Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste:
Assurer l’accueil téléphonique et physique du service, orienter les demandes des agents, réaliser des tâches administratives liées à l’activité du service carrière et rémunération.

**Missions principales**
Au sein du service carrière et rémunération, vos missions consistent à:

- gérer l'accueil téléphonique, les courriers entrants et sortants ainsi que la boîte mail du service (matérialisation de dossiers administratifs des nouveaux arrivants en lien avec l’unité recrutement) ;
- diffuser les arrêtés et contrats auprès des agents et des directions ;
- gérer les demandes de fournitures ;
- assurer le classement et l'archivage.

Après plusieurs mois sur le poste, vous pourrez également:

- participer à la promotion du service, et à la mise à jour des pages dédiées au service
- réaliser les démarches préalables au recrutement
- transmettre les arrêtés au contrôle de la légalité.
- participer « aux chantiers » communs du service (comme par exemple : le temps partiel, reclassement).

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Capacité organisation,
- Qualités de communication, sens de la diplomatie,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Dynamisme.



  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture,...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...


  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/F Vos missions - Réaliser les rapprochements bancaires - Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers. - Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...


  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...