Responsable de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:

- Participe à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gère particulièrement les subventions aux équipements sportifs
- Assure l’instruction des demandes de subvention, réalise et sécurise les étapes administratives : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire
- Met en œuvre le suivi, l'observation et l'évaluation des dispositifs et des subventions octroyées par le service
- Assiste le chef de service, et assure son intérim le cas échéant, dans le management global de l’équipe, en vue de prioriser les livrables
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

**Missions principales**:
Au sein de la Direction Tourisme et Sport, vous participez à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gérez particulièrement les subventions aux équipements sportifs:

- Instruction et portage des projets:

- Instruire les demandes de subvention en investissement (et en fonctionnement si besoin en appui de l’équipe) dans le cadre des programmes d'intervention du Département
- Réaliser et sécuriser les étapes administratives des demandes de subvention : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire
- Apprécier la conformité des réalisations avec les conditions d'aide du Département
- Informer les porteurs de projet sur les aides du Département et les conseiller dans leurs démarches
- Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont
- Alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet
- Établir des bilans d'activité et des états de réalisation
- Participer à la conception et au développement des supports d'information et des rapports d’activité
- Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs:

- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
- Établir/actualiser un état des lieux des dispositifs et acteurs dans le domaine d’intervention
- Superviser la création du portail de dématérialisation des subventions sportives
- Assister le chef de service ou le suppléer le cas échéant:

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service
- Superviser les productions du services
- Répartir et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité et activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels

Management:

- Participer aux réunions de direction
- Rédiger et communiquer des directives et notes de service
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents collègues
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
- Évaluer les besoins de formation du service
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.

Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
SAVOIR
- Connaissance impérative du milieu institutionnel, des collectivités publiques et des élus
- Facultés d'analyse et de synthèse, sens des priorités
- Très bonnes connaissances et pratiques en matière de subventions octroyées par les collectivités
- Capacité à porter des projets de modernisation et d'adaptation des politiques publiques

SAVOIR-FAIRE



  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...


  • Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **responsable administratif adjoint F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100 %** **Sites : Annecy - Chambéry** **Au sein du Service Formation Continue (SFC)** **Poste à pourvoir : septembre...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistance Administrative

    il y a 13 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...


  • Annecy, France strateo Temps plein

    **Société** STRATEO, cabinet conseil en recrutement basé sur Annecy, est spécialisé sur les métiers de la comptabilité/Paie/rh, finance et audit. Nous recherchons pour notre client, constructeur de maisons individuelles, un(e) RAF pour un poste en CDI sur le bassin annecien (74). **Mission** En relation directe avec le PDG, vous prenez en charge le...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! **Gestion de la vie de l’agence** - Accueil téléphonique - Accueil physique à l’agence - Relation téléphonique avec la clientèle et les partenaires - Gestion de la communication interne - Réception des commandes fournisseurs **Gestion des chantiers** - Préparation et traitement...


  • Annecy, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...