Responsable Du Service de La Scolarité de L'ufr
Il y a 3 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'UFR ALLSH est la deuxième des 17 composantes de l'université d'Aix-Marseille, en effectifs et nombre d'étudiant inscrit. Elle est composée de 26 départements de formation sur 3 sites et dispose d'un Service de Formation à Distance. Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 UMR. Elle accueille chaque année environ 15.000 étudiants.
L'offre de formation de l'UFR ALLSH comprend 16 mentions de licence, 22 mentions de master (72 parcours type), 3 licences professionnelles, 1 DEUST, 3137 Unités d'Enseignement (UE).
Le responsable de scolarité encadre actuellement directement 7 personnels.Le responsable du service de la scolarité pilote et coordonne l'action de l'UFR en matière de scolarité.
A ce titre, il anime les équipes du service (46 agents).
II développe les évolutions organisationnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents usagers de la fonction scolarité au étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants, agents des autres fonctions intervenant en interaction avec la fonction scolarité.
**Activités principales**:
- Pilotage et mise en œuvre des orientations règlementaires, politiques et stratégiques assignées au service de la scolarité et des campagnes de gestion de la scolarité
- Organisation du calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes
- Rôle d'interface et de relais pour le partage et la diffusion des informations
- Animation et encadrement des équipes de la direction
- Accompagnement de la carrière des agents
- Préparation et mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion
- Rôle de conseil auprès la direction administrative dans sa prise de décision en matière de politique de formation
- Pilotage de projets de modernisation de l'UFR et conduite du changement
- Suivi des indicateurs, rédaction des bilans et les réponses aux enquêtes afin d'assurer une démarche qualité des projets
- Garant de la qualité et la continuité du service rendu aux usagers du service de la scolarité
- Développer les évolutions organisationnelles nécessaires
- Production de compte rendus, bilans et études ponctuelles
- Mutualisation des bonnes pratiques, identification des pistes d'amélioration et retours d'expériences
**Positionnement hiérarchique**: Placé sous la responsabilité directe de la direction administrative des services de l'UFR ALLSH.
Le poste requiert une grande disponibilité, particulièrement durant les périodes de pics d'activité.
**Profil**:
Vous avez une connaissance générale de la législation et de la réglementation juridique et administrative relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche et de l'ensemble du système éducatif et du droit administratif.
Vous disposez d'un sens élevé du service public, de l'intérêt général et d'utilité sociale et vous en décliner les principes dans votre management.
Vous avez une capacité d'adaptation et savez pratiquer les techniques de conduite de changement.
Vous disposez d'une grande capacité d'écoute, d'animation et de négociation et bien entendu d'un goût affirmé pour le travail en équipe.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable
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Responsable Du Service de La Scolarité Allsh
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Du Service de Relations Internationales
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Du Service Relations Internationales
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint à la responsable du service des ressources humaines AMU
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionOrganisation des missions et objectifs : planifier les travaux du bureau en fonction des calendriers imposés (internes et externes).Accompagnement et formation : soutenir et faire progresser les gestionnaires du bureau dans leurs compétences.Appui au bureau des heures complémentaires : intervenir en soutien à ce bureau lorsqu'il le nécessite,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionActivités Clés :Accueillir et renseigner les étudiantsEffectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur ApogéeÉditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiantsGérer les pièces justificativesSuivre les candidatures des étudiants sur EcandidatCollaborer avec les autres services de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est un service clé au sein de l'Aix-Marseille Université. Nous sommes à la recherche d'un adjoint responsable pour nous aider à atteindre nos objectifs.Activités principalesOrganiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraintsAccompagner et faire monter en...
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Chargé Administratif Du Service Relations
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionPrincipales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, ...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et responsabilitésLe gestionnaire de scolarité est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus, en assurant un accueil de qualité et en organisant les inscriptions administratives et pédagogiques.Compétences et qualifications requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTraitement des données...
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Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...
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Gestionnaire de la scolarité et des diplômes
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...
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Gestionnaire Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le responsable du service assure les missions...
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Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé de Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **chargé de scolarité **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Sous l’autorité directe de la Responsable Scolarité ESG de l’établissement, le salarié aura les missions suivantes** (liste non exhaustive)**: - ** Gestion des informations pédagogiques de...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...
