Un.e Assistant.e de Direction, Temps Plein Cdi

Il y a 2 mois


Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein

_**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_

Missions:
**Activités principales**:
**Secrétariat**
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’accueil et de l’interphone
- Gestion des mails
- Gestion de l'agenda de l’équipe
- Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement
- Organisation d'événements (réunions, déplacements,)
- Traitement du courrier et diffusion aux destinataires
- Réceptionne, enregistre et remet le courrier aux personnes domiciliées
- Archivage numérique des dossiers
- Tient et vérifie la caisse des différents services

**Rédaction**
- Rédiger des courriers
- Comptes-rendus de réunions
- Mise en page de documents
- Création de tableaux de bords
- Création, actualisation et traitement de bases de données

**Communication**
- Mise en ligne sur le site Internet associatif et autres vecteurs de communication numérique

**RH**
- Préparation logistique des instances représentatives du personnel (envoi des ordres du jour, relevé des personnes présentes, excusées et représentées, gestion des compte-rendu )
- Vérification des fiches horaires mensuelles du personnel
- Tenue des différents registres (registre du personnel, registre médical )
- Préparation des contrats de travail
- Constitution des dossiers salarié.es
- Gère le suivi et la distribution des tickets restaurant
- Enregistre et gère le suivi des demandes de formation sur le site de l’OPCO Santé

**Paie - en lien avec le cabinet assurant l’externalisation**
- Saisir les éléments de variables de paie dans le logiciel SILAE
- Garantir le bon déroulement des cycles de paie avec les correspondant.es des établissements et le cabinet assurant l’externalisation de la paie
- Vérifier la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations
- Participation à l’établissement, actualisation, appropriation, contrôle des procédures liées à la production de la paie
- Contrôler et valider les bulletins de salaires des entrées et sorties, les bulletins en rappel de salaire, changement de statut, promotions, augmentations, primes et éléments de paie exceptionnels, mutations etc

**Missions spécifiques**:

- Gestion des services généraux de l’établissement : commande et réception fournitures, petits matériels et mobiliers ; relations avec prestataires de maintenance (photocopieuse, extincteurs, défibrillateurs,) ; relations avec syndic de copropriété ;
- Gestion des assurances (assurances logements, véhicules, etc.) ;
- Mise à jour tableau de suivi des paiements des usagers

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 352,00€ à 29 930,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024


  • Assistant.e Marches

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    La création de la société de coordination ALTEMED, organisant les activités d’ACM HABITAT (1er bailleur gérant 23 500 logements répartis sur 422 résidences coptant 350 salariés) et du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien du territoire métropolitain comptant 140 salariés) s’inscrit dans un projet de développement d’efficience des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Gemme 34 Temps plein

    **Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Gemme 34 Temps plein

    **Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...


  • Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Marion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps plein

    L'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Inserm Temps plein

    du service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: **Missions**: - Assurer la préparation des missions des intervenants extérieurs et le suivi des remboursements dans le cadre des manifestations scientifiques organisées par l’équipe - Collecter et organiser les données produites par les activités de recherche...


  • Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    **ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...


  • Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    **ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...


  • Montpellier, France Germain Traiteur Temps plein

    Germain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...


  • Montpellier, France CDI MÉNAGE Temps plein

    **- VIVASERVICES** MON CDI MÉNAGE est une agence qui aide les personnes à la recherche d'un emploi et les entreprises de ménage à domicile à se rencontrer pour travailler ensemble. Nous avons pour mission actuellement de chercher les meilleurs profils de femme de ménage H/F pour une société connue et reconnue dans la région. ** UN MÉTIER STABLE...


  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche pour l'un de ses clients, **Bureau d'Etudes Pluridisciplinaire**s, **un.e Assistant.e Administrati.f.ve et Commercial.e** en **CDI** au **Nord de Montpellier**. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Participation à la...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France mfgs Temps plein

    MFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...


  • Montpellier, France Zcomme mds montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Montpellier, école du web et du multimédia, recrute pour le compte d’un de ses partenaires, un.e Assistant.e Marketing et Communication (H/F) en alternance, présélection en vu de la rentrée de septembre 2023. Vous serez élève au sein de notre école et suivrez en même temps un MBA Expert Marketing Digital durant 24 mois au sein de...