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Un.e Assistant.e de Direction, Temps Plein Cdi
Il y a 2 mois
_**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_
Missions:
**Activités principales**:
**Secrétariat**
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’accueil et de l’interphone
- Gestion des mails
- Gestion de l'agenda de l’équipe
- Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement
- Organisation d'événements (réunions, déplacements,)
- Traitement du courrier et diffusion aux destinataires
- Réceptionne, enregistre et remet le courrier aux personnes domiciliées
- Archivage numérique des dossiers
- Tient et vérifie la caisse des différents services
**Rédaction**
- Rédiger des courriers
- Comptes-rendus de réunions
- Mise en page de documents
- Création de tableaux de bords
- Création, actualisation et traitement de bases de données
**Communication**
- Mise en ligne sur le site Internet associatif et autres vecteurs de communication numérique
**RH**
- Préparation logistique des instances représentatives du personnel (envoi des ordres du jour, relevé des personnes présentes, excusées et représentées, gestion des compte-rendu )
- Vérification des fiches horaires mensuelles du personnel
- Tenue des différents registres (registre du personnel, registre médical )
- Préparation des contrats de travail
- Constitution des dossiers salarié.es
- Gère le suivi et la distribution des tickets restaurant
- Enregistre et gère le suivi des demandes de formation sur le site de l’OPCO Santé
**Paie - en lien avec le cabinet assurant l’externalisation**
- Saisir les éléments de variables de paie dans le logiciel SILAE
- Garantir le bon déroulement des cycles de paie avec les correspondant.es des établissements et le cabinet assurant l’externalisation de la paie
- Vérifier la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations
- Participation à l’établissement, actualisation, appropriation, contrôle des procédures liées à la production de la paie
- Contrôler et valider les bulletins de salaires des entrées et sorties, les bulletins en rappel de salaire, changement de statut, promotions, augmentations, primes et éléments de paie exceptionnels, mutations etc
**Missions spécifiques**:
- Gestion des services généraux de l’établissement : commande et réception fournitures, petits matériels et mobiliers ; relations avec prestataires de maintenance (photocopieuse, extincteurs, défibrillateurs,) ; relations avec syndic de copropriété ;
- Gestion des assurances (assurances logements, véhicules, etc.) ;
- Mise à jour tableau de suivi des paiements des usagers
Type d'emploi : CDI
Salaire : 22 352,00€ à 29 930,00€ par an
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Assistant.e Marches
il y a 2 semaines
Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps pleinLa création de la société de coordination ALTEMED, organisant les activités d’ACM HABITAT (1er bailleur gérant 23 500 logements répartis sur 422 résidences coptant 350 salariés) et du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien du territoire métropolitain comptant 140 salariés) s’inscrit dans un projet de développement d’efficience des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Gemme 34 Temps plein**Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Un.e Assistant.e Fonctionnel.le Des Outils de
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France Gemme 34 Temps plein**Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...
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Assistant.e Juridique/ de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps pleinMarion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps pleinL'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Inserm Temps pleindu service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...
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Un.e Assistant.e Aux Activités de Recherche
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: **Missions**: - Assurer la préparation des missions des intervenants extérieurs et le suivi des remboursements dans le cadre des manifestations scientifiques organisées par l’équipe - Collecter et organiser les données produites par les activités de recherche...
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Assistant.e Audioprothésiste
Il y a 2 mois
Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein**ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...
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Assistant.e Audioprothésiste
il y a 5 jours
Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein**ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 2 semaines
Montpellier, France Germain Traiteur Temps pleinGermain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...
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Cdi Temps Plein Aide Ménagère
il y a 2 semaines
Montpellier, France CDI MÉNAGE Temps plein**- VIVASERVICES** MON CDI MÉNAGE est une agence qui aide les personnes à la recherche d'un emploi et les entreprises de ménage à domicile à se rencontrer pour travailler ensemble. Nous avons pour mission actuellement de chercher les meilleurs profils de femme de ménage H/F pour une société connue et reconnue dans la région. ** UN MÉTIER STABLE...
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Assistant.e Administrati.f.ve Et Commercial.e
il y a 1 semaine
Montpellier, France Géométrie Variable Temps pleinGéométrie Variable recherche pour l'un de ses clients, **Bureau d'Etudes Pluridisciplinaire**s, **un.e Assistant.e Administrati.f.ve et Commercial.e** en **CDI** au **Nord de Montpellier**. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Participation à la...
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Montpellier, France mfgs Temps pleinMFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...
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Assistant.e Marketing et Communication
il y a 6 jours
Montpellier, France Zcomme mds montpellier Temps pleinMyDigitalSchool Montpellier, école du web et du multimédia, recrute pour le compte d’un de ses partenaires, un.e Assistant.e Marketing et Communication (H/F) en alternance, présélection en vu de la rentrée de septembre 2023. Vous serez élève au sein de notre école et suivrez en même temps un MBA Expert Marketing Digital durant 24 mois au sein de...