Agent Administratif Service Archives, Reprographie

il y a 4 semaines


Lyon e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

**DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**:
Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône.

Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et des unités dédiées, l’établissement propose également une prise en charge spécialisée : notamment chirurgie du membre supérieur et de la main, traitement des troubles de la statique pelvienne, soins gynécologiques innovants (Centre ressource de l’endométriose).

Notre hôpital assure une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

Saint Joseph Saint Luc est un établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). A but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Ses patients bénéficient d’une tarification publique sans reste à charge et sans dépassement d’honoraires.

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc ainsi un(e) agent pour son service archives/ reprographie/ courrier (F/H) en CDD de 9 mois.

L’agent du service ARC assure l’organisation du classement et des mouvements de dossiers médicaux entre le lieu d’archivage et les services demandeurs, la gestion de la distribution du courrier entrant et sortant et la réalisation de travaux de reprographie. Interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’établissement, il est facilitateur et vient en appui de l’activité de tous.

**Missions principales**:
**Archives**
- Suivi et gestion de l’archivage des dossiers médicaux sur le lieu de stockage
- Gestion des demandes de sorties de dossiers effectuées par les services médicaux : enregistrement et traitement de la demande dans les délais impartis, sorties (du lieu de stockage interne à proximité ou demande auprès du prestataire externe), transport et distribution des dossiers, réintégration au sein du lieu de stockage
- Accompagnement du service qualité lors de demande de dossiers médicaux par les patients ou leur famille, en lien avec les secrétariats médicaux concernés et dans le respect des délais légaux

**Courrier**
- Réception du courrier entrant, tri et distribution au sein des services ou dans les boîtes aux lettres à disposition
- Collecte du courrier sortant (externe et interne). Redistribution courrier interne et affranchissement courrier externe

**Reprographie**
- Réception des demandes de reprographie adressées par les services de l’hôpital
- Réalisation de travaux d’impression, reliures, découpe, plastification,..
- Gestion du stock de papeterie

**Contribution aux projets d’optimisation du service**

Ces missions peuvent évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.

**Rattachement hiérarchique : Responsable Archive/ Reprographie/ Courrier**

**Compétences techniques attendues**:

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital
- Sens de la prestation de service aux clients internes (services de l’hôpital) et aux patients. Activité qui implique des relations individuelles fréquentes, souvent de courte durée, avec de nombreux interlocuteurs.
- Activité nécessitant la manutention de dossiers et avec une composante logistique non négligeable (tri, transport de charge, aménagements dans l’espace de stockage)
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle
- Bonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Outlook, Word, Excel, Gestion documentaire, et logiciels métiers spécifiques (Gesdos, Powerstay)
- Accompagnement et formation des nouveaux arrivants sous forme de compagnonnage avec équipe en place.

**Compétences relationnelles**:

- Approche « service clients » externes et internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
- Conscience et rigueur professionnelle
- Savoir gérer et résoudre des situations conflictuelles
- Assiduité et ponctualité
- Bienveillance envers le public interne
- Tenue et postures adaptées

Informations complémentaires:
**Modalités du recrutement**:

- Poste basé à Lyon
- Horaire : du lundi au vendredi - Poste en journée, 25 CA et 10 RTT
- CDD à temps complet à compter du 18 mars 2024 jusqu’au 31/12/24 en tant qu'employé administratif - Convention FEHAP 51, avec reprise ancienneté
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 24 059,52€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présent



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  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A ouvert aux B - OA-2102-DGDPAT - Durée du contrat: Du 01 juillet 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La...


  • Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...

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    il y a 1 mois


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  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS, ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2023-8601 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité reprographie - 06/03/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 29/06/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ADJOINT CHEF DE SERVICE DU PUBLIC AUX ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés (coordonnateur...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9395 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service reprographie - 03/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la...


  • Lyon, France Grand Paris Sud Temps plein

    Notre institution :Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, avec ses 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération dynamique de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, dans l’Essonne et la Seine-et-Marne.Vos futures missions :En tant que Chef du Service des Archives, vous serez le garant de la politique de gestion des archives pour les membres du...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 21 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 15 août 2025 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Agent - (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

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  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE RH DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON...

  • 20009-magasinier Archives

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 20009-MAGASINIER ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs. L’équipe est composée d’un coordonnateur et d’un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d’un référent magasinage et d’un chargé...


  • Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service des Archives Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : lhôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad de lex-hôpital...


  • Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un (e) assistant (e) au service maintenance. En appui aux chargés de maintenance, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité du service ainsi que des tâches administratives d’appui et de contrôle de facturation, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la...

  • Agent Courrier

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD**:du 03 au 12/04/2023 et du 19 au 21/04/2023**. - Taux horaire:11,27euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...


  • Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


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