Gestionnaire D'unité

)...

**Activités**Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de

**principales **documents.

Assurer l’accueil des visiteurs et la réception des livraisons

Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles

Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

(Devis, commandes, factures, missions, services faits ) sur crédits des tutelles.

Réaliser les états financiers pour les équipes

Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations

financières et comptables.

Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de

stages ou de vacations, liés aux différents contrats.

Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de

moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions

de la Direction de l’Unité

Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d’activités

Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires,

colloques ) : organisation logistique, et opérations financières liées aux évènements

(commandes, réservation, missions )

**Spécificité(s) et**

**environnement**

**du poste**

**Connaissances**Finances publiques

Règles et techniques de la gestion financière et administrative

Systèmes d’information budgétaire et financière

La connaissance et la maîtrise des procédures spécifiques aux domaines des dépenses et

des marchés publics serait un plus.

**Savoir-faire ** Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel et du traitement de textes Word.

Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : la

connaissance du logiciel SAFIR serait un plus.

Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

**Aptitudes ** Avoir le sens de l'organisation dans son travail et savoir gérer les priorités.

Travailler en équipe.

Connaître et appliquer les règles de confidentialité.

Rendre compte de son activité.

Etre responsable, fiable et rigoureux : ne pas hésiter à alerter en cas de

dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

**Expérience(s) **
Une première expérience en gestion administrative serait un plus

**souhaité(s)**

**Niveau de ** Diplôme de Niveau IV minimum requis (Baccalauréat),

**diplôme et ** BTS assistante de gestion ou comptabilité - Gestion sont les bienvenus

**formation(s) ** Domaine de formation souhaitée : gestion administrative ou comptabilité

**Informations Générales**

**Date de prise de**
1 mars 2023

**fonction**

**Durée **(Vacations)** **9 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 44 jours

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- L’organisation des jours télétravaillés doit permettre la présence physique d’au moins un agent dans le

service. Pas de télétravail pendant les 6 premiers mois du contrat.

**Rémunération**A partir de 2 132,44 € selon expérience et grilles salariales de l’INSERM

**Date limite de**
15 février 2023

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3