Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
**Poste** : Secrétaire administratif(ve)
**Contrat** : CDI (35h/semaine)
**Salaire** : 25 à 29K€ bruts annuels
**Avantages** : Salaire sur 13 mois, tickets restaurant, télétravail, RTT (un vendredi sur deux)
**Lieu** : Saint-Denis (métro Front Populaire)
**Date de prise de poste** : 9 janvier 2023
**Présentation de l'entreprise**:
Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 435 310 habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.
Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.
Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d’ouvrages d’art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d’équipements et d’ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d’écoquartiers ou d’aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles ).
PHILOSOPHIE
Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l’écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 45 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes,), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils ) et des prestataires extérieurs.
Le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d’économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.
**Rattachement **: Chargés d'opérations
**Missions**:
Standard téléphonique de la société:
- Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir, week-end, congés, astreintes)
Accueil et orientation des visiteurs (l’immeuble dispose d’un accueil au rez-de-chaussée, commun à tous les locataires)
- Relations courantes avec l’accueil de l’immeuble (courrier, livraisons, orientation, etc.)
- Accueil des visiteurs (occasionnel) et leur orientation
- À l’occasion d’instances de la société (Conseil d’administrations, etc.) : Contribution à l’organisation de l’instance
Accueil, information et orientation des visiteurs (administrateurs, élus, etc.)
Gestion du courrier:
- Traitement du courrier « entrant » : enregistrement sur le logiciel de gestion du courrier (G07), distribution selon la procédure interne
- Traitement du courrier « sortant » : centralisation de la bannette courrier, relai avec la factrice
Secrétariat administratif:
- Travaux administratifs : copie, frappe de courrier, etc.
- Alimentation des bases contacts et mises à jour (logiciel G07 et base contacts de la société)
- Appui à l’organisation de l’archivage et à la planification des campagnes
- Tâches de secrétariat opérationnel en soutien des assistantes (ressource en cas d’absence d’assistantes ou de pics d’activités)
- Tâches de secrétariat (y compris affranchissement de courriers, etc.) auprès du Secrétariat général lors de besoin (envoi des rapports d’activités, préparation des dossiers pour les instances, etc.)
- Tâches de gestion possibles (ex : saisie de règlements, établissement des quittances de loyer, courriers de rejets factures, etc.)
Missions associées au fonctionnement de la société:
- Tenue des différents registres (accueil des visiteurs, réservation des véhicules, etc.)
- Gestion des clés (salles de réunions, stocks, etc.)
- Préparation des salles de réunion à l’occasion d’instances (réunions du personnel, conseil d’administration, etc.)
- Suivi des stocks (consommables, fournitures de bureaux, etc.), recensement et planification des besoins, préparation des commandes
**Profil**:
- 2 ans d'expérience minimum sur postes similaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travailler dans le secteur de l'aménagement, travaux, construction ou similaire ?
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?
Expérience:
- assistanat/secrétariat administrat
-
Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France LGDW Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement** **LGDW, qui sommes-nous ?** - _**Vous avez un Niveau BAC**_ - **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**: - **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
-
Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
-
Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 3 jours
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
-
Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
-
Un-e Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Polyclinique du Parc Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein**À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
-
Secrétaire Médico-administrative Service
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...
-
Secrétaire Médico-administrative Chirurgie
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...
-
Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France UGECAMBRPL Temps plein**L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute...
-
Assistance Administrative
il y a 4 jours
Bourg-Saint-Maurice, France IMPRIMERIE EDELWEISS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers de fabrication Formation d'une journée sur notre logiciel...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps pleinPlaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un secrétaire administratif (H/F). Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD). Sous la responsabilité du Secrétaire Général RESPONSABILITES **Standard téléphonique de la société** - Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir,...
-
Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps pleinRECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...
-
Alternance Secretaires Administrative Bac+2
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Chapelle-Saint-Luc, France Pôle Emploi Temps pleinLe/la secrétaire administratif/ve recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du CMAS, suit, gère les dossiers administratifs et apporte une aide à la Direction du CMAS. ACTIVITES PRINCIPALES: - Réaliser et mettre en forme tous les travaux bureautiques : - Assurer le secrétariat administratif du CMAS (rédaction de courriers,...
-
Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
-
Alternance Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...
-
Coordinateur (Trice) Administratif (Ve)
il y a 4 semaines
Saint-Louis, France CoreVIH IDF Est Temps plein**Fiche de poste** **Coordinateur(trice) administratif(ve) COREVIH IDF Est** **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Fonction**: Coordonateur(trice) administratif(ve) du COREVIH IDF Est **Métier selon répertoire FPH** : Responsable en organisation **Quotité** : temps plein - cadre au forfait **Grade**: Attachée d’Administration Hospitalière, autres...
