Chargé(E) de Programmes de Formation

Il y a 6 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle, intervient aux étapes de conception, de réalisation et de suivi de chacun d’entre eux et est garant d’une expérience client réussie. Il/ elle est coresponsable de l’excellence opérationnelle et de la satisfaction des étudiants/participants

**Principales responsabilités**:
Le/la chargé(e) de programmes travaille étroitement avec les Directeurs pédagogiques et Chefs de projets sur l'ensemble des actions de préparation et de production des séminaires sur mesure:

- Co-conception du programme

Organise et suit les réunions d’ingénierie et de coordination permettant la création ou l’adaptation des programmes
- Préparation administrative et logistique

Formalise et transmet les documents aux participants du programme

Recueille et prépare des supports pédagogiques

Recueille les souhaits et modalités d’organisation des intervenants

Fait l’interface avec les services internes et/ou des prestataires
- Réalisation du programme

Accueille et accompagne les intervenants et les étudiants /participants pour le bon déroulement du programme

S’assure du bon fonctionnement des équipements

Gère les dysfonctionnements
- Suivi du programme

Recueille et analyse les résultats (notes, évaluations, travaux fournis )

Propose des axes d’amélioration

Suit et respecte les budgets
- Participation aux évènements

Contribue à l’organisation logistique des événements

Participe à tous les événements importants
- Communication

Met à jour et à disposition des outils digitaux (intranet, LMS,)

**Profil**

Bac + 2 minimum

Parfaitement bilingue anglais-français avec expérience internationale

Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l’utilisation d’outils digitaux (Zoom, MS Teams, etc.)

Forte disponibilité surtout pendant les périodes de séminaire en présentiel (soirs, week-end, jours fériés) et pour des déplacements à l’étranger

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service client, commercial et relationnel

Esprit d'équipe et flexibilité,

Rigueur et organisation,

Autonomie et prise d’initiative

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78350 Jouy-en-Josas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)


  • Chargé(E) de Programmes

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) de Programme H/F est le point de contact des fournisseurs, des intervenants et des professeurs. Son rôle consiste à garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d’enseignement selon les règles de gestion d’HEC et d’assurer...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle Développement des Talents, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous collaborez étroitement avec le Responsable Développement des Compétences qui sera votre tuteur. En tant que Chargé(e) de gestion formation en alternance, vous serez amené(e) à: - Contribuer / participer à la gestion administrative des formations :...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Responsable de Programme

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des...

  • Chargé(E) D'admission

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction du Développement des Programmes pré-expérience, vous contribuez à recruter les meilleurs étudiants internationaux aux programmes de formation initiale d'HEC Paris (Master in Management - Grande Ecole, MSc, MS). Par votre travail, vous contribuez à l’excellente qualité des Admissions pré-expérience...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son...


  • Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein

    Intégrer Urbasense, c'est être acteur d’un projet ambitieux et collaboratif, aux côtés d’une équipe de passionnés ! C'est contribuer à mieux vivre en ville, en l'aidant à accueillir le végétal Nous accompagnons des collectivités, des maitrises d’œuvres et d'ouvrages et des entreprises d'espaces verts pour amener leurs végétaux à...

  • Chargé(E)de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education Le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. **Principales responsabilités** Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education, le/la chargé(e) de scolarité et référent(e) outils digitaux a pour mission de faciliter l’accès aux différents outils pour les participants, et de gérer les documents relatifs à leur parcours académique. Il/elle est également en charge de la gestion et de...


  • Jouy-en-Josas, France Fondation HEC Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: Nous recherchons un stagiaire en Chargé Mobilité Internationale (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la mobilité internationale. Responsabilités: - Assister l'équipe en charge de la mobilité internationale dans la...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Responsable Formation

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps plein

    Véritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78 350 Jouy-en-Josas - France _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...