Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP.
Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du centre).
Le/la Responsable Administratif et Financier est garant de la bonne exécution du budget du centre, et pilote les activités budgétaires, recettes, achats et juridiques du centre de recherche.
Le/la RAF est responsable de l élaboration et du pilotage budgétaire et de la sécurité juridique et financière des actes passés par le centre sur son périmètre (budgets, recettes, achats-marchés et juridique).
Il/elle manage son équipe, planifie et coordonne ses activités. Il/elle assure la qualité de la collaboration avec les autres services du centre et de la Direction des Affaires Administratives Financières et Patrimoniales.
Principales activités
- Le/la RAF supervise, organise et coordonne les actes administratifs, juridiques, comptables (notamment sur les opérations de clôture) et financiers de son périmètre, encadre les activités et opérations des équipes dont il/elle a la charge, apporte l expertise technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son exécution.
- Il/elle améliore les procédures et conditions de gestion de dossiers, met en place et analyse les tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données financières nécessaires à la préparation budgétaire ;
- Il/elle développe des dialogues de gestion budgétaire portant sur la capacité réelle d exécution des dépenses et recettes sur le centre suite au budget voté ;
- Il/elle rend compte à la Direction du centre, met en œuvre sa stratégie, la conseille dans son domaine de compétences.
- Il/elle supervise l activité de conseil et d appui aux chercheurs pour le montage administratif et financier des contrats et leur suivi juridique et financier, en relation avec les services concernés du centre.
- Il/elle facilite la maîtrise des achats, l'acheteur étant lui-même en relation étroite avec les différents services prescripteurs et la DAFP.
- Il/elle veille à la sécurisation juridique des actes passés dans le centre notamment en ce qui concerne la propriété intellectuelle, les juristes contrats et partenariats étant en étroite relation avec le STIP et les équipes de recherche.
- Il/elle déploie des dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire en lien avec le référent local contrôle interne sur le centre de recherche.
- Il/elle suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s implique dans la simplification et harmonisation des règles et procédures
- Il/elle travaille en relation avec le service de la dépense afin de disposer des informations liées à l'exécution des dépenses fournisseurs et missions afin de faire le lien avec le suivi budgétaire global.
Profil recherché
Compétences
- CONNAISSANCES:
- Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire (GBCP)
- Connaissance confirmée de la réglementation financière, comptable et budgétaire appliquée aux EPST
- Connaissances des outils SI (logiciels de comptabilité et de gestion)
- Connaissances juridiques de base (conventions, règlementation des achats, propriété intellectuelle, etc...)
- Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire
- Bonne connaissance de l environnement de la recherche serait un plus
COMPÉTENCES:
- Capacité d analyse de son environnement et d adaptation à ses évolutions
- Capacité de décision
- Sens de l organisation, rigueur
- Autonomie et aptitude au reporting
- Maitrise des techniques de management
- Capacité de négociation avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Règlementations
Achats
**Voir plus**
Entreprise
Le centre de recherche Inria de Saclay, créé en 2008, accueille 505 scientifiques et 80 membres des services d appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 40 équipes de recherche dont 29 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.
Le centre Inria de Saclay est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l originalité d Inria dans le paysage de la recherche : l'excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l'impact scientifique, économique et sociétal d Inria.
Chaque centre de recherche est dirigé par un direc
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...
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Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Charge Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...
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Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 semaine
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Responsable Aux Affaires Financières
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...
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Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 5 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
il y a 4 heures
PALAISEAU, France CNRS Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.Activités- Établir à partir des...
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Cadre Administrative ou Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
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Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents,...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Directeur financier/Directrice financière
il y a 4 semaines
Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps pleinDirecteur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...
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Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...
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Ddpem - Chargé.e de Projets Administratifs Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps plein**Secrétariat général**: - Direction des Ressources Humaines_ **Fiche de poste** **INTITULÉ DU POSTE** **DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master** **(F/H)** **CDI** **MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE** Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
