Cadre Administrative ou Administratif
il y a 1 mois
**Qui sommes-nous ?
Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.
La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.
Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.
**Description du poste**:
Nous recrutons une cadre administrative ou un cadre administratif sous la responsabilité du responsable du service contrats et valorisation de la recherche et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de département Sciences Économiques et Sociales (SES). Vous assurez le suivi, la prévision et la planification de la gestion budgétaire du département SES et des contrats de recherche Télécom Paris et CNRS. Vous assurez le suivi de l’organisation administrative et logistique du département SES.
**Au quotidien**:
- Vous établirez les devis des contrats industriels
- Vous élaborerez les rapports financiers et les rapports de gestion pour le département et pour les contrats (relevé de dépenses, « costs statement »).
- Vous assurerez l’interface avec la division Finances et serez en charge de l'enregistrement des commandes, du suivi, de la prévision budgétaire et du règlement des litiges financier
- Vous apporterez un support aux Enseignants-Chercheurs pour les contrats à subventions publiques ou européennes
- Vous établirez, à la demande des Enseignants-chercheurs, des bilans financiers de leurs projets en cours
- Vous assurerez le suivi budgétaire des déplacements professionnels
- Vous assurerez l’encadrement de la cellule administrative
- Vous assurerez le suivi de la gestion administrative du personnel
- Vous serez en charge de la gestion des locaux du département en interface avec le secrétariat général
**Profil du poste**:
- Vous êtes titulaire d'un bac +5 ou possédez déjà une expérience dans ce métier
- Vous possédez une très bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles de gestion budgétaire
- Vous disposez de compétences en méthodologie de conduite de projets
- Vous maîtrisez des logiciels de bureautique (tableur, base de données) et de gestion
- Vous possédez des connaissances en droit public et des contrats
- Vous maîtrisez l’anglais
- Vous avez une capacité à travailler et à s'affirmer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Notre environnement est agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers). Vous bénéficierez de nombreux avantages:
- flexibilité des horaires de travail
- 49 jours de congés
- possibilité de télétravailler 1 à 3 jours par semaine
- salaire en fonction de la grille salariale mise en vigueur au sein de l'IMT ; cotisations sociales réduites car secteur public ; bonus variable de fin d'année
**Informations diverses**:
Type d'emploi **:CDD de 36 mois**
Description de poste ici
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Ecole Polytechnique Temps plein**Présentation du service** Au sein de l’Établissement Public Expérimental IP Paris, la Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’Institut Polytechnique de Paris. La Graduate School se coordonne avec: L’École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, - L’EDMH,...
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Palaiseau (91) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...
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Assistant / Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant / Assistante en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...
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Charge Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...
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Assistante ou Assistant Administrative Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Responsable administrative et technique dans le bâtiment h/f
il y a 1 semaine
PALAISEAU, France Work&you Temps plein#çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Responsable administrative et technique dans le bâtiment...
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Assistante administrative et technique en bâtiment h/f
il y a 1 semaine
PALAISEAU, France Work&you Temps plein#çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...
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Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...
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Ddpem - Chargé.e de Projets Administratifs Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps plein**Secrétariat général**: - Direction des Ressources Humaines_ **Fiche de poste** **INTITULÉ DU POSTE** **DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master** **(F/H)** **CDI** **MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE** Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au...
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Palaiseau, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Responsable administrative et technique dans le bâtiment H/F, où...
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Assistante administrative et technique en bâtiment H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...
