Assistant Medico-administratif/secretariat Equipe

il y a 2 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
Le secrétariat de l’Equipe mobile des Soins palliatifs est géolocalisé sur le site de Xavier-Arnozan.
- Poste isolé (09h00-16h30) ; travail en étroite collaboration avec le secrétariat des Soins Palliatifs géolocalisé sur site Saint André.
- Les deux secrétariats (EMSP/USP) constituent un binôme : entraide permanente, entente pour la prise de congés, déplacement sur les deux sites (ponctuels et/ou lors d’absence) pour assurer une permanence et une continuité des activités.

**CONTENU DU POSTE**

**Mission générale**

Coordonner la gestion médico-administrative du secrétariat de l’Equipe mobile des soins palliatifs.

Recueil, traitement et transmission de l’information à l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire depuis Xavier-Arnozan.

**Principales activités**

L’accueil physique et téléphonique, réception, priorisation, transmission et orientation:

- Accueil téléphonique : professionnels de santé, familles, patients, délégués médicaux
- Gestion et traitement des mails
- Accueil physique (accueil, renseignements, orientations)

La gestion des courriers et consultations:

- Gestion des agendas médicaux : programmation des rendez-vous, Dx-planning et Télésanté
- Saisie et fusion des courriers, Dx-Care
- Réception, tri et distribution du courrier

La gestion du dossier patient:

- Suivi et mise à jour du tableau de suivi des patients
- Gestion des archives : numérotation des dossiers, classement, versements et réintégration des dossiers, archives fonctionnelles, SPARK
- Gestion des demandes de dossiers médicaux : patients, médecins

La conception et la rédaction de documents relatifs au service:

- Assistanat du chef de service
- Organisation de réunions et accueil lors des rencontres
- Participation aux différentes réunions de service
- Prise de note et saisie de comptes rendus
- Réalisation des bilans d’activités ARS et EMSP

**Mission(s) spécifique(s)**
- Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique d’agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels
- Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité
- Commande, réception et contrôle des fournitures bureautiques, Lyréco
- Etablissement de demandes d’intervention
- Renouvellent du matériel informatique
- Gestion du fond documentaire

**Profil recherché**:
Professionnel expérimenté/Bonnes connaissances institutionnelles

Autonomie/Excellente capacité d'adaptation/Compétences organisationnelles confirmées

Respect de la confidentialité/Secret professionnel-Secret médical

Capacité d'écoute/empathie

contact : Isabelle TONON Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Poste 77105



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Contexte: Le poste est situé au CIC-P de l'Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L'AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d'études cliniques, les attachés...


  • Pessac, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école...


  • Pessac, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE) Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** L’Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.) Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en...


  • Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique - 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative - Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations) - **MISSIONS** - Accueillir et renseigner les patients,...


  • Pessac, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    -Clinique mutualiste de Pessac - CDD - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 heure - ** Description du POSTE**: L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France LCP certification Temps plein

    Cette mission requiert une bonne connaissance de l'informatique, une bonne élocution pour répondre et contacter les clients par téléphone. Vous êtes de niveau BTS minimum. Vous prenez des initiatives, vous êtes autonome et maîtrisez les procédures administratives. Une expérience dans le domaine du Diagnostic Technique Immobilier ou dans l'immobilier...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Études et conseils - Lieu de mission: - Pessac (33600) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif du poste**: Au sein...


  • Pessac, France Père Louis Temps plein

    Dans un groupe d'entreprise (2 holdings, un restaurant et 2 sociétés de prestation de services) dans l’hôtellerie-restauration, nous recherchons un-e assistant-e de gestion pour compléter notre équipe de direction. En toute autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de A à Z. Vos différentes missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...