Chargé de Gestion Administrative D'un Projet
il y a 4 semaines
Cette offre est disponible dans les langues suivantes:
Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)**
Référence : UMR3348-PASLEO-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : vendredi 7 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 280 € et 2 722 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
**Missions**:
Dans le cadre d'un projet européen, l'équipe "Régulation de la Dynamique des Microtubules par code Tubuline", dirigée par Carsten JANKE, recrute un chargé-e de gestion d'un projet européen à temps plein pour assurer la coordination et la communication d'un projet européen ainsi que les tâches financières et administratives du porteur.
Contrat initial de 12 mois, avec possibilité de prolongation sur plusieurs années.
**Activités**:
- Coordination de projet- Assister les coordinateurs et gérer le suivi des échéances et de l'activité
- Mettre à jour les outils nécessaires à la gestion du projet
- Gérer les échanges entre les parties prenantes
- Organiser les réunions
- Etablir les comptes-rendus
- Mettre à jour et effectuer le suivi des bases de données
Communication- Mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe
- Diffuser l'information, sensibiliser les différents publics et organiser les évènements
- Organiser des évènements grand public
- Assurer la veille et l'alimentation des outils de communication
Gestion administrative, financière et juridique- Assister les parties prenantes sur les aspects administratifs du projet
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports financiers et scientifiques
- Suivre les dépenses et budgets en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, bilans financiers internes, etc)
- Mettre en place et suivre des contrats de travail
- Coordonner la préparation, consolidation et remise des rapports financiers
- Assurer la justification des dépenses en lien avec les différents budgets
- Gérer les fiches de temps
- Préparer les départs et retours de missions (organisées par une procédure légale)
- Engager, occasionnellement, les commandes d'achat et assurer le suivi du traitement comptable
- Veiller au respect des obligations et règles financières et RH
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de la Valorisation de la délégation régionale du CNRS
**Compétences**:
- Compétence en méthodologie de conduite de projet
- Connaissance du droit public et du droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales et gestion financière
- Expérience ou connaissance dans la gestion de projets européens/internationaux ou financé
- Maîtrise des outils de bureautique avancé
- Maîtrise du français et de l'anglais niveau B1 à B2 (écrit et oral)
- Capacité à organiser et prioriser ses tâches
- Capacité à travailler en équipe et en contexte multiculturel
- Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils de communication
- Adaptation aux outils numériques et informatiques
- Capacité à gérer un budget et des échéances
**Contexte de travail**:
Au sein du centre de recherche de l'Institut Curie, le chargé-e de gestion administrative d'un projet européen sera intégré dans l'unité de recherche UMR3348 CNRS pour exercer son activité de coordination de projet et de gestion administrative et financière.
Elle/Il travaillera sur le campus de l'Université Paris-Saclay à Orsay (91). Son travail pourrait nécessiter des déplacements internationaux pour des réunions avec des partenaires. Une ouverture pour les interactions avec le monde de représentation scientifique (artistes, dessinateurs) est requis pour nos projets de "outreach".
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Assistante en gestion administrative
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Charg-ée de Projet Saclai-school
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé de Projet
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé de Projet Et évènement
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé de Gestion Sociale Pour Le Suivi Des Postes
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste **Mission du service**: Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale. **Mission de l’agent**: L’objectif...
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(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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CDD - Chef de projet AMOA et déploiement SI
il y a 1 mois
Orsay, France SGS Temps pleinDescription du poste Chef de projet AMOA et déploiement SI, vous vous assurez, tout au long du projet, que les coûts, les délais et le niveau de qualité défini avec le client soient respectés. Vous avez la charge d’analyser les besoins du client et des équipes en charge du projet, pour produire le cahier des charges et vérifier la faisabilité...
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Directeur Administratif Adjoint de La Division Des
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Manager de Projets Européens H/F
il y a 6 jours
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Manager de Projets Européens H/F Référence : UMR9012-VALPIA-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Chargé de Mission Gens Du Voyage
il y a 1 mois
Orsay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'agglomération Paris Saclay** Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand - 91898 ORSAY CEDEX A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et...
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Stage Administratif
il y a 4 semaines
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
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Stage Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
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Chargé de Production Youtube
il y a 1 mois
Orsay, France Tigersun media group Temps plein**Chargé de production Youtube/Twitch H/F** **Localisation **:Immeuble situé à Orsay (91) à 2 min à pied de la gare d'Orsay Ville (RER B) **CDI **à temps plein (35 heures **du mardi au samedi**) **Date de début du contrat**: Entre octobre 2023 et janvier 2024** **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du directeur général, **vous gérez...
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Chef de projets
il y a 3 semaines
Orsay, France Établissement public d'aménagement Paris-Saclay Temps pleinÀ une quinzaine de kilomètres du centre de Paris, le plateau de Saclay constitue l’un des plus grands pôles scientifiques français, grâce à l’implantation depuis 1945 de grands établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Ce territoire francilien possède de puissants atouts pour répondre aux enjeux d’une économie mondiale en...
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Chef de projets
il y a 1 mois
Orsay, France Établissement public d'aménagement Paris-Saclay Temps pleinÀ une quinzaine de kilomètres du centre de Paris, le plateau de Saclay constitue l’un des plus grands pôles scientifiques français, grâce à l’implantation depuis 1945 de grands établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Ce territoire francilien possède de puissants atouts pour répondre aux enjeux d’une économie mondiale en...
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Chef de projets
il y a 3 semaines
Orsay, Palaiseau, France Établissement public d'aménagement Paris-Saclay Temps pleinÀ une quinzaine de kilomètres du centre de Paris, le plateau de Saclay constitue l’un des plus grands pôles scientifiques français, grâce à l’implantation depuis 1945 de grands établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Ce territoire francilien possède de puissants atouts pour répondre aux enjeux d’une économie mondiale en...
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Contrôleur de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...