Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

Il y a 2 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Catégorie**: B
**Direction**: Environnement et Cadre de Vie
**MISSION **:Assiste le/la directeur.trice dans le fonctionnement administratif de la direction, et assure le lien entre les services et avec les autres directions. Suit les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Assister le directeur.trice dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des dossiers de la direction
Assurer le traitement des courriers et mail : L’assistant.e doit interroger les services et proposer des projets de réponse sur la base de éléments de réponse recueillis

Gérer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : Direction sans accueil de public, mais quelques appels pour signaler des dysfonctionnement
Suivre le calendrier d’inscription aux instances ou recensements divers, préparer les dossiers et suivre leur avancement : Délibérations, demandes RH, comités techniques, recensements informatiques ou de matériel
Assurer la gestion de l’information, le classement etl’archivage des documents : Peu de dossiers papier
Organiser les évènements interservices, les coordonner avec les 3 secrétariats (formations, évènement festifs, réunions plénières ) et gérer la logistique (commandes buffets, tables, vidéo )
Assurer le lien humain entre les services et avec les autres directions : Être à l’écoute et remonter les difficultés et réussites des 3 services et des chargés de missions, faire circuler les informations
Faciliter le travail des 4 chargés de mission en résolvant leurs petits problèmes quotidiens et venir en soutien des 3 secrétariats sur les problèmes communs

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
La Direction environnement et cadre de vie est composée de 3 services : la Propreté Urbaine, le Service Jardin et Nature en Ville et le Cimetière. Elle travaille également sur les thématiques de la prévention et la gestion des déchets, la pollution, l’animal, l’eau et l’énergie, et la résilience.

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**_Savoir faire_**
- Gérer un agenda, réserver des salles, assurer la logistique de la direction
- Rédiger des documents administratifs et proposer des réponses aux courriers habitants
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, rechercher les bons interlocuteurs
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métier (Air Delib, Maarch, Sesam, et nouveaux outils)
- Saisir des documents de forme et contenu divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Gérer et actualiser une base d’information et d’archivage (modèles de réponses aux courrier par ex) Vérifier la validité des informations remontées
-

**MOYENS**
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels de bureautique
Standard téléphonique

**CONDITIONS D’EXERCICE**
Devoir de réserve

Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires selon règlement du temps de travail : début de journée entre 8h30 et 9h - Tour Altais 8ème étage

Télétravail envisageable 1 jour par semaine après une période d’adaptation au poste

**Profil recherché**
**Savoirs**
Techniques de secrétariat
Progiciel de gestion du courrier
Logiciel de bureautique (maitrise Excell souhaitée)

Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite

Technique de recherches documentaires
Procédures administratives

**Savoir-être**
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, remonter les signaux faibles, créer du collectif, écouter, enrichir le groupe et l’aider à progresse
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoir du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maitrise

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE LA...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le Département des Contentieux Amiable et Judiciaire de la Direction Juridique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour notre client situé à...

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    il y a 22 heures

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez une fonction polyvalente d'assistanat, de suivi et de coordination de l'activité de plusieurs directeurs (DRH, DF, Juridique...) Vous êtes en charge d'assister ces directeurs dans la gestion de certains dossiers spécifiques. Vous êtes l'interface privilégié des partenaires, prestataires, administrateurs et de...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Egis Temps plein

    Dans le cadre de ses projets de transports urbains en Ile de France, Egis assure de grandes missions de **maîtrise d’œuvre** (MOE) sur des infrastructures qui permettront d’améliorer le cadre de vie des franciliens. Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ces projets, EGIS RAIL recrute un.e Assistant.e de Projet. Vous intervenez avec les...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Egis Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e **Assistant.e de Projet**. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets. Vous participez aux missions de **gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet** ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e D’équipe

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CLER-Réseau pour la transition énergétique Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le CLER - Réseau pour la transition énergétique est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2023, le CLER anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur...

  • Assistant.e Activité

    il y a 24 heures

    Montreuil, France Egis Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la BL GO3E (Grands Ouvrages, Eau, Energie, Environnement) dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté /) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux. Afin de répondre aux différents...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...