Assistant Administratif Groupe Charge D Operation
il y a 2 semaines
La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.
Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets de constructions et de réhabilitations.
Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE D’OPERATION H/F pour contribuer à notre mission de renouvellement urbain et au développement de logements sociaux.
Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à la réalisation de projets ambitieux, cette opportunité est pour vous.
Vos missions
- Réaliser l’interface entre les locataires et l’entreprise:
- Gestion des relations avec les locataires, les entreprises, les services de la COOP et des concessionnaires lors de réhabilitations et constructions,
- Réaliser des courriers et bulletins d’information,
- Prises de rendez-vous, organisation de réunions,
- Réalisation de compte-rendu de réunions internes et externes.
- Participer à la préparation des dossiers administratifs:
- Gestion des documents d’urbanisme, déclaration de travaux, permis de construire,
- Adaptation de documents types pour la passation des différents marchés liés aux opérations en collaboration avec les chargés d’opération et le service marchés,
- Formalisation et impression des documents,
- Contribuer au suivi financier des opérations:
- Suivi des tableaux de paiements par opération,
- Suivi des situations de paiement des marchés (notamment la recherche des coefficients de révision), calcul des primes révisionnelles,
- Suivi des décomptes définitifs
- Archivage, documentation:
- Tenue de l’historique administratif et financier de chaque opération
- Archivage des dossiers par opération et de la documentation technique.
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.
Vos compétences
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 - qualités relationnelles et rédactionnelles - maîtrise de l’outil informatique : Pack office et PHI serait un atout - autonome, rigoureux, organisé.
Connaissance ou expérience sur la gestion technique du patrimoine serait un plus.
Avantages
- 13 ème mois
- 32 jours de congés et 10 rtt
- mutuelle et prévoyance d'entreprise
- titres restaurant
- CSE (oeuvres sociales)
Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à nos actions, cette opportunité est pour vous.
Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Assistant Administratif Chargé d'Opération H/F
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinVous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de: Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F), En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94) Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...
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Assistant Polyvalent Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France UPSHOW CONSULTING Temps plein**ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET GESTION DE SOCIÉTÉS (H/F) - URGENT !!** **En raison d’un accroissement d’activité de notre société spécialisée dans le secteur des activités de conseils juridiques et gestion administrative, nous recherchons une perle rare afin de renforcer notre équipe.** **Le poste**: Il prendra en charge l'ensemble de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps pleinComposé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Ortec Engineering Temps plein“Au service de la performance, de l’innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe multiservices international, intégrateur de solutions en engineering et travaux. Ses collaborateurs ont l’esprit audacieux, le geste expert et partagent une même passion pour les défis industriels. Ortec c’est un partenaire de confiance,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative:- Gestion des commandes- Preparation des bl et factures- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs- Participer à l'amélioration des procèsMaitrise de...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescription de l'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein**Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**Poste et missions:Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Polyvalent Administratif
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UPSHOW CONSULTING Temps plein**ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET GESTION DE SOCIÉTÉS (H/F) - URGENT ****En raison d'un accroissement d'activité de notre société spécialisée dans le secteur des activités de conseils juridiques et gestion administrative, nous recherchons une perle rare afin de renforcer notre équipe.****Le poste**:Il prendra en charge l'ensemble de missions...