Assistant.e Pour Le Pôle Enseignants
Il y a 2 mois
Vous cherchez à travailler dans un environnement stimulant et riche en échanges et partages avec des interlocuteurs aux parcours passionnants ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes de nature organisée, vous savez gérer les priorités et vous aimez être dans l'anticipation ? Vous vous épanouissez dans des tâches administratives, vous êtes rigoureux pour mettre à jour des informations et travailler en mode collaboratif avec d'autres services ? Et enfin vous avez le sens du service ? Alors rejoignez nous comme Assistant.e du pôle enseignants de Sciences Po.
**PRESENTATION DE L'ENTITE**
Le pôle Accueil et services aux enseignants a pour rôle de répondre aux différentes questions administratives et logistiques des enseignants, recueillir les documents nécessaires à la constitution du dossier en vue de leur rémunération. Il propose également des formations sur les outils numériques. Le service travaille en lien étroit avec les services internes de Sciences Po.
**DESCRIPTION DE LA MISSION**
Sous l’autorité du coordinateur du pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes:
- **Gestion des services aux enseignants**:
Accueillir, orienter et informer les enseignants.
Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants.
Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA.
Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants.
Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs.
- **Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner)**:
Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération.
- **Participation à la réalisation de la paie des enseignants**
Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés).
Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants.
- **Gestion des missions classiques de secrétariat**:
Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.
**PROFIL**
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité similaire
- **Très bon niveau d'anglais**, à l'oral comme à l'écrit
- Qualités relationnelles, sens du service, de l’accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d’organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d’initiative et d’anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, **Excel**, messageries électroniques et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Bonne connaissance de Sciences Po serait un plus
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/08/2023
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Assistant.e Pour Le Pôle Enseignants
il y a 1 mois
Paris, France SCIENCES PO Temps pleinVous cherchez à travailler dans un environnement stimulant et riche en échanges et partages avec des interlocuteurs aux parcours passionnants ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes de nature organisée, vous savez gérer les priorités et vous aimez être dans l'anticipation ? Vous vous épanouissez dans des...
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Cdd Assistant.e Commercial.e Pôle International
Il y a 2 mois
Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps pleinLe Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son.sa futur.e **Assistant.e commercial.e Pôle International & Régions (F/H)** **CDD de 1 an à pourvoir à compter du 16 août 2023, Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700...
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Gestionnaire RH Et Paie
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Structure **:Service des Ressources Humaines **Corps/Grade **:Catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques),...
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Cdd Assistant.e Commercial.e Pôle International
il y a 1 mois
Paris 15e, France Les Echos Le Parisien Temps pleinFiche de poste **Assistant(e) commercial(e) Pôle International & Régions** - **On vous en dit plus sur notre régie**: Au Groupe Les Echos Le Parisien, nous sommes des équipes passionnées par la place à donner à l’information, à la mobilisation et à l’accompagnement des citoyens et des entreprises. Nous sommes une média tech company. Pour...
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Assistant.e Pédagogique
il y a 1 mois
Paris 6e, France PSL université Temps plein**Fiche de poste** **lntitulé du poste** **Assistant.e pédagogique (F/H)** Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e de Projets
il y a 2 jours
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant.e Développement
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **_ALTERNANCE - ASSISTANT.E DEVELOPPEMENT - POLE CUIR_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **1. Support référentiel** - A la fin de chaque quarter, s’assurer de la mise à jour des Colorthèques sur les différents Cuirs, et du bon déroulé du process. - A la fin de chaque quarter, s’assurer...
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Responsable de L'équipe Enseignante
il y a 1 mois
Paris 6e, France l’Alliance Française Temps plein**L'entreprise** Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 4e, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l’Enseignement, Université Paris Cité) et l’École Doctorale FIRE (Frontières de l’Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute...
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Alternant Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...
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Assistant.e pôle Patrimoine
Il y a 2 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...
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Recrutement Enseignants contractuels
Il y a 2 mois
Paris, France Université Paris-Saclay Temps pleinRecrutement Enseignants contractuels Twitter Facebook Linkedin Par mail Email destinataire : Vous devez renseigner un email valide Une erreur est survenue. Merci de réessayer ultérieurement Le mail de partage a bien été envoyé. Enseignant(e) contractuel(le) en Physique des énergies (Faculté des Sciences) ...
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Recrutement Enseignants contractuels
il y a 2 jours
Paris, France Université Paris-Saclay Temps pleinRecrutement Enseignants contractuels Twitter Facebook Linkedin Par mail Email destinataire : Vous devez renseigner un email valide Une erreur est survenue. Merci de réessayer ultérieurement Le mail de partage a bien été envoyé. Enseignant(e) contractuel(le) en Physique des énergies (Faculté des Sciences) ...
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Stagiaire Assistant.e événementiel à L’insu
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS - INSU Temps plein**Missions** Sous la responsabilité et en appui à la responsable du pôle administratif, la/le stagiaire participe à l’organisation des séminaires, colloques scientifiques et autres manifestations organisés par l’INSU et assiste les directrices et directeurs adjoints dans leurs tâches quotidiennes : agendas, déplacements, aide...
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Assistant.e Pédagogique Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’Etat, recrute un.e assistant.e pédagogique bilingue: **Vos missions**: Accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants et parents Suivi du parcours administratif et pédagogique de...
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En Charge Du Suivi Des Personnels Enseignants Des
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55, rue des francs bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville. Au sein de la DAC, la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique et les pratiques culturelles sur...
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Enseignant/ Enseignante école Supérieure
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinEcole supérieure privée à taille humaine basée à Paris, recherche deux enseignant(e)s en informatique à temps partiels, pour donner des cours de Java et/ou Python à des étudiants ou jeunes de différents niveau (BAC+1 à BAC+4). tutorat de projet de programmation. Ambiance conviviale et innovante. Poste stable et évolutif. Si vous êtes intéressé...
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Assistant.e Pôle Patrimoine
Il y a 2 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Assistant.e Pôle Patrimoine
il y a 2 jours
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