Secrétaire Général
Il y a 2 mois
**Secrétaire Général (F/H) (niveau 2 ou 3 selon profil)**:
- CDI
- Bobigny
- CATEG A / NIVEAU 2
- Télétravail possible
- NVADD04540
**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:
La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de 400 000 allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2022. La Caf est implantée dans un territoire à forts enjeux sociaux. Le département présente en effet des marqueurs sociaux démographiques dégradés avec des taux de chômage, de recours au RSA et de pauvreté supérieurs à la moyenne nationale.
Elle poursuit en 2024 la mise en œuvre des actions de son projet d'entreprise « Caf Avenir » qui porte les valeurs de solidarité et des objectifs ambitieux en termes d'amélioration du service rendu aux allocataires et aux partenaires. Ce projet d'entreprise s'articule avec les ambitions portées par les nouvelles orientations de la COG 2023-2027. Notre organisme est fortement impliqué dans l'accompagnement et la formation de ses salariés et fait de l'innovation un levier de son amélioration continue.
Pour mener à bien ses missions, la Caf s'appuie sur plus de 900 salariés répartis sur cinq sites (Bobigny, Saint-Denis, Rosny-sous-Bois, Noisy-le-Grand et Aulnay-sous-Bois) dans lesquels l'accueil des allocataires est assuré.
L'équipe de direction est constituée d'un collectif de neuf agents de direction.
L'organisme est engagé dans plusieurs transformations:
- une évolution des méthodes de travail en lien avec la transformation managériale et le développement du travail hybride qui favorise le recours aux pratiques collaboratives ;
- la consolidation de la relation client-fournisseur interne portée par les services supports ;
- la déclinaison du CPOG et du projet d'entreprise pour améliorer nos engagements de service auprès des allocataires et partenaires.
**Description du poste**:
Rattaché au Directeur général, le Secrétaire général est un acteur essentiel du bon fonctionnement de de l'Organisme.
Les services du secrétariat général se composent d'une sous-direction des ressources humaines composée de plusieurs pôles : gestion administrative du personnel, développement RH, expertise et relations sociales. Le Secrétaire Général préside, en l'absence du Directeur général, le CSE, et anime les Commissions employeur.
Le Secrétaire Général assure le management direct de trois managers stratégiques et un cadre. Il s'agit des équipes en charge des moyens logistiques/patrimoniaux, juridiques, informatiques, et budgétaires de l'organisme.
Le Secrétaire Général a sous sa responsabilité le centre éditique de la branche famille, confié à la Caf de la Seine-Saint-Denis, dans le cadre du service national de gestion de l'éditique (SNGE).
En outre, il couvre l'ensemble du processus de l'administration générale soit les processus et activités associés aux fonctions « support » nécessaires au fonctionnement, à l'entretien, à la sécurité et à la maintenance des biens de l'entreprise, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable de l'organisme.
Il s'agit notamment du déploiement de la stratégie immobilière, de la gestion et de l'entretien des sites, de l'élaboration et de la mise en œuvre des achats, contrats et marchés, de la gestion de la sécurité des personnes et des biens.
Sur la fonction informatique, il s'agit d'assurer la mission d'assistance à l'ensemble des salariés sur site et en télétravail, de veiller à la sécurisation du SI, de concevoir et développer des applicatifs et solutions pour automatiser/sécuriser certains process pour répondre aux besoins internes.
En matière budgétaire, il s'agit de veiller à l'optimisation des ressources afin de répondre aux différents défis de l'organisme sur la gestion administrative.
Le Secrétaire Général inscrit son action dans une logique d'anticipation sur les différentes thématiques (pilotage des effectifs, budgets, évolution des compétences, adaptation des conditions de travail, qualité de vie au travail ) et veille à développer la communication interne autour des actions relevant de ces deux secteurs pour fédérer l'ensemble du personnel autour des projets portés par cette direction.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Qualités relationnelles reconnues, sens du dialogue et ouverture d'esprit propices à développer des relations de confiance, capacités à convaincre ;
Compétences managériales avérées pour impulser, accompagner et mobiliser les équipes dans les transformations ;
Capacités à fédérer les équipes et à accompagner le changement ;
Capacité à développer une vision stratégique et à anticiper des évolutions ;
Compétences avérées en matière de gestion multi-projets ;
Capacités à piloter des activités complexes dans un esprit de recherche de la performance ;
Expérience appréciée
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Secrétaire Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps pleinCDD jusqu’au 31 décembre 2023 **Position dans la structure**: Sous la responsabilité de la Responsable Informatiques et Services Généraux, **Vos missions principales**: Accueil - Remplacements ponctuels à l’accueil mutualisé du bâtiment Gallieni à Bobigny en cas d’absence des agents d’accueil Classement - Recensement et classement de tous...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Bobigny, France H-DAG METAL Temps pleinRecherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Bobigny, France H-DAG METAL Temps pleinRecherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Périodes de travail de 8 heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour un remplacement du 05/08/2024 au 06/09/2024. Rattaché(e) au Directeur (trice) de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 jours
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médicale Service Pneumologie
il y a 4 jours
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...
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Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
il y a 7 jours
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...
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Secrétaire Hositalière
Il y a 2 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...
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Secrétaire Hositalière
il y a 4 jours
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
Il y a 2 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein**Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...
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Secrétaire Hospitalière de Facturation
il y a 3 jours
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Mission générale**: - Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ; - Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations...
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Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
Il y a 2 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et raumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...
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Secrétaire Hospitalière de Facturation
il y a 3 jours
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps pleinPrésentation de la structure et de l'équipe: Le service: Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie L’équipe est composée de: - Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie - Responsables département de recherche - Cadre d’Unité de recherche clinique - ACH - AMA - Secrétaire...
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Responsable Maintenance CVC Et Générale
Il y a 2 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Présentation du service et de l’équipe**: La Direction des Investissements et de la Maintenance assure l’ensemble de la gestion immobilière et mobilière du groupe hospitalier : opérations de travaux et maintenance des bâtiments et des installations techniques, achats d’équipements et leur maintenance. **La structure est la suivante**: -...
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Assistant (F/H) (H/F)
Il y a 2 mois
Bobigny, France Les HLM recrutent Temps pleinSeine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute **un/e Assistant de direction pour sa Direction générale, Direction de la Communication et Direction de la Qualité.** Vous assurez le secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France Siège social Temps plein**L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
il y a 7 jours
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...
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Assistante de Direction
il y a 12 heures
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...
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Assistante Médico Administrative[chirurgie
Il y a 2 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...
