Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

Le Foyer d’Hébergement d’Antony contribue à cette action en accueillant 41 personnes en situation de handicap travaillant en ESAT, dont 6 en appartements extérieurs.

**FINALITE DU POSTE**: Rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales,
- En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.

Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Antony, France Transport Eco Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire **Type de poste**: Temps plein **Disponibilité**: ASAP **Salaire**: selon expérience **Description de la société**: Nous sommes une société à taille humaine, spécialisée dans le secteur de la logistique. **Description du poste**: Dans le cadre de la mise en œuvre de notre nouvelle stratégie, nous sommes à...

  • Secrétaire D’établissement

    il y a 3 semaines


    Antony, France Fédération APAJH Temps plein

    La Fédération APAJH recherche un/-une Secrétaire d’établissement à temps plein pour une durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congés de maternité (durée approximative d’un mois à 1 an ). Rattachée au foyer d'hébergement d'Antony, vous êtes chargé de gérer les tâches administratives et d’apporter votre assistance à...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN PEDOPSYCHIATRIE **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Créé en 1982, l EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement...

  • Secrétaire de Service

    il y a 1 semaine


    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un secretaire medicale saisie des ordonnances pharmaceutique (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Antony, France Apajh Temps plein

    Foyer d'hébergement - CDD - Antony (Hauts-de-Seine 92) Référence : Admin FH Antony CDD publiée le 10 mars 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Antony, Hauts-de-Seine 92 Nature du contrat de travail : CDD Date de prise de poste : dès que possbile Salaire / fourchette de rémunération : CCN 66 Temps de travail : Temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Antony, France Apajh Temps plein

    Foyer d'hébergement - CDD - Antony (Hauts-de-Seine 92) Référence : Admin FH Antony CDD publiée le 10 mai 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Antony, Hauts-de-Seine 92 Nature du contrat de travail : CDD Durée du contrat : 6 mois Date de prise de poste : dès que possbile Salaire / fourchette de rémunération : CCN 66 Temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...


  • Antony, France Cabinet de Recrutement Temps plein

    PRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...


  • Antony, France Cabinet de Recrutement Temps plein

    PRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Antony, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Antony, France Cabinet de Recrutement Temps plein

    TÂCHES PRINCIPALES AU QUOTIDIEN :Soutien à la direction : Planification des horaires et des déplacements des membres de la direction. Organisation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises. Gestion de la correspondance et des échanges au sein de la direction. Assurer une communication efficace...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Sa vocation est d'accueillir prioritairement les résidents du département des Hauts-de-Seine. Ses...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Antony, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Antony, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...


  • Antony, France Transport Eco Temps plein

    **Type de poste**: Temps plein **Disponibilité**: ASAP **Salaire**: selon expérience **Description de la société**: Nous sommes une société à taille humaine, spécialisée dans le secteur de la logistique. **Description du poste**: Dans le cadre de la mise en œuvre de notre nouvelle stratégie, nous sommes à la recherche d’une assistante de...


  • Antony, France Transport Eco Temps plein

    Pour faire la différence, nous travaillons uniquement avec des personnes investies et consciencieuse ayant un sens aigu de la relation client. Nous sommes sincèrement convaincus que les qualités de nos collaborateurs constituent notre force et notre excellence opérationnelle sur le terrain. C’est pourquoi, pour encourager l’excellence et développer...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CATTP Chaville et CATTP Meudon) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP Montrouge) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CCD de 3 mois renouvelable MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe...