Assistante de La Direction Des Bâtiments

Il y a 2 mois


Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions:
Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux:

- Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
- Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, prestations de service)
- Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l’exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l’élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
- Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations)

Activités liées à la gestion administrative de la Direction (environ 70 % du temps)
- Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d’ouverture et fin de chantier
- Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l ‘information, classement et archivage de documents
- Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL ( )
- Organisation de réunions: planification,
- Accueil téléphonique et physique

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

Poste Cat B, 36H/ semaine, 25 CA + RTT, prime annelle, participation de la Mairie pour la mutuelle et frais de transports, carte restaurant, adhésion au CNAS

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2

Connaissance du CMP et de la loi MOP

Autonomie et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    4 BIS RUE PARADINAS -92110 CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023 - Réf: - ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont...


  • Clichy, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe Development & Packaging. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Clichy.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Distribution EMEA. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Clichy (92). Vos missions: - Prendre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Assurer le suivi de la facturation des prestataires...


  • Clichy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction générale avec un niveau d'anglais courant H/F pour une mission d'intérim de 3-6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Clichy Vous êtes Assistante de direction pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 12 mois **Missions**: Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France DROP-INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...

  • Assistant de Direction Comex

    il y a 2 semaines


    Clichy, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction COMEX H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction COMEX H/F, vous serez rattaché(e) au directeur de la marque. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Clichy (92). Vos missions: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Clichy, France Packshot.Pro Temps plein

    **About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...


  • Clichy, France Talents Croisés Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...


  • Clichy, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    Le Groupe Salins existe depuis plus de 150 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la production et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Clichy-la-Garenne** Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 - 92112 CLICHY CEDEX Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France ROBIN & CO Temps plein

    **Descriptif du poste** Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: - gestion d’agendas ; -...