Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**.
Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.
**Missions**
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction Générale, **l’assistant.e de direction **assure le secrétariat général et optimise la gestion logistique et administrative.
Vous avez en charge les missions suivantes:
┛ **Assurer le secrétariat général de la Direction** _(courrier, accueil physique et téléphonique, emploi du temps, classement et archivage, gestion des contacts, préparation des déplacements etc.)_
┛ Assurer le rôle de **facilitateur** entre la Direction et l’ensemble des activités
┛ **Assister la Direction **dans la coordination des missions _(organisation et préparation des réunions, transmission des informations, etc.)_
┛ Participer à la gestion de la vie associative _(préparation des AG et CA, diffusion des comptes-rendus, etc.)_
┛ **Soutien RH** : suivi chronotique (_logiciel gestion du temps_), gestion de la CVthèque
┛ Assurer l’interface avec la Présidence, les élus et les institutionnels
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
**Profil**
Titulaire d’un BAC+3 en assistanat de direction/manager, ou gestion administrative, doté(e) d’une expérience d’un minimum de 3 ans dans la fonction.
Vous êtes un maestro des outils bureautiques et collaboratifs. Vous jonglez avec brio avec les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs.
Vos compétences organisationnelles vous permettant de mener avec succès avec plusieurs tâches à la fois.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle.
Réactif(ve), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.
Ce poste est fait pour vous
**Poste**
┛ Lieu d’affectation : Marseille
┛ Rémunération brute mensuelle 2300 €
┛ CDD 6 mois temps complet 35 h
┛ Titres restaurants + prime transport + mutuelle santé
┛ **Prise de poste : le plus tôt possible**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 300,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Marseille 6e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps pleinVous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique). Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 6 jours
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille 6e, France HOTEL C2 Temps pleinLa Direction de l'hôtel C2 recherche son assistant(e) sous contrat d'apprentissage en alternance à partir du 1er Aout 2023. Le contrat peut être d'une durée de 24 ou 36 mois. Le C2 est un hôtel boutique 5 étoiles de 20 chambres niché entre le Vieux Port et Notre Dame de la Garde. C'est une adresse encore secrète. Les services proposés sont dignes...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille 6e, France UNICIL Temps plein**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps pleinDescription de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps pleinDescription de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein**GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein**GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.** **FORMATIONS / ALTERNANTS**: **-Gestion et mise...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE Temps pleinSOLEIL VERT DE FRANCE distributeur SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe dynamique, en pleine...
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Assistant de Direction Generale
il y a 7 jours
Paris 6e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Paris 6e, France Beaumarly Temps pleinBeaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'_hospitality_. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients. **Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous aurez pour missions d'**: **Accompagner les activités du...
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Formation professionnelle
il y a 3 semaines
Marseille, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps pleinUne personne de confiance. C'est ainsi que l'on pourrait décrire l'assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d'optimiser ses journées Objectifs de la formationGérer le traitement,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les principales tâches de l’assistant(e) de direction seront les suivantes: - Accueil et communication pour l’équipe de Direction (accueil physique et téléphonique, gestion du...