Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 6 mai 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR7095-VALBON-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : lundi 15 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 976€ et 2 098€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:

- Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein du service administratif et financier
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance logistique pour le laboratoire

**Activités**:

- Les activités attendues comprennent,
- 1) Gestion administrative et financière- Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits, création de nouveaux fournisseurs)
- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
- Effectuer le suivi des immobilisations
- Gérer les missions des chercheurs et des invités (validation des réservations, contrôle des états de frais)
- Suivre et contrôler un budget, produire des bilans financiers
- Prévenir le contentieux et régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, service financier des tutelles)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

2) Assistance logistique- Accueillir, orienter et renseigner les personnels et les visiteurs ou les correspondants téléphoniques
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
- Réceptionner les livraisons et traiter les bons de livraison
- Gérer les demandes et plannings des salles de réunion, les prêts de matériel et fournitures
- Réaliser et remettre des badges d’accès aux personnels et visiteurs du laboratoire
- Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (colloques, conférences, séminaires, )

**Compétences**:

- Savoirs:
- Notion de base en gestion financière et comptable ou (idéalement et) Connaissance générale des techniques d’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphonique)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus

Savoirs-faire:
- Utiliser les logiciels spécifiques aux activités
- Organiser ses activités en fonction des priorités et tenir les échéances
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures internes d’organisation
- Rechercher l’information nécessaire à la mise en œuvre de ses activités
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Travailler en équipe et en interaction avec des interlocuteurs internes et externes
- Informer et rendre compte

Savoirs-être:
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Sens des priorités, réactivité
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et fiabilité
- Confidentialité

**Contexte de travail**:
L'Institut d'Astrophysique de Paris (IAP) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7095) de Sorbonne Université et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), et un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) de Sorbonne Université, situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Il compte environ 140 chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, post-doctorants et doctorants, auxquelles s'ajoutent les stagiaires et les personnes invitées. Les chercheurs sont répartis en groupes de recherche autour de 5 thématiques à l’interface entre deux disciplines, l’astrophysique et la physique théorique. Ils participent à de grands projets spatiaux internationaux.
Point de contact en interne et en externe, le/la gestionnaire exécute des tâches qui concourent au bon fonctionnement du laboratoire dans les domaines de la gestion financière (pour 75% du temps) et de l'accueil (pour 25% du temps). Il/elle est rattaché(e) au service administratif et financier et au service technique de l'unité. Ses activités s'exercent au sein d'une équipe composée de 9 personnes (8 titulaires et 1 contractuel).

**Informations complémentaires**:
Employeur : CNRS
Lieu de travail : Institut d’astrophysique de Paris, 98 bis Bd Arago, 75014 Paris
Contrat à temps plein soit 38h30 hebdomadaire
Avantages : remboursement partiel des frais de transport, accès au restaurant administratif à un tarif subventionné



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    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...


  • Paris 14e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


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    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...


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    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...


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    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


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    Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    La Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...