Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Marseille e, France UNICIL Temps plein

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

**Dans ce contexte nous recherchons, un Assistant de direction H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.**

En tant qu’assistante du Directeur du Département Proximité et Patrimoine, vous prendrez en charge l'organisation administrative du Département, et serez en charge de la gestion des relations et du traitement de l'information (interne et externe) ; vous serez amenée à piloter des projets transversaux.

**Vos missions Principales sont**:

- **Organisation**:

- Assiste le Directeur du département afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, préparation de réunions, comptes rendus, accueil, communication, etc.)
- Propose, met en place et suit des règles d’organisation visant à faciliter le fonctionnement interne

du service notamment en matière de documentation, classement, archivage.
- Supervise l’intendance du département siège et hors siège
- **Traitement des données**:

- Rédige et met à jour les procédures internes à la demande du directeur et permet leur diffusion

auprès des personnels
- Assure la mise à jour des bases de données des systèmes d’informations (SAGHA, CARL, QUALIAC)
- Participe à la mise en place des nouveaux outils
- Prend en charge les tableaux de suivi d’activité, rédaction des courriers, comptes rendus, etc.
- Veille à la qualité des réponses apportées aux locataires et à la maîtrise des délais de traitement des demandes
- Assure l’harmonisation des méthodes de travail par sa vue transverse des taches de l’ensemble des services du département.
- Assure le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents pôles de la société
- **Communication**:

- Par ses qualités d’écoute, se positionne en interface privilégiée entre les personnels de proximité et le directeur de département
- S’assure de la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes
- En charge de maintenir l’espace de travail conforme à l’image de la société
- Participe à la gestion des moyens lors de la mise en place de nouveaux bureaux de gestion et s’assure de la bonne mise en œuvre des opérations d’intégration des nouveaux embauchés.

**Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.**

Profil

Vous êtes douée d'un bon sens de l'organisation, de facultés d'adaptation mais aussi de rigueur et de réactivité. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous possédez des qualités relationnelles, un esprit d’initiative et êtes doté d’une forte autonomie ce qui vous permet de vous adapter en toutes circonstances.

La maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office), ainsi que votre expression orale et écrite irréprochable sont primordiales

Notre offre
- Poste en CDD - 6 mois
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 240,00€ à 29 920,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France HOTEL C2 Temps plein

    La Direction de l'hôtel C2 recherche son assistant(e) sous contrat d'apprentissage en alternance à partir du 1er Aout 2023. Le contrat peut être d'une durée de 24 ou 36 mois. Le C2 est un hôtel boutique 5 étoiles de 20 chambres niché entre le Vieux Port et Notre Dame de la Garde. C'est une adresse encore secrète. Les services proposés sont dignes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Full Moon Distribution Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Full Moon Distribution !** Fondée il y a 10 ans, Full Moon conçoit et commercialise arômes et e-liquides made in France pour cigarettes électroniques. Nous travaillons chaque jour pour trouver le parfait mélange de saveurs : toujours différent, mais toujours avec notre touche de folie. Nos produits sont développés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...


  • Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.** **FORMATIONS / ALTERNANTS**: **-Gestion et mise...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...


  • Paris 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...