Assistant.e Pour Le Pôle Enseignants

Il y a 2 mois


Paris, France SCIENCES PO Temps plein

Vous cherchez à travailler dans un environnement stimulant et riche en échanges et partages avec des interlocuteurs aux parcours passionnants ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes de nature organisée, vous savez gérer les priorités et vous aimez être dans l'anticipation ? Vous vous épanouissez dans des tâches administratives, vous êtes rigoureux pour mettre à jour des informations et travailler en mode collaboratif avec d'autres services ? Et enfin vous avez le sens du service ? Alors rejoignez nous comme Assistant.e du pôle enseignants de Sciences Po.

**PRESENTATION DE L'ENTITE**

Le pôle Accueil et services aux enseignants a pour rôle de répondre aux différentes questions administratives et logistiques des enseignants, recueillir les documents nécessaires à la constitution du dossier en vue de leur rémunération. Il propose également des formations sur les outils numériques. Le service travaille en lien étroit avec les services internes de Sciences Po.

**DESCRIPTION DE LA MISSION**

Sous l’autorité du coordinateur du pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes:

- **Gestion des services aux enseignants**:
Accueillir, orienter et informer les enseignants.
Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants.
Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA.
Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants.
Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs.
- **Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner)**:
Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération.
- **Participation à la réalisation de la paie des enseignants**

Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés).
Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants.
- **Gestion des missions classiques de secrétariat**:
Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.

**PROFIL**
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité similaire
- **Très bon niveau d'anglais**, à l'oral comme à l'écrit
- Qualités relationnelles, sens du service, de l’accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d’organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d’initiative et d’anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, **Excel**, messageries électroniques et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Bonne connaissance de Sciences Po serait un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023



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