Assistant Facturation
Il y a 4 mois
**Description du poste**
Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de notre processus de facturation.
Véritable garant(e) de la chaîne de facturation de Ciblexperts, vous serez au cœur de l'action pour assurer la réalisation et le bon déroulement des opérations de facturation. Votre objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues, prévenir les litiges et contribuer au bon maintien des relations clients.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes:
- **1/ Gestion du dossier administratif**_
- Collecte et contrôle des données de préfacturation sur le logiciel métier : Vérifier les éléments facturables, les frais à refacturer, les temps saisis, etc
- Détection des anomalies : Identifier les incohérences potentielles et interroger les services concernés pour garantir l’émission de factures précises et fiables
- **2/ Suivi et gestion de la facturation**_
- Établissement des factures et avoirs
- Transmission des factures : Assurer la bonne réception des factures par les clients, par envoi direct ou par dépôt sur les plateformes dématérialisées
- Procédure de facturation : Créer et mettre à jour un manuel de procédure de facturation pour documenter les spécificités de facturation de chaque client
- **3/ Suivi des créances jusqu’au règlement**_
- Suivi des paiements : Assurer le bon règlement des factures
- Relance client : Effectuer les relances clients conformément à la procédure interne
- Gestion des réclamations : Traiter et enregistrer les réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte et rechercher les causes en collaboration avec les services concernés
**Votre profil**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation formé(e) en comptabilité ou gestion, ayant une première expérience sur un poste similaire. Vos principales qualités:
- Une rigueur et une organisation exemplaires afin de gérer efficacement les priorités et assurer un suivi précis des dossiers
- Un esprit analytique permettant d'identifier rapidement les anomalies et de proposer des solutions adaptées
- Une proactivité manifeste, essentielle pour participer activement à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures
- Une communication écrite et verbale dynamique, favorisant l'interaction avec les clients et les différents services internes
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques et des logiciels de gestion, nécessaire pour assurer une gestion précise et efficace des données
**Informations complémentaires**
- Une carte de restauration, pour des pauses déjeuner bien méritées.
- Assurez une protection complète pour vous et votre famille avec nos dispositifs santé et prévoyance.
- Contribuez aux succès de Ciblexperts, et recevez votre part des bénéfices par une prime de participation.
- Bénéficiez des succès collectifs du groupe Alkera. par une prime d'intéressement.
- Sécurisez votre futur avec nos solutions d'épargne attractives (Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion Et Facturation
Il y a 3 mois
Guyancourt, France CFA Trajectoire Temps pleinLe rôle de l’assistant(e) de gestion et Facturation de notre service administratif et financier est d’assister la Responsable administrative et financière ainsi que l'assistante de gestion dans leurs missions de sécurisation du chiffre d’affaire. **Ses missions principales, concernant les apprenants et l’OPCO, sont de**: Ø Contrôler la...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 20 heures
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - Aucune expérience exigée- - Licence, Bac+3- - Assistant ADV**Mission**: **Poste, missions & responsabilités** Au sein du département Administratif et Financier, vous intervenez sur le traitement administratif des commandes et notamment: - Suivi et facturation des dossiers clients...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 20 heures
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - Aucune expérience exigée- - Licence, Bac+3- - Assistant ADV**Mission**: **Poste, missions & responsabilités** Au sein du département Administratif et Financier (pôle assistanat commercial), vous intervenez sur le suivi administratif des commandes, gérez les comptes clients,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistante comptable-gestion, qui aura pour mission principale la gestion du parc véhicules (véhicule de fonction, service et utilitaire) Activité: - Engagement des dépenses : vérification des montants, traitement des factures fournisseurs. - Facturation client : préparation des données facturables,...
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Apprenti Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Guyancourt, France annoncesAtlas Temps pleinGREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement Apprenti Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt. Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ? Vos missions: - Assurer les tâches de suivi...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Guyancourt, France ARIES Temps pleinRecherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...
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Assistant Services Supports
il y a 4 jours
Guyancourt, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistant Service Généraux
il y a 21 heures
Guyancourt, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps pleinDepuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...
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Assistant Technique
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Consult EQ Temps pleinEntreprise Consult-EQ est une société mancelle de consulting qui accompagne ses clients dans leur développement, en mettant en place, notamment, des ressources d'experts. Ces ressources sont placées chez les clients ou dans les locaux de cette société. **Nous travaillons principalement dans les domaines suivants**: - Télécom, dans les études...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Guyancourt, France SERMA INGENIERIE Temps plein_**Présentation de l'entreprise**_ SERMA INGENIERIE, filiale de SERMA GROUP, est une société experte en électronique embarquée qui développe et réalise des systèmes et logiciels pour des grands industriels (Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Médical, Militaire, Spatial, Telecom ). Née de la fusion de différents bureaux d études, SERMA...
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Apprenti Assistant Gestion/administratif
Il y a 6 mois
Guyancourt, France Equans Temps pleinApprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...
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Assistant Adv
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront: - Gestion des commandes, - Enregistrement des offres, - Facturation, - Gestion de la relation clients, - Relation avec la force de vente. Vous avez déjà travaillé sur un ERP (AS400 idéalement). Page Personnel ADV et Relation Client est leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Guyancourt, France Equans Temps pleinApprenti Assistant administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine...
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Guyancourt, France Renault Group Temps pleinSociété RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail RENAULT Group étend sa gamme de véhicule et programme d’industrialisation de nouveaux modèles dans l’ensemble de ses sites industriels. Au cœur des enjeux du Groupe, le Département Ingénierie Assemblage Caisse (BIW) a la charge du développement et de la mise en...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinVous serez intégré(e) au service BYCars de notre site, qui a pour mission principale la gestion du parc véhicules (véhicule de fonction, service et utilitaire) avec comme objectif, une expérience client. **Activité**: - Engagement des dépenses : vérification des montants, traitement des factures fournisseurs. - Facturation client : préparation des...
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Assistant Master Data Cdd
Il y a 7 mois
Guyancourt, France ASMODEE Group Temps pleinAu sein du groupe Embracer depuis mars 2022, **Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société **qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de...
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Assistant Direction Financière Confirmé
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinRattaché(e) au manager de l’équipe Support, vous vous impliquez sur les missions suivantes: En soutien à la Direction Financière à laquelle vous serez plus spécifiquement dédié(e): - Support à la saisie des temps passés sur projet des collaborateurs de la BL (via l’outil e-Time) : information et relance par mails, suivi des imputations,...
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Assistante h/f Cdd
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...