Un Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

**Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**:
**Un secrétaire administratif (H/F)**

**En CDD temps plein - 8 mois**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Situé au cœur de la ville de Stains, le centre d’accueil de jour et de la plateforme de répit est adossé à l’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD). Saint Vincent de PAUL et ouvert sur un grand parc arboré.

Il accueille des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de pathologies apparentées.

Sa mission est de favoriser le maintien à domicile des personnes accueillies et de soutenir les aidants familiaux.

Le centre d’accueil de jour Saint Vincent de Paul reçoit 25 bénéficiaires par jour.

La structure bénéficie d’une plateforme de répit pour les aidants.

**Vos responsabilités**

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de:

- Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
- Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
- Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
- Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
- Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers )
- Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés.

**Vous avez**
- Diplôme BAC en assistanat.
- Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe.

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d'intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.

Localisation : STAINS (93240)



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  • Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...


  • Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 4 semaines


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Btp

    il y a 4 semaines


    Stains, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) technique / BTP, dans le cadre d'un remplacement. Notre client est spécialisé dans le domaine du BTP. Vos missions au quotidien, sont: - Gestion téléphonique : standard, relances clients - Téléchargement des dossiers d’appels d’offres - Préparation des appels...


  • Stains, France Como Temps plein

    Les missions (non limitatives): - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements des différents interlocuteurs, réception et traitement du courrier, prise et transmission de messages. - Gestion des opérations administratives du magasin : contrôle des factures, suivi des encaissements/facturations en lien avec la comptabilité, réaliser...