Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

il y a 2 semaines

Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:04/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE LA DGA VILLE INCLUSIVE F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H
**MISSION PRINCIPALE:

- L’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de celle-ci, en lien étroit avec les assistant.e.s de la DG, les assistantes des directions et services de la DGA et en relation avec le cabinet et le secrétariat des élus.La DGA est composée des directions solidarités et CCAS,santé, citoyenneté et vie des quartiers, jeunesse et éducationpopulaire ; du service intégration, égalité, populations migtrantes ; et des missions innovation sociale, stratégie
- alimentaire de territoire et lutte contre les discriminations.ACTIVITES PRINCIPALES:

- Organisation permanente de l’activité de la DGA-
Suivi des projets et activités de la DGA
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés(suivi, relance, enregistrement sur le serveur)-Suivi des demandes du Maire et des Elus, préparation des rendez-vous-Préparation des rendez-vous du Maire et des Elus-Accueil téléphonique + filtrage + orientationRéalisation administrative
- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence)-Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs-Relecture des parapheurs-Remise en forme de courriers des services (à la marge)-Gestion des courriers signalés (réponse ou suivi des courriers originaux transmis auxservices)
- Classement des dossiersMissions transversales:

- Impression et ventilation du courrier signalé-Dispatching des parapheurs auprès des secrétaires d’Elus
- Travail en coopération avec les assistantes des autres DGA et de la DGS- Recueil du dispositif d’urgence - mise à jour
- Gestion des permanences techniques
- Gestion ponctuelle des autres agendas des DGA et de la DGS-Gestion du fichier contacts
- Commande et suivi du stock de fournitures-Commande de café- Remplacement pendant les congés des assistantes des autres DGA et de la DGSOrganisation de manifestations, séminaires, évènements:
- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission-Suivi des prestations

Spécificités du poste
- Disponibilité-Réactivité -Travail en équipe avec les assistantes et DGA de l’étage, le cabinet et les secrétaires d’élus -Travail en équipe avec les assistantes des directions et services de la DGA (Citoyenneté politique de la ville etvie des quartiers, Santé, Jeunesse et éducation populaire, Solidarités CCAS et Intégration égalité etpopulations migrantes) et chargé.e.s de mission (Innovation sociale, Stratégie alimentaire de territoire et luttecontre les discriminations)Relations internes et externes hors direction d’appartenance:

- Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, EPT Est-Ensemble, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relations avec les élus**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE LA DGA VILLE INCLUSIVE F/H

Savoir/savoir-faire- parfaite connaissance de la collectivité et de ses directions / services (organigramme)-capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA.capacité à prendre des initiatives.maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)-capacité d’autorité.capacité de gestion de conflits.favoriser les relations positives. -réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences. -compréhension globale des dossiers. -protéger la DGS et la DGA de situations complexes.Savoir-être- disponibilité-diplomatie
- convivialité et/ou fermeté le cas échéant-rigueur-discrétion professionnelle-présentation

EC21826

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti, Espaces verts - publics, Police - Sécurité** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE DIRECTION...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€. **Description du...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute **en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant la commune de Montreuil. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira l'accompagnement social des patients suivis au Centre...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Quels sont nos avantages ?: - Débuter en CDI, puis avoir un accès facilité au statut de la fonction publique hospitalière catégorie A - Le salaire net d'un.e assistant.e social.e jeune diplômé.e est d'environ 1795 Euros - L'accès à la prime annuelle de service une fois titulaire - Le remboursement intégral du pass navigo - Une carte chèque...

  • Chargé.e Emploi Compétences

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E EMPLOI...

  • Chargé.e Mission Ingénierie de La Formation

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Conseiller formation F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directeur.trice du développement culturel F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Correspondant de Proximité

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Divers** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:09/03/2024** **Descriptif et missions**: CORRESPONDANT DE...

  • Recrutement D'un Conseiller/d'une Conseillère en

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chef de service Sécurité Incendie et Accessibilité F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Référent.e de Parcours Prij

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Administrateur Réseaux

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Agents de surveillance de la voie publique

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Un·e contrôleur·euse de gestion F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Offre D'emploi Saisonnier

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...