Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d’Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l’attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...

La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.

Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un **Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H **au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.

Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux

**Missions générales du poste**:
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.

Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.

Gestion administrative.

**Activités principales et spécifiques**:
**1- **Secrétariat de direction**

Ø **Accueil **physique et téléphonique.

Ø **Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.**

Ø **Gestion de l’agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.**

Ø **Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).**

2- **Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)**

Ø **Préparation de l’ordre du jour.**

Ø **Envoi des convocations et documents.**

Ø **Rédaction des comptes-rendus.**

Ø **Gestion de l’environnement (salle et espace numérique).**

**3- **Gestion administrative**

Ø **Suivi des assurances du service**
- Déclaration des sinistres à l’assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.

Ø **Gestion administrative et juridique**:
è **Gestion des réquisitions** : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.

è **Organisation des saisies de dossiers médicaux** : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l’Officier de Police Judiciaire.

è **Gestion des signalements au Procureur**:enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.

è **Tenue et suivi de tableaux de bord** en lien avec son activité.

Ø **Gestion des registres réglementaires**:Tenue etmise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.

4- **Missions ponctuelles***:L’agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.

**Diplôme**:

- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA

**Spécificités du poste**:

- Poste à temps plein — 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.

**Nos atouts**:

- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
- Facilité d’accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied )
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d’un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut de la Fonction publique hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    Secr Adm DM CDD La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. **Secrétariat**: - Gestion de l'organisation des...

  • Secrétaire de Direction à Mi-temps Fh

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, association régionale dans le domaine de la santé **un(e) Secrétaire de Direction à mi-temps**. **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses fonctions. Dans le cadre de vos principales missions,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. **Secrétariat**: - Gestion de l'organisation des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MGT Conseil Temps plein

    Offre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France DDNA16 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...

  • Assistant Administratif Rattaché à La Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale. Mission: - Secrétariat courant et gestion des tâches administratives du Secrétaire Général - Organiser et coordonner les informations internes et externes - Gestion de l’agenda, des réservations de salles, de matériels - Aide à l’organisation...

  • Secrétaire de Direction Polyvalente

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CRCDC-NA Temps plein

    **Positionnement dans l’organisation** Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général. **Finalité du CRCDC** Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine (CRCDC-NA) est une association de loi 1901 en charge de l’organisation des dépistages organisés (DO) de 3 cancers (cancer du...

  • Assistant Administratif Rattaché à La Direction

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale. Mission: - Secrétariat courant et gestion des tâches administratives du Secrétaire Général - Organiser et coordonner les informations internes et externes - Gestion de l’agenda, des réservations de salles, de matériels - Aide à l’organisation...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France e-graine Temps plein

    **LES MISSIONS** Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la GAF aura pour mission l’appui à la Direction pour la bonne gestion administrative et financière de la structure. Le-la GAF organise et...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Assistant de Direction(H/F)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANTE SG La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...

  • Assistant de Direction(H/F)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANTE SG La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANT DG La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel