi recrute pour son client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier, chargé de la gestion financière, administrative et RH de lentreprise.Compétences et ExigencesLe candidat idéal possède une formation Bac+3 à Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Vos responsabilités principales comprendront :- Accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- Gestion administrative du salarié et suivi SST ;- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;- Soutien administratif sur la partie disciplinaire ;- Contrôle des pré-paies.Pour ce poste, vous devez :- Être organisé(e), rigoureux(se) et...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    Organisme de formation medico-social recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: **-* **Gestion des dossiers administratifs :* Suivi et mise à jour des éléments de facturation. **-* **Gestion de la reprographie :* Préparation et envoi des documents aux établissements partenaires. **-*...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Société Générale recherche des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour accompagner les équipes dans le domaine de la finance.MissionsEn tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vos missions seront de :Contribuer à l'assistance et au secrétariat du serviceParticiper à l'organisation des réunions des instances...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe d'approvisionnement dans le cadre d'un projet visant à optimiser les processus de gestion des stocks et des échanges avec nos fournisseurs. Votre mission consistera à analyser les ruptures de produits et à identifier les causes afin de mettre en place des actions correctives et préventives....


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Vitry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion administrative dans le domaine de la formation -...

  • Charge Back Office Prets

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Grands Moulins de Paris Temps plein

    **L’univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ?** **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** **Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c’est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité....


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste œuvrera au sein de la Direction du Transport et des Sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Les principales activités seront les suivantes :Accueil et gestion administrativeAssurer l'accueil téléphonique et orienter les...