Chargé(e) du suivi administratif et financier de projets scientifiques H/F
il y a 4 semaines
Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.
Le service administratif du CMAP est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : Chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités...
Il prend notamment en charge :
- La partie « gestion logistique » : badges, accueil, matériel, locaux…
- La partie « gestion financière » : missions, commandes, contrats, manifestations scientifiques…
Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment de processus financiers.
Rattaché(e) à la responsable administrative du CMAP, vous aurez pour rôle de gérer les projets scientifiques ainsi que d’assurer et coordonner, un ensemble de missions administratives, de gestion financière, en lien avec les différents services de l’école et ses partenaires (Fondation X, FX Conseils, …).
Vos missions principales:
- Assurer le secrétariat des porteurs de projets lié à son périmètre ;
- Gérer la communication et le site web, organiser les réunions et les évènements liés aux projets scientifiques ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (administratifs, information, CR réunions…);
- Concevoir, exploiter et alimenter des tableaux de bord ;
- Rédiger les ordres du jour, participer et rédiger les comptes rendus des comités des projets scientifiques;
- Suivre les budgets des projets en lien avec les services compétents de l’École;
- Instruire et réaliser des commandes, des missions…;
- Soutenir administrativement les scientifiques internationaux (postdoctorants, chercheurs …) liés aux projets ;
Des déplacements ponctuels sur Paris sont à prévoir.
Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.
Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
- Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Quel profil recherchons nous ?
Vous disposez d’une expérience similaire en gestion administrative et financière.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et disposez d’une bonne capacité d’anticipation. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens de la communication.
Vous avez par ailleurs, une connaissance du fonctionnement d’un établissement public et maitrisez les outils de bureautiques.
Une maitrise de l’anglais est demandée.
L’École polytechnique, Surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers: enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 4 jours
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 3 semaines
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 5 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) Des Contrats de Recherche
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre de recherche...
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Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...
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Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...
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Chargé/chargée Des Partenariats Et Des Projets
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: - Le centre de recherche - **Inria de Saclay**, créé en 2008, accueille...
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Chargé/chargée Des Partenariats Et Des Projets
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDI **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: - Le centre de recherche **Inria de Saclay**, créé en 2008, accueille...
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Apprenti.e en communication et médiation scientifique
il y a 4 semaines
Palaiseau, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs...
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Apprenti.e en communication et médiation scientifique
il y a 3 semaines
Palaiseau, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs...
