Chargé(E) de Programmes de Scolarité

Il y a 3 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en formation ainsi que les éléments permettant de suivre et de justifier de leur parcours académique.

**Principales responsabilités**:

- Accueil et inscription
- Gère l’inscription des étudiants/participants dans l’outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Commande les cartes participants
- Gestion administrative
- Traite les demandes post diplômes et certificat des participants
- Saisit les notes de cours dans l’outil de gestion (Sharepad)
- Edite et traite les feuilles d’émargement
- Traite les demandes de vérification et d’émission de documents : saisies sharepad, édition des transcripts, éditions des diplômes et des certificats, archivage
- Tient à disposition les données pour répondre aux différentes études

*Relations internes et externes
- Travaille en collaboration avec d’autres services / entités

**Profil**

Formation Bac + 2 souhaitée

Appétence et aisance sur les outils informatiques, bonne maîtrise des outils informatiques Pack office

Bon niveau d’expression écrite

Anglais (niveau B2 minimum)

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe et en mode transversal

Sens du service

Une connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78350 Jouy-en-Josas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)


  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l équipe. Vous...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education, le/la chargé(e) de scolarité et référent(e) outils digitaux a pour mission de faciliter l’accès aux différents outils pour les participants, et de gérer les documents relatifs à leur parcours académique. Il/elle est également en charge de la gestion et de...

  • Chargé(E)de Scolarité

    il y a 3 jours


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education Le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. **Principales responsabilités** Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les...

  • Chargé(E) de Programmes

    il y a 3 jours


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) de Programme H/F est le point de contact des fournisseurs, des intervenants et des professeurs. Son rôle consiste à garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d’enseignement selon les règles de gestion d’HEC et d’assurer...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...

  • Responsable de Programme

    Il y a 4 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines


    77164 Ferrières-en-Brie, France Ecole 89 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa chargée/son chargé de Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante. **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en Brie, Seine et Marne -...

  • Responsable de Programme

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    Présentation du PosteLe Responsable de Programme est un professionnel expérimenté qui travaille au sein du pôle HEC Executive Education d'HEC Paris. Il/elle est chargé(e) de la gestion de plusieurs programmes en parallèle, de la conception à la réalisation et au suivi.Responsabilités PrincipalesConception et Planification : Le Responsable de...

  • Responsable de Programme

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    Présentation du PosteLe Responsable de Programme est un professionnel expérimenté qui travaille au sein du pôle HEC Executive Education d'HEC Paris. Il/elle est chargé(e) de la gestion de plusieurs programmes en parallèle, de la conception à la réalisation et au suivi.Responsabilités PrincipalesConception et Planification : Le Responsable de...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 4 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    **Description du poste** Au sein de la Direction Comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable du programme MBA dans le cadre des règles et procédures en vigueur. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer la relation avec les étudiants : accueil des nouvelles cohortes sur la partie financière - S’assurer de la remontée...

  • Responsable de programme

    il y a 1 mois


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    Présentation du posteAu sein de l'équipe HEC Executive Education d'HEC Paris, le/la Responsable de programme joue un rôle clé en tant que contact principal pour les étudiants et participants, garantissant un suivi rigoureux de leur parcours académique et des activités associées. Il/elle supervise plusieurs programmes simultanément, s'impliquant dans...

  • Responsable de programme

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    Présentation du posteAu sein de l'équipe HEC Executive Education d'HEC Paris, le/la Responsable de programme joue un rôle clé en tant que contact principal pour les étudiants et participants, garantissant un suivi rigoureux de leur parcours académique et des activités associées. Il/elle supervise plusieurs programmes simultanément, s'impliquant dans...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    **Description du Poste**Le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique.**Principales Responsabilités**Travail en étroite collaboration avec les...

  • Programme Manager HEC Paris

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Paris Temps plein

    **Description du Poste**Le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique.**Fonctions Principales**Travail en étroite collaboration avec les directeurs...

  • Chargé(E) D'admission

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction du Développement des Programmes pré-expérience, vous contribuez à recruter les meilleurs étudiants internationaux aux programmes de formation initiale d'HEC Paris (Master in Management - Grande Ecole, MSc, MS). Par votre travail, vous contribuez à l’excellente qualité des Admissions pré-expérience...

  • Program manager

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...

  • Program manager

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...

  • Program manager

    Il y a 4 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...