Secretaire Administratif Cic IT

il y a 1 mois

Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
Le Centre d'Investigation Clinique Innovation Technologiques (CIC-IT) recrute un secrétaire administratif (grade assistant médico-administratif).
Contenu du poste
Assister les coordonnateurs du CIC IT dans la gestion administrative et financière du service.
Mission(s) générale(s)
- Assurer la gestion des commandes et l’organisation des missions des personnels
- Réaliser le suivi et le bilan financier des projets et ressources du service
- Réaliser les missions de type secrétariat
- Assurer un support administratif au processus de recrutement et à la gestion du temps des personnels (et stagiaires)

Principales activités
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel
- Gestion et coordination médico-administrative
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

CDD renouvelable
Mission(s) spécifique(s)
- Saisir les commandes dans les logiciels selon les procédures et assurer leur suivi
- Mettre en place les missions dans les logiciels selon les procédures, et assurer leur suivi jusqu’au remboursement des frais
- Gérer les requêtes de suivi et de clôture budgétaires selon les règles « Gestion Budgétaire et Comptable Publique »
- Assister les coordonnateurs dans la gestion administrative et financière des contrats et conventions
- Réaliser les tableaux de suivi des dépenses et recettes annuels
- Assister les coordonnateurs dans la rédaction des bilans scientifiques et financiers annuels et quinquennaux (activité bibliographique, mise en forme des rapports)
- Gérer la mise à disposition des ressources matérielles en relation avec la direction des systèmes d’information, la plateforme biologique d’innovations biomédicales et les autres opérateurs (téléphone, ordinateurs, équipements)
- Animer les réunions de fonctionnement interne, en saisir les compte-rendu, ainsi que ceux des réunions des revues de projets
- Accueillir les visiteurs et gérer le courrier
- Organiser des réunions, visites, conférences et événements... et participer à la communication du service (mailing )
- Traiter des courriers, dossiers du personnel du service, documents dans son domaine (enregistrement numérique, tri, traitement, diffusion, archivage)
- S’assurer auprès des employeurs de la bonne exécution des procédures de recrutement et imputations budgétaires pour les personnels et stagiaires
- Saisir dans le logiciel de gestion du temps de travail le présentiel du personnel hospitalier
- Participer à l’élaboration et à l’amélioration du Système Qualité (rédaction de documents, relevés d’indicateur)

Principales conditions particulières d’exercice
Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

**Profil recherché**:
**Aptitudes attendues**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser son planning de travail, de rendez-vous, des visites
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, dont Excel
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel relatif à la recherche
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Connaissances attendues
Utilisa

  • Attache de Recherche Clinique

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE - INVESTIGATION - CIC P - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: Le Centre d investigation Clinique de Bordeaux, CIC1401, module plurithématique (CIC-P) est une structure opérationnelle de recherche clinique, sous la double tutelle de la DGOS (CHU de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    PME Pessac recherche secrétaire H/F CDD de 35h/semaine pour un remplacement de congés du 06/03 au 29/03/2023 inclus. Vous sere chargé(e) de : - Accueil téléphonique et physique, - secrétariat courant, - saisie de devis, factures, - gestion de planning, - commandes fournisseurs. Profil : Bac+2 Maîtrise impérative des outils bureautiques. Bonnes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: Le poste est situé au CIC-P de l’Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L’AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d’études cliniques, les...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 5 heures

    PESSAC, France CHU Bordeaux Temps plein

    Contexte :Le Centre d'investigation Clinique de Bordeaux, CIC1401, module plurithématique (CIC-P) est une structure opérationnelle de recherche clinique, sous la double tutelle de la DGOS (CHU de Bordeaux) et de l'INSERM, et conçue pour favoriser le développement de la recherche clinique.Le CIC à thématique Pneumologie, un des 6 axes du CIC-P,...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 1 mois

    Pessac, France LNA Santé Temps plein

    SD/33P Notre sublime VILLA BOURGAILH recherche sa pépite! Secrétaire d'accueil dynamique et bienveillante pour intégrer un environnement moderne, prestigieux et agréable! **Vos missions**: - Traitement des demandes via Trajectoire / Commercialisation et prise en charge des visites de l'établissement pour les familles et résidents - Facturation...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1er juillet 2024. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise en charge pluridisciplinaire pour la réadaptation et la rééducation des personnes atteintes de maladies, d'accidents ou de traumatismes. Comment envisagez-vous d'épanouir votre passion...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    il y a 7 jours

    Pessac, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...

  • Responsable IT Groupe

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    Nous recherchons un **Responsable IT Groupe (H/F)** basé au siège social, à Pessac** **VOS MISSIONS**: **En véritable Patron de l’IT Groupe**: - **Au niveau de l’infrastructure informatique**: - Vous construisez la stratégie Groupe adaptée et vous êtes force de proposition auprès de la Direction Générale du Groupe - Vous pilotez la mise en...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1**er** juillet 2024.** - Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI._ ***Quelles seront vos missions ?** - Accueillir et renseigner les patients,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, grand négociant en vins: **un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F à Temps Partiel 14H/semaine** Vous intervenez en support à l'assistante de direction sur diverses fonctions administratives: - gestion de la boîte mail et impression de mails - transmission des journaux - gestion du...

  • Secretaire Medical Bilingue Consultations

    il y a 1 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l activité Administratif Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...

  • Secretaire Medical Valvulopathies Et

    il y a 1 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Pessac, France IMAGIR Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du service par l’accueil, l’information, la planification des RDV et des activités du service. Les principales missions seront: - l'accueil physique et téléphonique des patients ; - la prise de...

  • Secretaire Medical Bilingue Consultations

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l'activité **Administratif** - Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT - Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales...

  • Secrétaire D’accueil Cdd

    il y a 1 mois

    Pessac, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Notre sublime VILLA BOURGAILH recherche sa pépite! Secrétaire d'accueil dynamique et bienveillante pour intégrer un environnement moderne, prestigieux et agréable! Vos missions: - Traitement des demandes via Trajectoire / Commercialisation et prise en charge des visites de l'établissement pour les familles et résidents -...

  • Secretaire Medical Bilingue Consultations

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secretaire Medical(E) en Charge Des

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHARGE DES ECHOCARDIOGRAPHIES FOETALES 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Openspace composé de 4 AMA situé au 2ème étage Hôpital cardiologique - Evolution possible vers un accueil physique des patientes sur 2 à 3...