Assistant.e Au Service Information Et

il y a 4 semaines

Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et
d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du
pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de
service information et accompagnement et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur du pôle
information et conseil.

Le/La titulaire du poste assure principalement la gestion administrative des activités du service information et accompagnement.
En interne, il/elle est en relation principalement avec la cheffe de service et les agents du SIA et ceux du service international de l’AFA ; au sein du GIP, un lien avec les différentes structures et les fonctions « Accueil » est pensé.
L’agent s’inscrit dans l’équipe du service information et accompagnement actuellement composé de 9 autres agents (juristes, psychologues, médecins, chargé de mission ).

**Activités du poste**:

- Assurer la gestion administrative et logistique liée aux réunions de préparation/d’information et séminaires de travail organisés par l’AFA : réservation et préparation des salles, gestion des demandes d’inscription, envoi des publipostages (par exemple, des questionnaires de satisfaction ou des attestations de présence), réalisation de statistiques.
- Appuyer les conseillères du pôle information et conseil dans la prise en charge des appels téléphoniques reçus sur la plateforme « Adoption », gérée par le Pôle Information et Conseil (pré-décroché).
- Soutenir le service information et accompagnement dans la mise à jour des dossiers de principes (classement des documents).
- Appui au chef de service et à la direction du GIP France Enfance Protégée, en lien avec ses missions et ses compétences

L’assistant.e du service information et accompagnement peut être amené.e à assurer certaines missions de l’agent d’accueil en son absence (par exemple la gestion du courrier, l’accueil du public ou la réponse ponctuelle au téléphone).

Les activités du poste sont amenées à évoluer notamment dans le cadre des nouvelles missions confiées au GIP France Enfance Protégée.

**Compétences requises**:Organisationnelles**:

- Savoir prioriser les tâches, sens de l’organisation
- Faire remonter à sa hiérarchie les difficultés rencontrées

**Relationnelles**:

- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et discrétion

**Techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques requise
- Maîtrise de l’anglais ou autre langue appréciée
- Connaissance du domaine de la protection de l’enfance appréciée

**Niveau d’études / diplôme ou formation souhaité.e**:
Formation en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
Expérience sur un poste similaire, dans le secteur public et/ou dans le secteur social très appréciée.

**Statut**: CDD de 2 ans. Poste ouvert à un agent contractuel ou fonctionnaire titulaire. Poste à pourvoir le 1 er avril 2024.

**Rémunération**: annuelle à temps complet selon expérience + primes + titres restaurant +
participation mutuelle + CNAS (Organisme national d’action sociale)
**Lieu d’activité**: Paris 17 ème. Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté)

GIP France Enfance Protégée
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l’enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l’enfance, d’adoption et d’accès aux origines.

Le GIP comprend environ 120 agents en France et un réseau de correspondants dans les Départements, ainsi que des agents dans plusieurs pays pour son activité à l’international.

Formation en secrétariat ou gestion administrative
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Alternant-e Assistant.e Systèmes D'information

    il y a 4 semaines

    Paris, France Première Urgence Internationale Temps plein

    **ALTERNANCE - 12 Mois** **02/09/2024** **FRA-Asnières-sur-Seine** **PUI aux quatre coins du monde** **Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale**: - Vient en aide à près de **6** millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de **100** Millions € par an - Répartis dans **22** pays, sur **5** continents -...

  • Assistant.e en service juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader dans la finance de marché recherche en partenariat avec l'école un.e assistant.e au sein de son service juridique en alternance dans le cadre d'un bac+2 . MISSIONS : Gestion des agendas de 3 services, notes de frais et facturation Archivage, classification et impression de documentation Réception des recommandés et des...

  • Assistant.e Au Service International

    il y a 4 semaines

    Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...

  • Assistant.e Business/data Analyste Service Clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development, et de l’équipe Service Client, nous recrutons un Assistant.e Analyste d’affaire/données pour soutenir les opérations et les projets. Vous serez rattaché.e au Manager de la performance Service...

  • Assistant.e Business/data Analyste Service Clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development, et de l’équipe Service Client, nous recrutons un Assistant.e Analyste d’affaire/données pour soutenir les opérations et les projets. Vous serez rattaché.e au Manager de la performance Service...

  • Assistant.e de Service Social

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association Aurore Temps plein

    **Assistant.e de service social**: Offre d'emploi publiée le mardi 21 mars 2023 Filière **:Educative** Etablissement **:ESAT SANTEUIL** Localisation **:8 rue de Santeuil Paris 5** Poste en **CDI à Plein temps **H/F - **35 heures/semaine** **01/04/2023** Salaire **:Selon convention collective 1966** **Présentation Aurore**: **REJOINDRE...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 **Date de parution **:15/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/10/2023 **Date de parution **:02/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e de Rédaction

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de rédaction **Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de rédaction **MISSIONS** Intéressé(e) par l'univers audiovisuel et éditorial, vous disposez d'une culture de l'information, savez faire preuve de dynamisme et d'un sens...

  • Stage - Assistant.e D'émission France Info

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e d'émission France Info **Identifiant**:2584**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTIONStage - Assistant.e d'émission France Info **MISSIONS** Viens rejoindre l'équipe de la rédaction de France Info. La Chaine Info offre une...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • STAGE – Assistant.e marketing et collecte de fonds

    il y a 4 semaines

    Paris, France Aide et Action Temps plein

    STAGE – Assistant.e marketing et collecte de fonds Stage Collecte Mise en ligne : 29 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...

  • Assistant.e Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d’expiration- 20/03/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client basé au coeur de Paris, un.e assistant.e des services...

  • Assistant.e Service Client

    il y a 4 semaines

    Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L’Agence Clientèle privée Internationale compte 20 collaborateurs, majoritairement conseillers clientèles et premium, mais aussi un SAV composé de 6 EBP (5 assistants service client, un responsable) dont les principales missions consistent à accompagner les CC de l’agence dans l’accompagnement d’une clientèle...

  • Assistant.e à La Direction Du Cabinet

    il y a 7 jours

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant.e Commercial.e Au Sein Du Service Achats

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France FRANCAP Distribution Temps plein

    FRANCAP DISTRIBUTION, est une centrale d’achat à taille humaine située dans Paris, au service de PME régionales qui approvisionnent près de 9000 épiceries et magasins de proximité. Nous sommes fiers d'apporter chaque jour une grande qualité de service à nos clients, sur un secteur en progression. Nos acheteurs ont besoin d'un.e Assistant.e fiable...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...