Assistant d'accueil et de secrétariat H/F

il y a 1 mois


Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages :

  • Contribution à la mutuelle
  • Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
  • Forfait mobilité durable (sous conditions)
  • Action sociale attractive (sous conditions)
  • Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
  • Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle


Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute deux assistant.e.s d'accueil et de secrétariat pour ses résidences Campus Centre à Pessac

Votre mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Principales activités:

o Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives…)

o Traitement des courriers postaux et électroniques

o Vérification de la complétude des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2024-2025

o Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc …

o Sous la responsabilité de la Régisseuse du site, l’agent pourra, après formation, prendre et saisir des encaissements carte bancaire.

o Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l’optimisation du taux de remplissage des résidences

Conditions d'exercices:

Afin d’assurer la continuité de service, des agents sont présents sur toute l’amplitude d’ouverture

de notre secrétariat (Hors vacances universitaires : 08h00 – 18h00, vacances universitaires :

08h00 - 16h00) soit :

- Un début de service au plus tôt dès 7h45

- Une fin de service au plus tard 18h15 voire 19h (Période de rentrée universitaire)

Amplitude horaire quotidienne maximale de 08h30

⚠️ Travail envisageable sur le week-end du 31 août et 1er septembre 2024.



Compétences attendues:

- Motivation

- Investissement

- Sérieux

- Rigueur

- Bienveillance

Qualités requises:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale,

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Outlook)

- Connaissance souhaitée de la langue anglaise,

- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,

- Connaissance des techniques d’accueil et de communication.



  • Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...


  • Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...


  • Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    Le Pavillon de la Mutualité recrute pour son centre dentaire situé à PESSAC un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d'un CDI à temps plein. Centre dentaire de deux cabinets programmés + 1 non programmé aux urgences de la clinique mutualiste de Pessac. Travail polyvalent : fauteuil + hygiène + stérilisation + accueil -secrétariat + urgences....


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: Le poste est situé au CIC-P de l’Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L’AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d’études cliniques, les...


  • Pessac, France JOB LINK Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde **UN ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F** pour venir en renfort à leur équipe de Pessac (33) Placé sous la responsabilité directe de la Responsable d'Agence, vous avez pour mission principale d'intervenir en support administratif de l'équipe de l'agence, en...


  • Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 heures


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...


  • PESSAC, France Adecco Temps plein

    Votre missionNotre chargée d'affaires Adecco PME de BORDEAUX (GIRONDE, 33) recherche pour l'un de ses clients, société familiale spécialisée dans la vente, la location et le SAV de remoques, un assistant commercial et administratif (H/F) maitrisant le logiciel SAGE. En tant qu'assistant ADV (H/F), vous serez rattaché(e) à la direction. A...


  • PESSAC, France AUTO1 Group France Temps plein

    En ce qui concerne ton quotidien :En tant qu'Assistant Commercial (H/F), tu seras le coeur de notre agence, contribuant à notre croissance et façonnant l'avenir du commerce automobile. Prêt à prendre le volant avec nous ?Garant de l'image Vendezvotrevoiture.fr : tu veilleras à notre réputation, tant en agence qu'en ligne. La clef du...


  • PESSAC, France Randstad Temps plein

    Notre client propose des solutions de location et de location-bail innovantes à PESSAC pour répondre aux besoins des entreprises et des particuliers.Commodités de transport :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.- Faites du sport tout en allant au travail grâce à notre piste cyclable.Pourquoi rejoindre cette...


  • Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure en Environnement, Géoressources et Ingénierie du Développement durable (ENSEGID) est l’une des écoles d’ingénieurs publiques de Bordeaux INP. L’ENSEGID forme des ingénieurs polyvalents dans les domaines de la recherche, de l’exploitation et de la gestion raisonnée des ressources naturelles, dans une démarche de...


  • Pessac, France Ami-Médical Temps plein

    **ASSISTANT / ASSISTANTE DENTAIRE H/F**: **Description** AMI ERGALIS MEDICAL, Expert du recrutement, de l'intérim et de la vacation spécialisé dans le Médical, Paramédical et Médico-social, recrute pour son agence de Bordeaux ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet dentaire sur le secteur de Pessac: Un(e) Assistant(e) dentaire H/F. Au...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 1 mois


    Pessac, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Pessac **, recherche un **Opérateur de Saisie H/F **pour un poste en **intérim **d'un mois. **Missions** - Vous habitez proche de Pessac et êtes disponible de suite pour un contrat de 39 heures par semaine? Alors postulez ! - Notre client recherche un Opérateur de Saisie H/F ayant une expérience...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant-dentaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...