Assistant.e en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vous recherchez un emploi qui a du sens, rejoignez l’équipe de la Fondation Paris-Saclay Université, dynamique et engagée aux côtés d’une l’Université porteuse de valeurs humanistes. Nos actions s’inscrivent dans le champ de la philanthropie au service des communautés étudiantes et enseignantes avec comme signature « _Conjuguons nos différences, Cultivons l’excellence_ ». Rejoignez une équipe en marche vers des transformations majeures à accompagner.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La Fondation est placée sous l’autorité directe de la Présidence de l’Université. C’est un projet stratégique pour l’Université qui a pour mission principale de promouvoir les formations, la recherche et toute action à caractère social ou sociétal porteuse des valeurs affichées par l’Université, à travers principalement, des actions de mécénat. La Structure est en phase de transformation structurelle, visant une plus grande autonomie et plus grande agilité.

**Missions principales de l’agent**:

- Assurer la gestion** administrative et financière **de la Fondation et** **des opérations (chaires et projets) qu’elle porte, en lien avec les différents services de l’université, ses composantes, et ses laboratoires.
- Maintenir les outils de **suivi des actions et des campagnes de dons et de bourses lancées par la Fondation.**:

- Participer à **l’instruction de dossiers **d’attribution de bourses et appels à projets portés par la Fondation et destinés à l’ensemble de la communauté universitaire
- Préparer la rédaction de compte-rendu de réunions
- Alimenter des **tableaux de bord**:

- Faire des **extractions dans les systèmes d’information **et réaliser des synthèses
- Organiser, alimenter, mettre à jour **des bases de données** relatives à la gestion des dons effectués à la Fondation
- Assurer le **soutien logistique** (locaux, matériels, fournitures) des activités de la Fondation (conférences, réunions, séminaires, colloques)

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances budgétaires générales, finances publiques, et finances privées
- Organisation de l’enseignement supérieur

***

**Savoir-faire**:

- Maitrise de la bureautique
- Bon rédactionnel
- Savoir travailler en équipe

***

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Savoir rendre compte

  • Chargé de Gestion Administrative D'un Projet

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)** Référence : UMR3348-PASLEO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de...

  • Assistante en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    **A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Assistant.e Ingénieur.e en radioprotection H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Ingé en radioprotection H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57008 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Responsable Du Service de La Gestion Individuelle

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 6 jours

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

    il y a 6 jours

    Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    il y a 4 jours

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 3 jours

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...

  • UN·E AGENT·E D’ACCUEIL POLYVALENT·E FORMALITÉS ADMINISTRATIVES

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des...

  • Assistant Gestion Financière Et Comptable

    il y a 16 heures

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...

  • Assistant Administratif Anglais

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...

  • Gestionnaire Administratif Projet

    il y a 3 jours

    Orsay, France SATT PARIS SACLAY Temps plein

    Située au cœur du Cluster Paris-Saclay, fleuron de l’excellence scientifique et industrielle française, la SATT Paris-Saclay a pour vocation principale de financer la maturation de projets innovants issus des laboratoires membres du Cluster Paris-Saclay. Dotée d’une capacité d’investissements de 66M€ sur 10 ans, la structure s’est donnée...