Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rejoignez Twoo, l'association fondée en 2009, acteur pionnier du mentorat pour entrepreneurs en France, et qui s’adresse désormais également aux jeunes salariés.
Notre mission ? Accompagner par le mentorat les entrepreneurs et les salariés dans leur développement personnel et leur insertion professionnelle.
Nos valeurs ? Bienveillance, partage, écoute, confiance, authenticité et confidentialité
- **Rezoo**,accompagne tous les entrepreneurs dans leur développement personnel et la croissance de leur entreprise par du **mentorat, cœur de métier de l’association**.
- **Moovjee** : accompagne les jeunes entrepreneurs de 18 et 30 ans et promeut l’entrepreneuriat jeune.
- **Woork**: accompagne les jeunes au cours de leur première expérience professionnelle salariée afin qu’elle leur apporte tous les atouts pour un emploi durable et une autonomie financière plus rapide (lancement début 2024)
Capable d’assumer de multiples tâches, de l’assistanat de direction à la gestion comptable en passant par l'administration du personnel, vous contribuerez à la bonne réalisation des missions confiées à la structure.
Vous participerez aux grands événements de la vie de l’association et de sa communauté.
**Vos responsabilités**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:
1. Assistanat de direction:
- Soutien à la Déléguée Générale, en collaboration avec le trésorier et le cabinet de comptabilité et veille à la conformité de la vie statutaire associative.
- Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale
- Préparation des rendez-vous de la Déléguée Générale et du pôle Développement
- Organisation logistique des Assemblées Générales de l’association : préparation des bilans avec la Déléguée Générale et le trésorier
- Organisation d’événements internes : team building, séminaires internes
- Participation à la construction de tout projet opérationnel d'envergure
2. Gestion comptable:
- Suivi régulier avec notre cabinet d’expertise comptable : gestion de la facturation et de tous les éléments comptables, suivi des paiements, et recouvrement des factures clients
- Suivi régulier avec notre banque
- Reporting financier régulier et suivi des tableaux de bord
3. Gestion des ressources humaines:
- Gestion des entrées/sorties : suivi de l’intégration, suivi des dossiers salariés
- Suivi de la paie avec notre cabinet d’expertise comptable
- Gestion des absences
- Suivi du personnel d’entretien : vous êtes responsable du respect des règles de fonctionnement et du bien vivre ensemble
4. Gestion administrative et office management
- Gestion et suivi des fournisseurs, gestion des stocks, consommables et équipements du bureau
- Réservation de vols/trains/hôtels
- Traitement du courrier
- Mise à jour et saisie des contacts de la Déléguée Générale et des membres du bureau
**Profil recherché**
De niveau BAC+3, vous disposez d’une excellente expression écrite et orale. Vous recherchez un poste polyvalent mais stratégique, en lien étroit avec la Direction de l’association.
Il est indispensable de disposer de facultés d'adaptation et d'apprentissage, vous serez formé(e) en interne sur nos méthodes de travail.
**Compétences souhaitées**:
- Capacités rédactionnelles et **parfaite maîtrise de la langue française**:
- Maîtrise des outils bureautiques - **Pack office indispensable**:
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et à transmettre l’informations en interne et en externe
- Sens du travail en équipe
- Sens du service
**Qualités professionnelles**:
- Autonomie
- Rigueur
- Méthode
- Sens de l'organisation : capacité à prioriser et anticiper
- Discrétion
- Goût du relationnel
- Facultés d’adaptation et d’apprentissage
Lieu de Travail : Paris - 75003
Fonction : Assistant.e de direction
Date d’entrée : à partir de février 2024
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein-Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein**Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Tutélaire Temps pleinParis - Février 2023 **Assistant.e de direction H/F** **(CDD 1 an)** **LIEU**: Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL**: 34h sur 4 jours par semaine. **POSTE A POURVOIR**: dès que possible **FORMATION REQUISE**: **Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME -...
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Assistant.e Direction/office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 1 mois
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France La Coopération Agricole Temps pleinL’**ANR** (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 2e, France FHCOM Temps pleinSpécialisée dans les Relations Medias et Influence, FHCOM, agence indépendante créée en 1988 et à taille humaine, recrute un(e) Assistant.e de direction / secretaire Issu(e) d’une formation supérieure, de type BTS vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, avec au moins une expérience probante...