Assistant / Office Manager Dsi (H/F)

Il y a 7 mois


Puteaux, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Informatique

**Intitulé du poste**:
Assistant / Office Manager DSI H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du poste**:
Assistanat

Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à résolution complète des actions
Gestion de l’agenda du DSI et du Codir IT (9 personnes), des réunions, réservations de salles, organisations de rdv
Accueil des visiteurs et réception/filtrage des appels téléphoniques ou mails
Gestion des visites, allez chercher les visiteurs à l’accueil du siège et les raccompagnez
Gestion du courrier, une trentaine de lettre par jour, des recommandés, des colis
Créations des profils voyageurs dans egencia pour les collaborateurs étant amenés à effectuer des déplacements
Gestion des déplacements des collaborateurs avec egencia, vérification minutieuse des aspects logistiques des déplacements
Gestion des notes de frais des collaborateurs,
Création des demandes d’achats dans e-Proc, relance des valideurs du circuit de validation
Gestion du circuit de signature de tous les contrats de la DSI avec environ 230 fournisseurs
Rédaction de notes, compte-rendu et rapports, notamment le compte rendu du CODIR IT hebdomadaire et le suivi des actions
Suivi des litiges juridiques de la DSI en lien avec la direction juridique
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DSI (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
Traductions des documents de tous les collaborateurs de la DSI à l’aide de Deepl

Ressources Humaines

Suivi précis des effectifs de la DSI et mise à jour des différents listings, tenu au quotidien d’un registre détaillé. Pour les externes, vérification de la validée des contrats de prestation, anticipation du renouvellement des prestations au minium un mois avant l’échéance,
Planification des entretiens professionnel et des entretiens annuels des salariés au premier trimestre, Suivi et relance des managers pour respecter le calendrier des ressources humaines.
Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs internes ou externes
Gestion des demandes de congés pour les salariés, suivi des validations de managers
Préparation mensuelle de la paie, saisie des variables de paie,coordination avec le service paie
Centralisation des justificatifs Navigo pour remboursement
Planification et suivi des visites de prévention médicale
Gestion, anticipation, recensement des besoins de formations de tous les collaborateurs de la DSI, validation avec le service formation, planification des formations
Mise à jour des listes de diffusion Outlook et des listes HDS

Office manager

Gestion des commandes de fournitures, besoins informatiques et téléphonie, de l'approvisionnement des salles de réunion
Gestion des commandes repas, taxis,
Mis à jour des organigrammes

**Profil**:
Bac+3 minimum, formation de gestion
Français et Anglais
Parfaite maîtrise du pack office et de tous les outils bureautiques
20 ans d'expérience minimum dont au moins 10 ans à un poste similaire
Connaissance de l’organisation et des rouages d’un grand groupe international ou d’une grande administration
Qualités recherchées : organisation, extrême rigueur, autonomie, anticipation, confidentialité, esprit d’équipe, esprit de synthèse

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Puteaux

**Code postal**:
92800


  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LA DEFENSE ( 92060), un Assistant Appels d'offres H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures


    Puteaux, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur la Défense (92). Vos missions seront les suivantes: - Gestion des demandes d’achats pour le Directeur et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance,...

  • Adjoint au DSI H/F

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Michael Page Temps plein

    En tant qu'Adjoint au DSI, vous aurez les responsabilités suivantes : Management : * Suivi et collaboration avec les membres de la DSI répartis dans plusieurs pays, * Préparation et compte rendu des boards IT, * Budget et suivi des dépenses IT, * Participation à l'élaboration de la roadmap IT. Opérationnel : * Gestion du matériel et des logiciels,...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...

  • Office Manager bilingue HF

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...


  • Puteaux, France DSI Group Temps plein

    DSI Group est une société de conseil spécialisée depuis plus de **15 ans** dans les métiers de l’IT, du digital et des télécom, qui évolue dans différents secteurs. Avec 150 collaborateurs en France, en Europe, en Afrique et en Amérique, nous sommes une entreprise de services numériques à **taille humaine** qui privilégie la proximité et...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - Application et suivi des procédures concernant: - La téléphonie - Le parc des véhicules de fonction et les contraventions - L’organisation de voyages: - Déplacements...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France DSI GLOBAL SERVICES Temps plein

    Descriptif du poste **DSI GROUP recherche un Administrateur SAP/ BC - ECC6 (H/F).** **Vous aurez en charge les missions suivantes**: - Surveillance : Surveiller régulièrement les performances du système, identifier et résoudre les problèmes liés à la performance et garantir une disponibilité optimale. - Administration de la base de données :...

  • Opérateur de saisie

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Opérateur de saisie H/F pour une mission intérim de 3 mois à compter du 6 janvier.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Assistant Manager

    il y a 6 heures


    Puteaux, France Lobsta Temps plein

    Foodista dans l’âme, vous kiffez les nouveaux concepts immersifs qui font la joie des tiktokeurs, avec des produits de qualité et des recettes venues d’ailleurs ? Vous avez frappé à la bonne porte ! Devenez un véritable #LOBSTALOVA en alliant la passion à votre métier en tant qu’**Assistant manager H/F** au sein de l’un de nos restaurants et...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Lobsta Temps plein

    Foodista dans l’âme, vous kiffez les nouveaux concepts immersifs qui font la joie des tiktokeurs, avec des produits de qualité et des recettes venues d’ailleurs ? Vous avez frappé à la bonne porte ! Devenez un véritable #LOBSTALOVA en alliant la passion à votre métier en tant qu’**Assistant manager H/F** au sein de l’un de nos restaurants et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...


  • Puteaux, France DSI Group Temps plein

    DSI GROUP recherche un Architecte Poste de Travail (H/F), pour son client en Ile-de-France.Vos missions sont les suivantes :En tant qu’Architecte Poste de Travail, vous : Assurez le support d’expertise du périmètre Poste de TravailParticipez aux projets de la Squad (projets de migration d’OS, déploiement Intune, intégration de filiales, définition...