Apprenti Office Manager

il y a 1 mois


Paris, France Vestiaire Collective Temps plein

Vestiaire Collective est une marketplace internationale spécialisée dans la seconde main dans la mode et le luxe. Notre mission est de transformer l' industrie de la mode pour un avenir plus soutenable en permettant à notre communauté de promouvoir la circularité dans la mode.

Vestiaire Collective a été fondée en 2009, son siège est à Paris et sa présence internationale, avec des bureaux à Londres, Berlin, New York, Singapour et Hong Kong ainsi que des entrepôts à Tourcoing (France), Crawley (UK), Hong Kong et New York.

Nous sommes actuellement une équipe de 800 personnes avec plus 50 nationalités Nos valeurs sont la communauté, l' activisme, la transparence, l' engagement et l' excellence.

Nous sommes fiers d' être BCorp.

Rattaché à workplace experience associate nous recherchons un apprenti office manager.

Ce que vous ferez:

- Superviser les prestataires et la qualité du service rendu : accueil des visiteurs, nettoyage et désinfection, entretien, sécurité (contrôle d'accès et vidéosurveillance), entretien des plantes, fruits / snacks, entretien des machines à café et des fontaines à eau.
- Gestion des tickets liés aux problèmes signalés dans le système de reporting interne.
- Animation du canal Slack Workplace Experience
- Assurer le respect des contrôles annuels obligatoires et des formations en coordination avec les prestataires dédiés (contrôle électrique, sécurité incendie, formation SST, guide des serre-files, suivi du recyclage).
- Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion de l'office selon l'ADN de Vestiaire Collective (tri des déchets, réduction des consommations).
- Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et les plateaux repas, créer des petites animations mensuelles pour dynamiser les bureaux et créer une communauté, gérer les abonnements aux journaux et aux revues.
- Superviser le bon entretien des locaux (propreté générale du site, éviter l'encombrement en rangeant, débarrassant, recyclant)
- Vérifier de manière régulière et définie les différentes fournitures et l'état de fonctionnement de tous les équipements de bureau et superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements de protection individuelle (masques, désinfectants pour les mains)
- Déplacer / réaménager les espaces de travail
- RH
- Suivi de l'onboarding / offboarding : création et attribution des badges d'accès, attribution des casiers, welcome tour.
- INFORMATIQUE
- Coordination avec l'équipe informatique pour l'ajout et le retrait de postes de travail.
- Suivi opérationnel des équipements de vidéoconférence dans les salles de réunion.

Qui êtes-vous ?

Vous préparez une 2ème année de BTS/DUT ou une licence professionnelle.

Au quotidien vous faites preuve d'écoute active, de rigueur, d'esprit d'analyse et d'adaptabilité,

Vous avez le sens de l'autonomie et appréciez le travail en équipe,

Vous travaillez bien avec une équipe diversifiée et traitez avec différents niveaux hiérarchiques.

Vous êtes proactif - vous anticipez les besoins des autres avant toute chose

Vous avez un bon niveau en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

What we offer
- A meaningful job with an impact on the way people consume fashion and promote sustainability
- The opportunity to do career defining work in a fast growing French-born scale up
- The possibility to work as part of a global diverse team with more than 50 nationalities
- 2 days to help Project - reinforcing your activist journey and volunteer for an association
- Significant investment in your learning and growth
- Competitive compensation and benefits package

Vestiaire Collective is an equal opportunities employer


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris 9e, France 3KLES Consulting Temps plein

    A la recherche d’une soif d’apprendre et d'une montée en compétence structurée ? **Qui sommes-nous ?** 3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d’information, et notamment sur l’ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...


  • Paris, France Ernest & Valentin Temps plein

    Ernest & Valentin recrute !! Vous recherchez une alternance dans une entreprise en pleine croissance en tant qu’apprenti(e) Office Manager H/F ? Vous serez au le référent commercial et support opérationnel d'une maison de 13 boutiques de boulangerie pâtisserie parisiennes. Vous assurez la bonne gestion de l’entreprise et occupez une place...


  • Paris, France Ernest & Valentin Temps plein

    Ernest & Valentin recrute !! Vous recherchez une alternance dans une entreprise en pleine croissance en tant qu’apprenti(e) Office Manager H/F ? Vous serez au le référent commercial et support opérationnel d'une maison de 13 boutiques de boulangerie pâtisserie parisiennes. Vous assurez la bonne gestion de l’entreprise et occupez une place centrale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...