Executive Assistant

Il y a 2 mois

Le PlessisRobinson, France CS GROUP Temps plein

Description de l'entreprise
- La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont à inventer ou à réinventer : lutte anti-drones, cybersécurité, traitement de données satellitaires _
- Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Un groupe qui cultive la diversité de ces métiers, issus de l'univers IT mais aussi du monde scientifique et qui investit près de 15% de son CA en R&D ? Rejoignez-nous et additionnons nos talents _

Description du poste

Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes.

En tant qu’**Executive Assistant**,** vous apportez vos compétences et connaissances organisationnelles afin de contribuer à la réalisation des missions des deux services, dans le respect des procédures en vigueur et en relation avec les clients internes et externes.

**Missions**:

- Organisation et gestion d’agenda,
- Gestion des déplacements (logistique, transport, visa,)
- Aide à la préparation d’évènements, séminaires
- Participation à l’élaboration de documents et supports de présentation : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus
- Participation et actualisation du site intranet : publication de notes d’informations, de documents à compléter
- Pour la Direction des affaires sociales, soutien à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux (salles, convocations,)
- Participation aux différents projets qui rythment la vie du service RH tout au long de l’année

**Qualifications**:
Titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines ou Assistanat, vous avez acquis une première expérience dans un environnement similaire dans une ETI ou grand groupe avec une **forte polyvalence et agilité.**

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente qualité relationnelle ainsi que rédactionnelle alliant discrétion, empathie et diplomatie. Vous savez être réactif(ve) et proactif(ve) afin de trouver la solution optimale pour faciliter le quotidien de vos clients internes.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur dans la conduite de vos missions et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et sens de la transversalité. Votre sens du service vous met à la disposition de l’équipe mais aussi en étroite collaboration avec les assistant(e)s du Groupe. La confidentialité est évidemment requise.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, une bonne connaissance des outils de communication interne (type Teams, visioconférence,) et la maîtrise de **l’anglais est obligatoire.**

Informations supplémentaires
**_
Qui sommes-nous ?_**

Pour notre filière Expert qui valorise vos compétences techniques, notre engagement dans l’innovation avec un budget R&D de 30 millions d’euros/an, nos engagements sociétaux et environnementaux : index d’égalité professionnelle à 86/100, partenaire de l’association Elles bougent, membre de la planète Tech Care etc.

**_ Pourquoi choisir CS GROUP ?_**

Pour notre filière Expert qui valorise vos compétences techniques, notre engagement dans l’innovation avec un budget R&D de 30 millions d’euros/an, nos engagements sociétaux et environnementaux : index d’égalité professionnelle à 86/100, partenaire de l’association Elles bougent, membre de la planète Tech Care etc.

Et bien sûr : la possibilité de télétravailler, un programme de cooptation, la complémentaire santé, les RTT, le CE.

**_ La suite des événements :_**

Si votre profil correspond, vous aurez un entretien RH puis technique avec un de nos Responsables opérationnels. Et nous nous engageons à vous faire un retour par téléphone :)
- #CSGROUP, #LI-Hybrid, #LI-HK1_

  • Executive Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION H/F - INTERIM 3 MOIS - LE PLESSIS ROBINSON (92) statut : cadre prise de poste : immédiate salaire : 45/48K€ selon expérience et profil Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes. En tant...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a **Personal Assistant** you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and international...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France GH EXECUTIVE Temps plein

    **Alternant assistant administratif (F/H)** **Localisation : Saint-Etienne-Du-Rouvray** **GH Training ?** GH Training entreprise du Groupe GH (GH Executive, GH Connective et GH Training) est un organisme de formation spécialisé dans la performance industrielle et le management de proximité **VOTRE POSTE ?** En binôme avec le Responsable de GH...

  • Assistant(e) exécutif/exécutive

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Pâte, France EUROCONTROL Temps plein

    Votre équipe Au sein de "La Direction Ciel vert européen", le hub d’innovation d’EUROCONTROL (EIH) mène des activités de recherche, d’innovation et de simulation dans le but de contribuer à rendre l’aviation européenne plus performante, plus sûre et plus durable, créant ainsi des passerelles entre la R-D et les activités...

  • Responsable Qualité et Amélioration Continue H/F

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres et cadres dirigeants.Notre client est une coopérative agricole, détenue par sesagriculteurs adhérents.En tant que responsable qualité et amélioration continue de la filière...

  • Responsable Qualité et Amélioration Continue H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres et cadres dirigeants.Notre client est une coopérative agricole, détenue par sesagriculteurs adhérents.En tant que responsable qualité et amélioration continue de la filière...

  • Executive Assistant to Head of Site

    il y a 1 jour

    Le Bourget, France Airbus Temps plein

    Pionnier mondial de l'industrie aéronautique et spatiale, Airbus évolue dans les secteurs des avions civils, des hélicoptères, de la défense et de l'espace. Le groupe occupe une place de leader dans la conception, la fabrication et la livraison de solutions, produits et services aéronautiques et spatiaux pour des clients du monde entier. Sur son site...

  • Executive Assistant to Vice President

    il y a 4 jours

    Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the department. From organizing travel arrangements to maintaining...

  • Responsable Produit Pôle Blending

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Gh Executive Temps plein

    **Référence**: - JO-2302-3024 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Haute-Normandie **Responsable produit (pôle blending) (F/H)**** **Secteur**: Oil & Gas **Localisation**: Gonfreville l'Orcher (76) **NOUS RECRUTONS POUR ?** Présent depuis 2008 sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un cabinet de recrutement normand aux...

  • Assistant juridique droit pénal

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français,...

  • Alternance - Assistant de Direction (Personal

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...

  • Alternance - Assistant de Direction (Personal

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Gh Executive Temps plein

    **Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Alternance Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France Auto-École Temps plein

    **_Plongez dans une carrière passionnante avec notre alternance de qualité !_** **ON RECRUTE !** En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), on recrute des profils (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ NE RATEZ PAS CETTE OPPORTUNITE ! POSTULEZ...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villiers-le-Bel, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre avenir professionnel commence ici : une alternance qui combine éducation, expérience et succès continu_** **_!_** On est à la recherche des Assistant de Direction en Alternance(H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !!_** **Description du...

  • Assistant juridique immobilier min. 2 ans H/F

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion...

  • Assistant juridique anglais courant 8 ans

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDD à Paris. En relation...