Chargé de Scolarité

Il y a 7 mois


AixenProvence, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **chargé de scolarité **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement.

Sous l’autorité directe de la Responsable Scolarité ESG de l’établissement, le salarié aura les missions suivantes** (liste non exhaustive)**:

- ** Gestion des informations pédagogiques de planification**
- Support ponctuel au service « Planification »
- ** Gestion des examens et contrôles internes**:

- Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d’examens
- Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc
- Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
- Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)
- Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH
- ** Gestion des notes et conseils pédagogiques**
- Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations
- Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
- Émission des relevés de notes et envoi/diffusion
- ** Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)**
- Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
- Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d’accueil etc ) sur l’extranet étudiants/enseignants
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Information des enseignants sur les modalités d’organisation du service
- Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
- Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail )
- Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription
- Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres...)
- ** Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe)**
- Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week
- Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité

**Salaire **:24 000 € en fixe + 500 € de primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

**Adresse **:95 chemin Roger Martin - 13100 AIX EN PROVENCE

**Horaires **: 35h / du lundi au vendredi - Amplitude horaire entre 7h45 - 18h30



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Scolarité

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 4 mois


    77164 Ferrières-en-Brie, France Ecole 89 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa chargée/son chargé de Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante. **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en Brie, Seine et Marne -...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l équipe. Vous...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education, le/la chargé(e) de scolarité et référent(e) outils digitaux a pour mission de faciliter l’accès aux différents outils pour les participants, et de gérer les documents relatifs à leur parcours académique. Il/elle est également en charge de la gestion et de...

  • Chargé(E)de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education Le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. **Principales responsabilités** Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les...


  • Salon-de-Provence, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé de: - Piloter l'action du bureau et de son équipe pour assurer la planification et la programmation des cours de tous les élèves de l'École de l'Air et de l'Espace ; - Réaliser les documents généraux (fils directeurs prévisionnels et programmes détaillés d'instruction) nécessaires au processus de planification de...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...

  • Aide Aux Devoirs

    Il y a 7 mois


    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité recherche un professeur d'aide aux devoirs Primaire en temps partiel sur le secteur de Saint-Quentin-en-Yvelines (78) pour des cours particuliers. Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions: **1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement** - Gestion des appels entrants - Accueil physique et orientation des...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...