Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois

Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une gestion transparente et efficace des opérations. Votre expertise sera un pilier fondamental pour la croissance de l’entreprise.

Dans le cadre de son accroissement, notre client recherche 1 ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.

**L’assistant(e) de gestion (H/F)** joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion efficace des opérations d‘une entreprise. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction, les gestionnaires de département et le personnel pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, votre rôle clé consiste à accomplir un ensemble varié de missions essentielles à la bonne gestion de l’entreprise.

Vos missions seront:
**GESTION DES FOURNISSEURS**:

- Acheter et résilier des contrats auprès du Fournisseur
- Saisir, contrôler et enregistrer les factures
- Emettre des requêtes auprès du fournisseur et établir un tableau de bord des provisions / litiges
- Analyser les comptes généraux de provisions, en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance / lettrage de façon bimensuelle
- Valider et présenter le lettrage des règlements fournisseurs de façon bimensuelle
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan

**GESTION DES CLIENTS**
- Saisir et contrôler les contrats de maintenance clients sur outil propriétaire
- Gérer les marges et remonter auprès de la Direction les anomalies
- Gérer les fins de contrats de maintenance clients
- Émettre, contrôler et comptabiliser / importer les factures clients
- Répondre aux clients (demande de compteurs, litiges sur facturation)

**COMPTABILITÉ**
- Préparation des paiements (fournisseur) et prélèvements (facturation clients)
- Gestion des Encours de façon mensuelle
- Recouvrement clients

**CONTROLE DE GESTION**
- Contrôler les éléments de facturation,
- Vérifier la cohérence achats/ revente contrats de maintenance
- Assurer la retransmission commentée des informations auprès de la Direction Générale
- Vous êtes un homme ou une femme avec une première expérience solide de 36mois minimum dans le contrôle de gestion/ comptabilité/ ou aide comptable ou assistant de gestion
- Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum, Administratif et financière sur Gestion/Contrôle de Gestion/Compta ou similaire
- Vous avez un excellent relationnel, car l’assistant(e) de gestion est régulièrement en contact avec les différents services de l’entreprise (commercial, achat ), avec les fournisseurs, les clients, la comptabilité et les administrations.
- Vous avez le sens du service, vous cherchez constamment à satisfaire les besoins de nos clients internes avec professionnalisme et courtoisie.
- Vous êtes à l’aise et confiant(e) lors des interactions téléphoniques.
- Vous faites preuve de méthodologie et d’organisation dans l’exécution de vos tâches.
- Vous êtes attentif(ve) aux détails.
- Vous êtes persévérant(e).
- Vous êtes réactif(ve) et opérationnel(le)
- Vous avez la culture du résultat, orienté(e) vers l’accomplissement des objectifs et la réalisation de notre vision d’entreprise.
- Participations aux frais de déplacement ou Accompagnement financier sur prime de transport
- Mutuelle (prise en charge par l’entreprise en partie)
- Ticket Restaurant 9 € jours pris à 50 % par l’employé
- PC portable
- 11 jours de RTT

Permis B souhaité

Voiture souhaitée

**Habitant proche de Meudon La Forêt 92360 (Max 1 h 30 de trajet Aller/retour domicile) ou de Suresnes département 92150**

Qui sommes nous ?

Ô-TALIA, cabinet de conseil RH et Recrutement, accompagne ses clients dans la recherche de nouveaux talents et conseille les femmes et les hommes dans la gestion de leurs carrières

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 17 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 14 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 24 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 6 jours

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-MOBINT-Z96516 Lieu de travail : MEUDON Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-MOBINT-Z96037 Lieu de travail : MEUDON Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 jour

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : UAR2841-ISAREY-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-CARHUB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France Esri France Temps plein

    Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services. Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France DELETRE Temps plein

    DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche pour un remplacement un(e) assistant(e) de gestion H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Création et mise à jour des données fournisseurs et sous-traitant - Etablissement de commandes fournisseurs et sous-traitant - Rapprochement et enregistrement des factures et des avoirs fournisseurs -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant-contrôleur de Gestion RH Pour Le Sega

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-contrôleur de gestion RH pour le SEGA H/F** Référence : MOY500-LARDEK-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : samedi 10 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY500-BENBEN-046 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY500-EMMFIO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10 mois Date...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 27 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1678-MARIRI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 6 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Meudon, France MOBILIANS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Relations Sociales, vous intervenez (selon un temps imparti) pour deux directions : Direction des Relations Sociales et Direction Juridique et Sociale. A ce titre, vos missions sont les suivantes: **1) Direction des Relations Sociales (60%)** **Organisation des réunions de négociation** - gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CONFIDENCE RH Temps plein

    Groupe international recrute actuellement un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, au sein d'un environnement international, opérationnel et exigeant, vous avez pour mission principale d'apporter un soutien réel et une assistance quotidienne au département juridique et compliance pour le suivi habituel des...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    **La Ville de Meudon (92)** **(47 000 habitants)** **La Direction de l’Action Culturelle** **Recrute** **Un ou une chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H)** **CDD de 5 mois du 01/03 au 31/07/2023** (remplacement congé maternité) Recrutement par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de...

  • Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

    il y a 1 mois

    Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'automobile **, basé à **Clamart, **recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste en **Intérim de 7 mois.** **Missions** - Contrôle de factures des prestataires externes : cohérence des données facturées (nombre de jour de prestations, tarifs ) - Reporting -...