Drh Assistant Formation Concours

Il y a 4 mois


Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Le service Développement des ressources humaines a pour mission au sein de la Direction des Ressources Humaines de développer les compétences des personnels afin de leur permettre d’évoluer tout au long de leur carrière. Il assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l’établissement, l’organisation des concours ITRF, et la coordination des activités liées au recrutement.

Le service est composé d’un chef de service (catégorie A) et de 3 gestionnaires (catégorie C).

**MISSIONS**
- Participer à la gestion administrative et matérielle des concours ITRF.
- Contribuer à la gestion administrative et matérielle de la formation des personnels.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Mission : Participer à la gestion administrative et matérielle des concours ITRF
- Participer à la gestion administrative (convocations, préparation des dossiers )
- Organiser la logistique des épreuves (réservation de salles, reprographie, affichage, accès, accueil et restauration des jurys)
- Préparer et envoyer les dossiers des lauréats au ministère
- Saisir les jurys et payer les indemnités des jurys dans le SIRH SIHAM
- Classer et archiver

Mission : Assurer la gestion d’un portefeuille de formations
- Gérer le recueil des besoins de formation pour l’élaboration du plan de formation
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles et de ressources)
- Gérer les convocations, l’émargement, les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation
- Accueillir et informer les formateurs et les agents
- Saisir les formations dans le logiciel SIHAM - Formation
- Communiquer avec les organismes de formation extérieurs
- Suivre les habilitations en hygiène et sécurité conformément à la réglementation
- Participer à la mise à jour de l’intranet pour les formations gérées
- Participer à la modération des salles dédiées à la formation des personnels dans l’outil ADE

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Les savoirs:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université
- Connaître les personnels d’une université et les notions RH fondamentales
- Connaître la réglementation des concours
- Connaître le fonctionnement et les dispositifs de la formation professionnelle
- Les savoir-faire:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)
- Maîtriser les outils de gestion propres aux concours (SENORITA) et aux formations (SIHAM FORMATION), ADE, K-Sup
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus
- Les savoir-être:

- Avoir le sens de l’accueil, et de l’écoute
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Faire preuve de discrétion, avoir le sens du service public
- Savoir prendre des initiatives, être réactif et organisé
- Avoir le sens du service public, être force de propositions

Poste de catégorie C

Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Contrat : à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions

Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.

Date de prise de fonctions : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Expérience:

- ORGANISATION DE CONCOURS FONCTION PUBLIQUE: 3 ans (Requis)
- ORGANISATION DE FORMATIONS: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Les missions de la Direction des ressources humaines s’articulent autour des axes suivants: - La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l’établissement, BIATSS et Enseignants. - Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, le recrutement, les concours ou les...


  • Toulouse, France DRH-ACTIVE Temps plein

    Poste : Vous êtes un expert en stratégie des ressources humaines et souhaitez dynamiser votre carrière ? En choisissant GROUPEACTIVE, vous optez pour un projet entrepreneurial encadré par des pairs expérimentés et soutenu par un collectif d'experts passionnés, tous bénéficiaires de notre modèle unique. Rejoignez...

  • Assistant(E) de Site

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France I-Cube Research Temps plein

    Sous la direction de la DRH, l’Assistant(e) de site assure l’organisation logistique du site et apporte son support à l’ensemble des équipes présentes. A ce titre, voici les activités qui lui seront confiées: - Accueil physique des visiteurs, - Accueil téléphonique (en dehors des horaire du standard externalisé), - Gestion du courrier...


  • Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...


  • Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...


  • Toulouse, France Equans Temps plein

    Responsable Formation et Compétences (H/F) **Offer ID**: - 61327**Métier**: - Support Functions / Human Resources**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Transport ? Transport Système, recherche son futur **Responsable formation et compétences...

  • Assistant Formation Tsm

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    L’Ecole de Management de Toulouse (TSM), composante de l’Université Toulouse Capitole, recrute un assistant de formation. Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD propose une opportunité d'apprentissage exceptionnelle au sein d'un restaurant de standing de Toulouse. En tant qu'assistant commercial, vous aurez la possibilité de développer vos compétences dans le domaine de la vente et de la relation client.Compétences requisesAisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,Flexibilité et...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Assistant(e) de Direction RH** - Poste de** Catégorie C** - **Ouvert aux personnels contractuels uniqueme** **nt.**Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’**un an**, renouvelable sous conditions.** - **Rémunération brute mensuelle**: en fonction de l’expérience et des compétences.** - Date de...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France MSA SERVICES MIDI PYRENEES SUD Temps plein

    Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes: - La promotion du dispositif de formation à...

  • Charge de Mission RH

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France L’Hôpital Joseph Ducuing Temps plein

    **Nombre d'heures**: Temps plein **Type d'emploi**: CDD du 10/08/2024 au 30/09/2024 (possibilité de prolongation) **Rattaché(e) au DRH, vous aurez pour missions principales**: - Les convocation aux CSE et CSSCT - Le suivi des contrats et des factures des agences d'intérim - La saisie des bons de délégation des élus sur notre logiciel RH et le suivi...


  • Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistante Ressources Humaines H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines de SPIE Industrie (Pôle assistanat de 2...


  • Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant de Marketing Opérationnel en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    , école de gestion et de commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le développement de la formation professionnelle et basée à Toulouse, un assistant de formation en alternance. Un formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Dès septembre prochain, orientez-vous vers une formation professionnalisante et profitez...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Nos formations sont axées sur le développement...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    ISCOD, un acteur majeur de la formation en digital learning, recrute pour une agence web partenaire, un Assistant Communication en contrat d'apprentissage. Ce poste vous propose de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Nos formations sont axées sur le développement...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France i-Run.fr Temps plein

    Riche d’une histoire qui a débuté à Toulouse il y a 17 ans, i-Run est devenu le spécialiste n°1 de la vente en ligne de matériel de running, trail, fitness et outdoor, et le partenaire incontournable des runners. Qu’ils soient débutants, passionnés ou athlètes professionnels, nos clients bénéficient de la même attention, de conseils adaptés...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi : Assistant administratif contractuelDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif qualifié pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion administrative de nos partenaires, y compris la facturation, les paiements et les relances...